Responsable des Ressources Humaines

Offre n° O010260902001206
Publiée le 02/09/2026

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
place Jules Ferry, Les Noës-près-Troyes (Aube (10))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
01/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Direction générale et/ou du Directeur général des services, en lien direct avec l’autorité territoriale, le/la Responsable des ressources humaines assure la gestion globale des ressources humaines de la collectivité, dans le respect du statut de la fonction publique territoriale, de la réglementation et des orientations définies par l’autorité territoriale.
À ce titre, il/elle garantit la fiabilité et la sécurisation des actes RH, de la paie et des dossiers individuels, accompagne les agents et les responsables de service, assure une veille réglementaire constante et contribue à la définition et à la mise en œuvre de la politique RH de la collectivité.
Il/elle apporte également une expertise et un conseil à l’autorité territoriale et à la Direction dans les domaines de l’organisation, des effectifs, de la masse salariale, des carrières, de la prévention, de la formation et de l’action sociale.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
1.1 Piloter et mettre en œuvre la politique RH
• analyser les besoins et attentes de l’autorité territoriale, de la Direction générale et des services en matière de RH ;
• participer à la définition des orientations et de la stratégie RH de la collectivité ;
• proposer et mettre en œuvre les politiques et dispositifs adaptés en matière de recrutement, carrière, rémunération, formation, action sociale, prévention ;
• produire des analyses et des éléments d’aide à la décision à destination de la Direction et des élus ;
• assurer une veille juridique et réglementaire permanente en matière de RH et de statut de la FPT ;
• anticiper les évolutions réglementaires et proposer les adaptations nécessaires des pratiques et procédures internes ;
• élaborer et actualiser les outils de pilotage RH, tableaux de bord et indicateurs.

1.2 Assurer le gestion administrative et statutaire des agents
• tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents, de leur recrutement à leur départ de la collectivité ;
• garantir la fiabilité, la confidentialité, l’archivage et la traçabilité des dossiers administratifs ;
• élaborer et contrôler les actes administratifs relatifs à la carrière : nominations, titularisations, avancements, détachements, mutations, disponibilités, contrats, renouvellements, etc. ;
• assurer le suivi des échéances statutaires et contractuelles ;
• préparer et instruire les dossiers soumis aux instances compétentes et organismes partenaires ;
• préparer les dossiers de promotion interne, tableaux d’avancement et listes d’aptitude ;
• assurer, en lien avec les organismes compétents, le suivi des procédures et dossiers nécessitant une saisine ;
• organiser et sécuriser le circuit de signature et, lorsque nécessaire, la transmission des actes au contrôle de légalité ;
• rédiger les courriers, décisions, attestations et documents administratifs à destination des agents et organismes extérieurs ;
• informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, leurs droits, leurs concours, leur rémunération et leur retraite ;
• assurer la tenue et la mise à jour des tableaux de suivi des effectifs et des situations administratives.

1.3 Piloter la gestion de la paie et de la rémunération
• préparer, élaborer, contrôler et suivre la paie des agents ainsi que des élus et autres bénéficiaires ;
• saisir et contrôler les éléments variables de rémunération : régime indemnitaire, IHTS, astreintes, absences, SFT, mutuelle, prévoyance, etc. ;
• garantir l’exactitude et la conformité des bulletins de paie ;
• assurer le mandatement de la paie et des charges sociales ;
• élaborer, contrôler et transmettre les DSN ;
• assurer les relations avec les organismes sociaux et partenaires concernés ainsi qu’avec les services financiers et la trésorerie ;
• gérer les situations particulières de rémunération et les régularisations ;
• réaliser les simulations de salaire et études de rémunération nécessaires aux recrutements et à la gestion des carrières ;
• assurer le suivi et l’évolution du régime indemnitaire ;
• préparer et suivre le budget du service et assurer le suivi de la masse salariale ;
• produire des tableaux de bord et analyses relatifs à la masse salariale ;
• veiller à l’optimisation et à la sécurisation des processus de paie.

1.4 Assurer la gestion du temps de travail et de l’absentéisme
• organiser et sécuriser la gestion administrative du temps de travail ;
• assurer le suivi des congés annuels, autorisations d’absence et CET ;
• suivre les situations d’absentéisme et produire les indicateurs nécessaires ;
• enregistrer et suivre les arrêts de travail et absences pour raison de santé ;
• instruire les dossiers liés aux accidents de service, accidents du travail et maladies professionnelles ;
• assurer le suivi administratif des congés de maternité, paternité et autres congés liés à la situation familiale ;
• préparer les attestations nécessaires auprès des organismes concernés ;
• assurer le suivi des situations de service non fait, retards dans la transmission des arrêts et autres situations administratives sensibles ;
• garantir, lorsque cela relève du périmètre du poste, la continuité de service par l’organisation des remplacements temporaires.

1.5 Gérer la santé, la prévention et l’accompagnement des situations individuelles
• organiser et suivre les visites médicales et rendez-vous auprès du service de médecine préventive et de santé au travail ;
• assurer le suivi administratif des situations d’indisponibilité physique ;
• instruire et suivre les dossiers liés aux différentes positions statutaires pour raison de santé ;
• préparer les dossiers nécessitant l’intervention des instances médicales compétentes ;
• accompagner les situations individuelles complexes en lien avec les responsables hiérarchiques et les partenaires compétents ;
• participer à la politique de prévention des risques professionnels et à l’amélioration des conditions de travail ;
• contribuer aux actions en faveur de la qualité de vie et des conditions de travail.

1.6 Piloter la formation et le développement des compétences
• recueillir et analyser les besoins de formation des agents et des services ;
• élaborer et suivre le plan de formation de la collectivité ;
• assurer les inscriptions auprès du CNFPT et des organismes de formation ;
• suivre les obligations réglementaires de formation et les habilitations ;
• organiser, lorsque cela est pertinent, des actions de formation internes ;
• recueillir et formaliser les bilans de formation ;
• accompagner les agents dans leurs projets d’évolution professionnelle, concours et mobilités.

1.7 Piloter les recrutements et l’intégration
• recenser les besoins en recrutement avec les responsables de service et la Direction ;
• participer à la définition des profils de postes ;
• élaborer et actualiser les fiches de poste ;
• rédiger et diffuser les offres d’emploi sur les canaux adaptés ;
• assurer le suivi administratif des candidatures ;
• participer à la présélection et conduire, le cas échéant, les entretiens de recrutement ;
• évaluer l’adéquation des profils aux besoins de la collectivité ;
• constituer les dossiers administratifs des agents recrutés ;
• réaliser les simulations de rémunération ;
• informer les candidats des suites données à leur candidature ;
• Organiser l’accueil et l’intégration des nouveaux agents en lien avec les services concernés.

1.8 Assurer le suivi et la gestion des dossiers de retraite
• informer et conseiller les agents sur leurs droits ;
• constituer, instruire et suivre les dossiers de retraite ;
• assurer les relations avec les caisses et organismes compétents ;
• contrôler et fiabiliser les éléments de carrière nécessaires à l’instruction des droits ;
• suivre les situations particulières et les dossiers complexes ;
• assurer le traitement administratif des dossiers de réversion lorsque nécessaire.

1.9 Participer au dialogue social et aux instances
• préparer les dossiers et documents nécessaires aux instances compétentes ;
• assurer le suivi administratif des consultations et avis rendus ;
• préparer les éléments relatifs aux sujets RH présentés aux instances ;
• participer à la mise en œuvre des décisions prises ;
• contribuer à la qualité du dialogue social au sein de la collectivité.

1.10 Assurer le pilotage de la masse salariale et du reporting RH
• suivre l’évolution des effectifs et de la masse salariale ;
• élaborer des tableaux de bord RH et indicateurs de suivi ;
• produire des études et simulations destinées à éclairer les décisions de la Direction et des élus ;
• élaborer le budget en matière de dépenses de personnel ;
• préparer et consolider les données nécessaires au RSU ;
• réaliser les déclarations annuelles relevant du domaine RH ;
• analyser les données RH et formuler des propositions d’évolution.

CONSEIL, INFORMATION ET ACCOMPAGNEMENT
Le/la Responsable des RHexerce un rôle majeur de conseil et d’assistance auprès :
• de l’autorité territoriale ;
• de la Direction générale ;
• des responsables de service ;
• des agents de la collectivité ;
Il/elle apporte une réponse fiable, pédagogique et sécurisée aux problématiques RH, notamment en matière de statut, carrière, rémunération, absentéisme, temps de travail, recrutement, discipline, retraite et réglementation.
Il/elle est également amené(e) à accompagner les situations individuelles sensibles et à participer au suivi des précontentieux, contentieux et procédures disciplinaires, en lien avec les interlocuteurs compétents.

ACTION SOCIAL
Le/la Responsable RH contribue au développement d’une politique RH favorisant l’engagement des agents et leur qualité de vie au travail.
À ce titre, il/elle assure notamment :
• le suivi des dispositifs de PSC
• la gestion de la participation employeur en matière de santé et prévoyance ;
• le suivi des contrats collectifs et adhésions.

RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations internes
• autorité territoriale et élus ;
• direction générale
• responsables des services ;
• ensemble des agents de la collectivité ;
• service finances/comptabilité.

Relations externes
• centre de gestion ;
• CNFPT ;
• Service de médecine de prévention ;
• Organismes de retraite ;
• Organismes sociaux et caisses ;
• France Travail ;
• trésorerie / services de l’État ;
• organisme de formation ;
• assureurs et organismes de protection sociale ;
• prestataires et partenaires RH.

RESPONSABILITÉS PARTICULIÈRES
Le/la Responsable des RH est garant(e) :
• de la sécurisation juridique des actes et procédures RH • de la fiabilité de la paie ;
• du respect des échéances statutaires et réglementaires ;
• de la confidentialité des données et dossiers individuels ;
• de la qualité de l’information délivrée aux agents et à la Direction ;
• de la fiabilité des données RH et des indicateurs produits ;
• de la bonne application des règles de la FPT ;
• de la continuité et de la qualité du service RH.
Profils recherchés
FORMATION
Formation supérieure en ressources humaines, droit public ou administration des collectivités territoriales.
Un diplôme de niveau Bac+2 sera apprécié.
Une expérience significative dans la gestion des ressources humaines au sein d’une collectivité territoriale constitue un atout majeur.

CONNAISSANCES INDISPENSABLES
• maîtrise du statut de la fonction publique territoriale ;
• maîtrise du cadre réglementaire applicable aux agents territoriaux ;
• maîtrise des règles de gestion des carrières ;
• maîtrise des mécanismes de paie et des cotisations sociales ;
• maîtrise de la DSN et des obligations déclaratives ;
• maîtrise des règles relatives au temps de travail, congés et absences ;
• maîtrise de la réglementation applicable à la santé, aux accidents de service et à l’indisponibilité physique ;
• maîtrise des régimes de retraite de la fonction publique territoriale ;
• maîtrise des procédures liées au recrutement et à la formation.

COMPETENCES TECHNIQUES
• savoir analyser et interpréter les textes législatifs et réglementaires ;
• savoir rédiger des actes administratifs, courriers, notes et documents RH ;
• savoir sécuriser une procédure administrative et statutaire ;
• maîtriser les outils bureautiques ;
• maîtriser les logiciels de gestion RH, de carrière et de paie (JVS) ;
• être capable d’élaborer et d’exploiter des tableaux de bord et indicateurs RH ;
• maîtriser les outils de gestion de la masse salariale.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES ET MANAGÉRIALES
Le poste requiert :
• rigueur et fiabilité ;
• autonomie et sens de l’organisation ;
• capacité d’analyse et de synthèse ;
• réactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences ;
• aptitude à travailler en transversalité ;
• qualités rédactionnelles et relationnelles ;
• capacité à vulgariser des règles statutaires complexes ;
• pédagogie et sens de l’écoute ;
• diplomatie et maîtrise de soi dans les situations sensibles ;
• capacité à alerter et à rendre compte ;
• sens du service public ;
• discrétion professionnelle ;
• respect du devoir de réserve et de la confidentialité.

Une réelle capacité à conseiller, proposer et alerter l’autorité territoriale, tout en garantissant la neutralité et la sécurisation juridique des décisions, est attendue.

Contact et modalités de candidature

Contact
0325744035
Informations complémentaires
Vos candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser par voie électronique.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.