Assistant Administratif
Offre n° O010260724000094
Publiée le 24/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
14 rue Robert Baudoin, Barberey-Saint-Sulpice (Aube (10))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la hiérarchie de la Secrétaire Générale de Mairie et du Maire, l'adjoint administratif se chargera de la prise en charge des dossiers comptables et d'urbanisme de la commune. Il pourra également assurer l'accueil de la Mairie.
Missions / conditions d'exercice
En comptabilité :
• Saisie des titres des mandats fonctionnement et investissement
• Vérification des factures et des données des tiers
• Vérifier la validité des pièces justificatives
• Gestion de l'inventaire
• Elaboration et suivi de tableaux de bords
• Assurer une veille sur les opérations comptables
• Gérer les relations avec les différents fournisseurs
En Urbanisme :
• Réception, enregistrement, suivi, et finalisation des dossiers d'urbanisme, instruction des Cua
• Transmission aux services instructeurs et aux consultations extérieures,
• Réception et transmission d'information aux administrés,
• Expliciter la demande du pétitionnaire, expliquer les démarches et les processus et l’orienter, le cas échéant, vers les services compétents
Divers
• Gestion de l'archivage des données, des dossiers d'urbanisme et de comptabilité
• Accueil des administrés, physique et téléphonique
• Saisie des titres des mandats fonctionnement et investissement
• Vérification des factures et des données des tiers
• Vérifier la validité des pièces justificatives
• Gestion de l'inventaire
• Elaboration et suivi de tableaux de bords
• Assurer une veille sur les opérations comptables
• Gérer les relations avec les différents fournisseurs
En Urbanisme :
• Réception, enregistrement, suivi, et finalisation des dossiers d'urbanisme, instruction des Cua
• Transmission aux services instructeurs et aux consultations extérieures,
• Réception et transmission d'information aux administrés,
• Expliciter la demande du pétitionnaire, expliquer les démarches et les processus et l’orienter, le cas échéant, vers les services compétents
Divers
• Gestion de l'archivage des données, des dossiers d'urbanisme et de comptabilité
• Accueil des administrés, physique et téléphonique
Profils recherchés
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaissance des instances, processus et circuit de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes
- Connaître les règles d’urbanisme
- Connaître la règlementation financière des collectivités locales
- Connaître les règles de la comptabilité publique
- Maitriser les logiciels métiers liés aux différentes activités BERGER LEVRAULT
- Maitrise des outils de bureautique
- Maitrise les techniques d’accueil du public
- Connaissance des instances, processus et circuit de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes
- Connaître les règles d’urbanisme
- Connaître la règlementation financière des collectivités locales
- Connaître les règles de la comptabilité publique
- Maitriser les logiciels métiers liés aux différentes activités BERGER LEVRAULT
- Maitrise des outils de bureautique
- Maitrise les techniques d’accueil du public
Contact et modalités de candidature
Contact
0325762183
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.