SECRETAIRE MEDICO SOCIAL DE PROXIMITE MSD AIX EN OTHE
Offre n° O010260724001535
Publiée le 25/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Direction des ressources humaines - hôtel du département - 2 rue pierre labonde - bp 394, Aix-en-Othe (Aube (10))
Poste à pourvoir le
22/09/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le secrétaire médico-social de proximité a pour mission d'assurer les fonctions d'accueil, d'information, d'évaluation et d'orientation des publics. Il assure la partie administrative de la mise oeuvre des missions dévolues au Pôle des Solidarités en lien avec les différentes directions et l'équipe de territoire. Le secrétaire médico-social de proximité travaille en étroite collaboration avec les travailleurs médico-sociaux
Ø Rattachement hiérarchique : Il exerce son activité sous l'autorité directe du Responsable de territoire.
Ø Liaisons fonctionnelles : Le poste sera en lien constant avec :
- en interne au CD10 : Toutes les Directions du Pôle des Solidarités et le Conseil Départemental.
- en externe au CD10 : L'ensemble des associations, des partenaires locaux et institutionnels et des élus.
Activités principales du poste :
1. Assurer l'accueil téléphonique et physique tous publics :
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des personnes en MSD et/ou en permanences sociales ;
- Garantir une pré-évaluation de leur situation et du degré d'urgence en assurant une écoute, une identification des demandes et une orientation ;
- Concourir à leur accompagnement administratif.
2. Assurer la gestion administrative et organisationnelle du territoire :
- Saisie et mise en forme des rapports et courriers divers ;
- Traitement administratif des aides financières ;
- Recueil des informations entrantes concernant la Protection de l'Enfance et les personnes vulnérables ;
- Elaboration et saisie administrative de toutes données relatives aux suivis des dossiers individuels dans le logiciel SOLIS ;
- Saisie informatique des accueils physiques et téléphoniques ;
- Gestion des rendez-vous des travailleurs médico-sociaux ;
- Participation aux réunions institutionnelles et partenariales avec prise de notes et mise en forme de comptes rendus ;
- Formation des stagiaires et des nouveaux arrivants ;
- Participation aux actions collectives ;
- Gestion des dossiers administratifs (classement, archivage) ;
- Participation à des actions de formations.
3. Activités Spécifiques du poste :
- Gestionnaire SOLIS
- Secrétariat du Responsable de territoire
- Tenue des tableaux de bord du territoire
Activités secondaires du poste :
- Archivage ;
- Statistiques
- Gestion de la documentation ;
- Gestion des stocks / intendance et logistique ;
Ø Rattachement hiérarchique : Il exerce son activité sous l'autorité directe du Responsable de territoire.
Ø Liaisons fonctionnelles : Le poste sera en lien constant avec :
- en interne au CD10 : Toutes les Directions du Pôle des Solidarités et le Conseil Départemental.
- en externe au CD10 : L'ensemble des associations, des partenaires locaux et institutionnels et des élus.
Activités principales du poste :
1. Assurer l'accueil téléphonique et physique tous publics :
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des personnes en MSD et/ou en permanences sociales ;
- Garantir une pré-évaluation de leur situation et du degré d'urgence en assurant une écoute, une identification des demandes et une orientation ;
- Concourir à leur accompagnement administratif.
2. Assurer la gestion administrative et organisationnelle du territoire :
- Saisie et mise en forme des rapports et courriers divers ;
- Traitement administratif des aides financières ;
- Recueil des informations entrantes concernant la Protection de l'Enfance et les personnes vulnérables ;
- Elaboration et saisie administrative de toutes données relatives aux suivis des dossiers individuels dans le logiciel SOLIS ;
- Saisie informatique des accueils physiques et téléphoniques ;
- Gestion des rendez-vous des travailleurs médico-sociaux ;
- Participation aux réunions institutionnelles et partenariales avec prise de notes et mise en forme de comptes rendus ;
- Formation des stagiaires et des nouveaux arrivants ;
- Participation aux actions collectives ;
- Gestion des dossiers administratifs (classement, archivage) ;
- Participation à des actions de formations.
3. Activités Spécifiques du poste :
- Gestionnaire SOLIS
- Secrétariat du Responsable de territoire
- Tenue des tableaux de bord du territoire
Activités secondaires du poste :
- Archivage ;
- Statistiques
- Gestion de la documentation ;
- Gestion des stocks / intendance et logistique ;
Missions / conditions d'exercice
Le secrétaire médico-social de proximité a pour mission d'assurer les fonctions d'accueil, d'information, d'évaluation et d'orientation des publics. Il assure la partie administrative de la mise oeuvre des missions dévolues au Pôle des Solidarités en lien avec les différentes directions et l'équipe de territoire. Le secrétaire médico-social de proximité travaille en étroite collaboration avec les travailleurs médico-sociaux
Ø Rattachement hiérarchique : Il exerce son activité sous l'autorité directe du Responsable de territoire.
Ø Liaisons fonctionnelles : Le poste sera en lien constant avec :
- en interne au CD10 : Toutes les Directions du Pôle des Solidarités et le Conseil Départemental.
- en externe au CD10 : L'ensemble des associations, des partenaires locaux et institutionnels et des élus.
Activités principales du poste :
1. Assurer l'accueil téléphonique et physique tous publics :
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des personnes en MSD et/ou en permanences sociales ;
- Garantir une pré-évaluation de leur situation et du degré d'urgence en assurant une écoute, une identification des demandes et une orientation ;
- Concourir à leur accompagnement administratif.
2. Assurer la gestion administrative et organisationnelle du territoire :
- Saisie et mise en forme des rapports et courriers divers ;
- Traitement administratif des aides financières ;
- Recueil des informations entrantes concernant la Protection de l'Enfance et les personnes vulnérables ;
- Elaboration et saisie administrative de toutes données relatives aux suivis des dossiers individuels dans le logiciel SOLIS ;
- Saisie informatique des accueils physiques et téléphoniques ;
- Gestion des rendez-vous des travailleurs médico-sociaux ;
- Participation aux réunions institutionnelles et partenariales avec prise de notes et mise en forme de comptes rendus ;
- Formation des stagiaires et des nouveaux arrivants ;
- Participation aux actions collectives ;
- Gestion des dossiers administratifs (classement, archivage) ;
- Participation à des actions de formations.
3. Activités Spécifiques du poste :
- Gestionnaire SOLIS
- Secrétariat du Responsable de territoire
- Tenue des tableaux de bord du territoire
Activités secondaires du poste :
- Archivage ;
- Statistiques
- Gestion de la documentation ;
- Gestion des stocks / intendance et logistique ;
Ø Rattachement hiérarchique : Il exerce son activité sous l'autorité directe du Responsable de territoire.
Ø Liaisons fonctionnelles : Le poste sera en lien constant avec :
- en interne au CD10 : Toutes les Directions du Pôle des Solidarités et le Conseil Départemental.
- en externe au CD10 : L'ensemble des associations, des partenaires locaux et institutionnels et des élus.
Activités principales du poste :
1. Assurer l'accueil téléphonique et physique tous publics :
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des personnes en MSD et/ou en permanences sociales ;
- Garantir une pré-évaluation de leur situation et du degré d'urgence en assurant une écoute, une identification des demandes et une orientation ;
- Concourir à leur accompagnement administratif.
2. Assurer la gestion administrative et organisationnelle du territoire :
- Saisie et mise en forme des rapports et courriers divers ;
- Traitement administratif des aides financières ;
- Recueil des informations entrantes concernant la Protection de l'Enfance et les personnes vulnérables ;
- Elaboration et saisie administrative de toutes données relatives aux suivis des dossiers individuels dans le logiciel SOLIS ;
- Saisie informatique des accueils physiques et téléphoniques ;
- Gestion des rendez-vous des travailleurs médico-sociaux ;
- Participation aux réunions institutionnelles et partenariales avec prise de notes et mise en forme de comptes rendus ;
- Formation des stagiaires et des nouveaux arrivants ;
- Participation aux actions collectives ;
- Gestion des dossiers administratifs (classement, archivage) ;
- Participation à des actions de formations.
3. Activités Spécifiques du poste :
- Gestionnaire SOLIS
- Secrétariat du Responsable de territoire
- Tenue des tableaux de bord du territoire
Activités secondaires du poste :
- Archivage ;
- Statistiques
- Gestion de la documentation ;
- Gestion des stocks / intendance et logistique ;
Profils recherchés
- Diplôme qualifiant en secrétariat et expériences professionnelles dans le domaine social appréciées ;
- Connaissance du domaine médico Social, des missions et de l'organisation de la collectivité départementale ;
- Etre titulaire du Permis B.
* capacités d'écoute et d'empathie
* capacité de travailler dans un espace ouvert
Avantages
· Régime indemnitaire + prime annuelle
· Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine ou forfait annuel de 20 jours, sous réserve des contraintes du poste
· Opportunités de formation et d'évolution professionnelle
· Jusqu'à 25 jours de congés annuels (soit 5 semaines) et 23 jours de RTT pour 39h hebdomadaires
· Compte Epargne Temps monétisable
· Remboursement à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ou parking gratuit (si poste à l'hôtel du Département)
· Chèques déjeuners ou restaurant collectif avec participation employeur
· Offre variée du comité d'oeuvres sociales (chèques culture, allocations sportives et culturelles, billetterie pour les loisirs, prestations familiales...)
· Contrat mutuelle et prévoyance avec participation de l'employeur
Poste ouvert au grade de rédacteur. Candidature à adresser avant le 31/08/2026
Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.
Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle.
- Connaissance du domaine médico Social, des missions et de l'organisation de la collectivité départementale ;
- Etre titulaire du Permis B.
* capacités d'écoute et d'empathie
* capacité de travailler dans un espace ouvert
Avantages
· Régime indemnitaire + prime annuelle
· Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine ou forfait annuel de 20 jours, sous réserve des contraintes du poste
· Opportunités de formation et d'évolution professionnelle
· Jusqu'à 25 jours de congés annuels (soit 5 semaines) et 23 jours de RTT pour 39h hebdomadaires
· Compte Epargne Temps monétisable
· Remboursement à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ou parking gratuit (si poste à l'hôtel du Département)
· Chèques déjeuners ou restaurant collectif avec participation employeur
· Offre variée du comité d'oeuvres sociales (chèques culture, allocations sportives et culturelles, billetterie pour les loisirs, prestations familiales...)
· Contrat mutuelle et prévoyance avec participation de l'employeur
Poste ouvert au grade de rédacteur. Candidature à adresser avant le 31/08/2026
Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.
Ce poste est accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret N° 96-1087 du 10 décembre 1996 portant application de la Loi du 10 juillet 1987 relative au recrutement des personnes handicapées par la voie contractuelle.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.