Assistante polyvalente du pôle de la vie culturelle et référente gestion des équipements culturels.
Offre n° O010260710000195
Publiée le 10/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
B.p. n°40, Nogent-sur-Seine (Aube (10))
Poste à pourvoir le
10/09/2026
Date limite de candidature
08/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Conditions d’exercice
Travail assis en majorité
Horaire de travail
Temps complet – horaires bureau – heures supplémentaires possibles selon planning des manifestations y compris le WE
Lieu d’affectation du poste
Mairie + équipements culturels + autres lieux d’animation et d’exposition
Autonomie et responsabilités
Sous la responsabilité du Responsable du Pôle ou son adjoint(e)
Particularités du poste
Déplacements possibles – travail en lien avec différents partenaires
accueil téléphonique du public
prise de contact avec la population
accueil physique du public
Travail en équipe
Participation à des réunions
Véhicule léger (exceptionnellement)
Utilisation de véhicules, engins
Bureautique ; Logiciels ; Internet ...
Travail assis en majorité
Horaire de travail
Temps complet – horaires bureau – heures supplémentaires possibles selon planning des manifestations y compris le WE
Lieu d’affectation du poste
Mairie + équipements culturels + autres lieux d’animation et d’exposition
Autonomie et responsabilités
Sous la responsabilité du Responsable du Pôle ou son adjoint(e)
Particularités du poste
Déplacements possibles – travail en lien avec différents partenaires
accueil téléphonique du public
prise de contact avec la population
accueil physique du public
Travail en équipe
Participation à des réunions
Véhicule léger (exceptionnellement)
Utilisation de véhicules, engins
Bureautique ; Logiciels ; Internet ...
Missions / conditions d'exercice
2.1. Les activités (y compris saisonnières) :
Responsable Administratif et Financier – CULTURE et PATRIMOINE :
- Préparer et suivre les dossiers pour les commissions et les conseils municipaux
- Participer à l’élaboration et au suivi des marchés en lien avec le service de la commande publique
- Rédiger et suivre les conventions de partenariats et les dossiers de subventions
- Préparation et saisie du budget, suivi de l’exécution du budget de la direction
- Traitement et suivi des bons de commandes et des factures du service
- Veille à l’application de la réglementation budgétaire
- Suivi de l’affichage règlementaire de la direction
- Référent RH de la direction pour la transmission des informations
Agent administratif - CULTURE
- Gestion des locaux culturels (théâtre et Pavillon Henri IV) et des locaux associatifs (Espace Heude Maccagno, Beaumonts) :
• Mis à disposition des associations / particuliers / organismes extérieurs
• Établissement des contrats,
• Gestion des plannings,
• Gestion des besoins en matériel,
• Rédaction de notes de service, des courriers afférents, …
• Gestion des clés et relation avec le gardien de l’équipement,
• Relation avec les prestataires de service (SSIAP, …)
- Suivi des déclarations d’assurance pour des expositions, rédaction des invitations
- Suivi des déclarations SACEM, SACD, URSAAF, GUSO en fonction des évènements
- Gestion des inscriptions des Ateliers Théâtre :
• Gestion des bulletins d’inscription,
• Relation avec l’animateur,
• Suivi des présences,
• Suivi des éléments de communication
- Secrétariat du service (classement, enregistrement des courriers, mise sous pli…) et polyvalence, assistance de la secrétaire
- Accueil téléphonique et physique
Agent polyvalent - CULTURE
- Aide à l’organisation d’expositions, évènements, réceptions (montage, accueil des partenaires…) et à leur promotion.
- Participation aux actions et projets portés par le Pôle Culture et Patrimoine (y compris le week-end)
Responsable Administratif et Financier – CULTURE et PATRIMOINE :
- Préparer et suivre les dossiers pour les commissions et les conseils municipaux
- Participer à l’élaboration et au suivi des marchés en lien avec le service de la commande publique
- Rédiger et suivre les conventions de partenariats et les dossiers de subventions
- Préparation et saisie du budget, suivi de l’exécution du budget de la direction
- Traitement et suivi des bons de commandes et des factures du service
- Veille à l’application de la réglementation budgétaire
- Suivi de l’affichage règlementaire de la direction
- Référent RH de la direction pour la transmission des informations
Agent administratif - CULTURE
- Gestion des locaux culturels (théâtre et Pavillon Henri IV) et des locaux associatifs (Espace Heude Maccagno, Beaumonts) :
• Mis à disposition des associations / particuliers / organismes extérieurs
• Établissement des contrats,
• Gestion des plannings,
• Gestion des besoins en matériel,
• Rédaction de notes de service, des courriers afférents, …
• Gestion des clés et relation avec le gardien de l’équipement,
• Relation avec les prestataires de service (SSIAP, …)
- Suivi des déclarations d’assurance pour des expositions, rédaction des invitations
- Suivi des déclarations SACEM, SACD, URSAAF, GUSO en fonction des évènements
- Gestion des inscriptions des Ateliers Théâtre :
• Gestion des bulletins d’inscription,
• Relation avec l’animateur,
• Suivi des présences,
• Suivi des éléments de communication
- Secrétariat du service (classement, enregistrement des courriers, mise sous pli…) et polyvalence, assistance de la secrétaire
- Accueil téléphonique et physique
Agent polyvalent - CULTURE
- Aide à l’organisation d’expositions, évènements, réceptions (montage, accueil des partenaires…) et à leur promotion.
- Participation aux actions et projets portés par le Pôle Culture et Patrimoine (y compris le week-end)
Profils recherchés
Savoir (connaissances)
- maîtrise des outils bureautiques
- maîtrise de la langue française et de l’orthographe
- partage de responsabilités utilisateur / propriétaire
- bonne connaissance des locaux
Savoir faire (compétences)
- sens du travail en équipe
- qualités rédactionnelles
- gestion du temps maîtrisée
- secrétariat - techniques et outils de communication
Savoir être (comportement)
- sens de l’organisation
- capacité d’anticipation
- autonomie, prise d’initiatives
- disponibilité, réactivité
- conscience professionnelle
- maîtrise des outils bureautiques
- maîtrise de la langue française et de l’orthographe
- partage de responsabilités utilisateur / propriétaire
- bonne connaissance des locaux
Savoir faire (compétences)
- sens du travail en équipe
- qualités rédactionnelles
- gestion du temps maîtrisée
- secrétariat - techniques et outils de communication
Savoir être (comportement)
- sens de l’organisation
- capacité d’anticipation
- autonomie, prise d’initiatives
- disponibilité, réactivité
- conscience professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0325394200
Informations complémentaires
Merci d'envoyervotre candidature à
Madame le Maire
Hôtel de Ville
27 Grande Rue Saint Laurent
10400 Nogent sur Seine
ou par courriel, Service RH : rh@nogentsurseine.fr
Renseignements Service Ressources Humaines
Madame le Maire
Hôtel de Ville
27 Grande Rue Saint Laurent
10400 Nogent sur Seine
ou par courriel, Service RH : rh@nogentsurseine.fr
Renseignements Service Ressources Humaines
Adresse de l'employeur
Mairie de NOGENT SUR SEINE
>B.p. n°40
10401 Nogent-sur-seine cedex
>B.p. n°40
10401 Nogent-sur-seine cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.