Assistant
Offre n° O010260817000952
Publiée le 17/08/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
9 bis place des martyrs pour la libération, Romilly-sur-Seine (Aube (10))
Poste à pourvoir le
19/10/2026
Date limite de candidature
16/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions principales et enjeux:
pour l'ensemble des missions énoncées ci-dessous, il revient au chargé de missions les tâches suivantes :
- Rédaction des actes administratifs
- Préparation, organisation et participation aux commissions (ponctuellement)
- Appui à la préparation et au suivi budgétaire
- Saisie de bons de commande
- Contrôle des factures et visa.
pour l'ensemble des missions énoncées ci-dessous, il revient au chargé de missions les tâches suivantes :
- Rédaction des actes administratifs
- Préparation, organisation et participation aux commissions (ponctuellement)
- Appui à la préparation et au suivi budgétaire
- Saisie de bons de commande
- Contrôle des factures et visa.
Missions / conditions d'exercice
Appui à la gestion du patrimoine à vocation économique et de l'hôtel communautaire:
- Gestion des salles de réunion
- Gestion technique des bâtiments (maintenance et contrôles réglementaires)
- Suivi des contrats
- Tenue du tableau de bord locatif
- Tenue du tableau de bord technique
- Facturation AOT/COP et panneaux publicitaires.
Commande publique: sous la responsabilité de la Chargée de Missions
- Rédaction des pièces administratives
- Suivi du circuit de validation et de publication jusqu'à notification des marchés
- Appui aux autres services en matière d'exécution juridique et administrative des contrats publics.
-Traitement des réclamations
-Veille juridique.
Permis de louer:
- Accueil et renseignement du public
- Rédaction des arrêtés et courriers
- Suivi financier
- Suivi et gestion du contrat des prestataires
- Gestion de la plateforme de traitement des demandes en lien avec un prestataire.
Suivi des dispositifs d'aides proposés par la CCPRS:
Pour les dispositifs d'aides, il revient au chargé de mission d'assurer les tâches suivantes : accueil et renseignement du public et des porteurs de projet, montage des dossiers pour examen des élus, suivi des projets, versement des aides.
- Aide à l'investissement immobilier pour les TPE/PME
-Prime à l'acquisition d'un vélo à assistance électrique
- Aides aux associations .
- Gestion des salles de réunion
- Gestion technique des bâtiments (maintenance et contrôles réglementaires)
- Suivi des contrats
- Tenue du tableau de bord locatif
- Tenue du tableau de bord technique
- Facturation AOT/COP et panneaux publicitaires.
Commande publique: sous la responsabilité de la Chargée de Missions
- Rédaction des pièces administratives
- Suivi du circuit de validation et de publication jusqu'à notification des marchés
- Appui aux autres services en matière d'exécution juridique et administrative des contrats publics.
-Traitement des réclamations
-Veille juridique.
Permis de louer:
- Accueil et renseignement du public
- Rédaction des arrêtés et courriers
- Suivi financier
- Suivi et gestion du contrat des prestataires
- Gestion de la plateforme de traitement des demandes en lien avec un prestataire.
Suivi des dispositifs d'aides proposés par la CCPRS:
Pour les dispositifs d'aides, il revient au chargé de mission d'assurer les tâches suivantes : accueil et renseignement du public et des porteurs de projet, montage des dossiers pour examen des élus, suivi des projets, versement des aides.
- Aide à l'investissement immobilier pour les TPE/PME
-Prime à l'acquisition d'un vélo à assistance électrique
- Aides aux associations .
Profils recherchés
Savoirs (connaissances):
- Fonctionnement des collectivités
- Procédure de marchés publics
- Gestion budgétaire.
Savoir-faire (compétences):
- Compétences informatiques et bureautiques (MARCOWEB, CIRIL)
- Compétences rédactionnelles.
Savoir être (qualités requises):
- Autonomie
- Réactivité.
- Fonctionnement des collectivités
- Procédure de marchés publics
- Gestion budgétaire.
Savoir-faire (compétences):
- Compétences informatiques et bureautiques (MARCOWEB, CIRIL)
- Compétences rédactionnelles.
Savoir être (qualités requises):
- Autonomie
- Réactivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0325395356
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à la Communauté de Communes des Portes de Romilly Sur Seine, à l'attention de Madame GERARD, Directrice Générale des Services.
Adresse de l'employeur
Communauté de Communes des PORTES de ROMILLY SUR SEINE
>9 bis place des martyrs pour la libération
10100 Romilly-sur-seine
>9 bis place des martyrs pour la libération
10100 Romilly-sur-seine
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.