Assistant(e) de gestion administrative et comptable
Offre n° O010260825001295
Publiée le 25/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 rue des Ecoles, Maizières-la-Grande-Paroisse (Aube (10))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de Monsieur le Maire et en étroite collaboration avec la secrétaire générale de Mairie, vous serez recruté(e) au sein du service administratif, composé de 2 agents à temps complet et 1 agent d'accueil à temps non complet.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
- Gestion de l'ensemble des opérations financières et comptables : élaboration des documents budgétaires, contrôle et suivi de l'exécution du budget, liquidation et mandatement des dépenses / émission des titres de recettes ;
- Préparation et suivi des demandes de subventions ;
- Suivi des marchés publics ;
- Urbanisme (en lien avec le service instructeur) : accueil des usagers, vérification des demandes d'urbanisme / enregistrement / transmission au service instructeur et suivi des dossiers (PA-PC-DP-CU-DIA) ;
- Gestion des ERP : suivi des sous-commissions de sécurité et d'accessibilité, ouvertures des établissements, poursuites d'activités, ... ;
- Gestion du cimetière;
- Secrétariat et assistance aux élus (en binôme avec la secrétaire générale de Mairie) : préparation des réunions de Conseil Municipal, mise en œuvre et suivi des décisions (rédaction des délibérations et arrêtés), élaboration des courriers et documents administratifs divers.
MISSIONS SECONDAIRES OCCASIONNELLES (en cas d'absence de l'agent d'accueil et en binôme avec la secrétaire générale de Mairie) :
- État Civil : rédaction et délivrance des actes d'État Civil, suivi et gestion des divers dossiers (mariages, PACS, ...) ;
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Tenue et révision des listes électorales ;
- Mise à jour du site internet de la collectivité.
- Gestion de l'ensemble des opérations financières et comptables : élaboration des documents budgétaires, contrôle et suivi de l'exécution du budget, liquidation et mandatement des dépenses / émission des titres de recettes ;
- Préparation et suivi des demandes de subventions ;
- Suivi des marchés publics ;
- Urbanisme (en lien avec le service instructeur) : accueil des usagers, vérification des demandes d'urbanisme / enregistrement / transmission au service instructeur et suivi des dossiers (PA-PC-DP-CU-DIA) ;
- Gestion des ERP : suivi des sous-commissions de sécurité et d'accessibilité, ouvertures des établissements, poursuites d'activités, ... ;
- Gestion du cimetière;
- Secrétariat et assistance aux élus (en binôme avec la secrétaire générale de Mairie) : préparation des réunions de Conseil Municipal, mise en œuvre et suivi des décisions (rédaction des délibérations et arrêtés), élaboration des courriers et documents administratifs divers.
MISSIONS SECONDAIRES OCCASIONNELLES (en cas d'absence de l'agent d'accueil et en binôme avec la secrétaire générale de Mairie) :
- État Civil : rédaction et délivrance des actes d'État Civil, suivi et gestion des divers dossiers (mariages, PACS, ...) ;
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Tenue et révision des listes électorales ;
- Mise à jour du site internet de la collectivité.
Profils recherchés
SAVOIR :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique et les règles de comptabilité publique , d'urbanisme et d'État Civil ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
SAVOIR-FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire ;
- Disposer d'excellentes qualités rédactionnelles ;
- Savoir rendre compte à la hiérarchie ;
- Maîtriser les outils informatiques ;
- Connaître les logiciels de gestion JVS-Mairistem Horizon Cloud serait un plus.
SAVOIR-ÊTRE :
- Avoir le sens du service public (discrétion et devoir de réserve) ;
- Avoir l'esprit d'initiative et le sens de l'organisation ;
- Avoir un bon esprit d'analyse et de synthèse ;
- Faire preuve d'autonomie, d'une grande disponibilité et d'un bon relationnel.
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique et les règles de comptabilité publique , d'urbanisme et d'État Civil ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
SAVOIR-FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire ;
- Disposer d'excellentes qualités rédactionnelles ;
- Savoir rendre compte à la hiérarchie ;
- Maîtriser les outils informatiques ;
- Connaître les logiciels de gestion JVS-Mairistem Horizon Cloud serait un plus.
SAVOIR-ÊTRE :
- Avoir le sens du service public (discrétion et devoir de réserve) ;
- Avoir l'esprit d'initiative et le sens de l'organisation ;
- Avoir un bon esprit d'analyse et de synthèse ;
- Faire preuve d'autonomie, d'une grande disponibilité et d'un bon relationnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0325248307
Informations complémentaires
Afin d'étudier votre candidature, veuillez nous faire parvenir votre CV accompagné de votre lettre de motivation, par mail, courrier ou directement en ligne.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.