Secrétaire médico-social de proximité (H/F)
Offre n° O010260904000438
Publiée le 05/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Direction des ressources humaines - hôtel du département - 2 rue pierre labonde - bp 394, Arcis-sur-Aube (Aube (10))
Poste à pourvoir le
03/11/2026
Date limite de candidature
05/10/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à un temps partiel
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Territoire d'Arcis sur Aube
Missions :
Le secrétaire médico-social de proximité a pour mission d'assurer les fonctions d'accueil, d'information, d'évaluation et d'orientation des publics. Il assure la partie administrative de la mise oeuvre des missions dévolues au Pôle des Solidarités en lien avec les différentes directions et l'équipe de circonscription. Le secrétaire médico-social de proximité travaille en étroite collaboration avec les travailleurs médico-sociaux
Activités principales du poste :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique tous publics :
* Réaliser l'accueil physique et téléphonique des personnes en circonscription et/ou en permanences sociales ;
* Garantir une pré-évaluation de leur situation et du degré d'urgence en assurant une écoute, une identification des demandes et une orientation ;
* Concourir à leur accompagnement administratif.
* Assurer la gestion administrative et organisationnelle de la circonscription :
* Saisie et mise en forme des rapports et courriers divers ;
* Traitement administratif des aides financières ;
* Recueil des informations entrantes concernant la Protection de l'Enfance et les personnes vulnérables ;
* Elaboration et saisie administrative de toutes données relatives aux suivis des dossiers individuels dans le logiciel SOLIS ;
* Saisie informatique des accueils physiques et téléphoniques ;
* Gestion des rendez-vous des travailleurs médico-sociaux ;
* Participation aux réunions institutionnelles et partenariales avec prise de notes et mise en forme de comptes rendus ;
* Formation des stagiaires et des nouveaux arrivants ;
* Participation aux actions collectives ;
* Gestion des dossiers administratifs (classement, archivage) ;
* Participation à des actions de formations.
* Activités Spécifiques du poste :
* Gestionnaire SOLIS ;
* Gestion administrative des Informations Préoccupantes en lien avec le Responsable de Circonscription ;
* Secrétariat du Responsable de Circonscription ;
* Tenue des tableaux de bord de la Circonscription ;
* Participation aux permanences sociales ;
* Correspondant de la DSIN.
Activités secondaires du poste
* Archivage ;
* Statistiques ;
* Gestion de la documentation ;
* Gestion des stocks / intendance et logistique.
Missions :
Le secrétaire médico-social de proximité a pour mission d'assurer les fonctions d'accueil, d'information, d'évaluation et d'orientation des publics. Il assure la partie administrative de la mise oeuvre des missions dévolues au Pôle des Solidarités en lien avec les différentes directions et l'équipe de circonscription. Le secrétaire médico-social de proximité travaille en étroite collaboration avec les travailleurs médico-sociaux
Activités principales du poste :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique tous publics :
* Réaliser l'accueil physique et téléphonique des personnes en circonscription et/ou en permanences sociales ;
* Garantir une pré-évaluation de leur situation et du degré d'urgence en assurant une écoute, une identification des demandes et une orientation ;
* Concourir à leur accompagnement administratif.
* Assurer la gestion administrative et organisationnelle de la circonscription :
* Saisie et mise en forme des rapports et courriers divers ;
* Traitement administratif des aides financières ;
* Recueil des informations entrantes concernant la Protection de l'Enfance et les personnes vulnérables ;
* Elaboration et saisie administrative de toutes données relatives aux suivis des dossiers individuels dans le logiciel SOLIS ;
* Saisie informatique des accueils physiques et téléphoniques ;
* Gestion des rendez-vous des travailleurs médico-sociaux ;
* Participation aux réunions institutionnelles et partenariales avec prise de notes et mise en forme de comptes rendus ;
* Formation des stagiaires et des nouveaux arrivants ;
* Participation aux actions collectives ;
* Gestion des dossiers administratifs (classement, archivage) ;
* Participation à des actions de formations.
* Activités Spécifiques du poste :
* Gestionnaire SOLIS ;
* Gestion administrative des Informations Préoccupantes en lien avec le Responsable de Circonscription ;
* Secrétariat du Responsable de Circonscription ;
* Tenue des tableaux de bord de la Circonscription ;
* Participation aux permanences sociales ;
* Correspondant de la DSIN.
Activités secondaires du poste
* Archivage ;
* Statistiques ;
* Gestion de la documentation ;
* Gestion des stocks / intendance et logistique.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du Territoire d'Arcis sur Aube
Missions :
Le secrétaire médico-social de proximité a pour mission d'assurer les fonctions d'accueil, d'information, d'évaluation et d'orientation des publics. Il assure la partie administrative de la mise oeuvre des missions dévolues au Pôle des Solidarités en lien avec les différentes directions et l'équipe de circonscription. Le secrétaire médico-social de proximité travaille en étroite collaboration avec les travailleurs médico-sociaux
Activités principales du poste :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique tous publics :
* Réaliser l'accueil physique et téléphonique des personnes en circonscription et/ou en permanences sociales ;
* Garantir une pré-évaluation de leur situation et du degré d'urgence en assurant une écoute, une identification des demandes et une orientation ;
* Concourir à leur accompagnement administratif.
* Assurer la gestion administrative et organisationnelle de la circonscription :
* Saisie et mise en forme des rapports et courriers divers ;
* Traitement administratif des aides financières ;
* Recueil des informations entrantes concernant la Protection de l'Enfance et les personnes vulnérables ;
* Elaboration et saisie administrative de toutes données relatives aux suivis des dossiers individuels dans le logiciel SOLIS ;
* Saisie informatique des accueils physiques et téléphoniques ;
* Gestion des rendez-vous des travailleurs médico-sociaux ;
* Participation aux réunions institutionnelles et partenariales avec prise de notes et mise en forme de comptes rendus ;
* Formation des stagiaires et des nouveaux arrivants ;
* Participation aux actions collectives ;
* Gestion des dossiers administratifs (classement, archivage) ;
* Participation à des actions de formations.
* Activités Spécifiques du poste :
* Gestionnaire SOLIS ;
* Gestion administrative des Informations Préoccupantes en lien avec le Responsable de Circonscription ;
* Secrétariat du Responsable de Circonscription ;
* Tenue des tableaux de bord de la Circonscription ;
* Participation aux permanences sociales ;
* Correspondant de la DSIN.
Activités secondaires du poste
* Archivage ;
* Statistiques ;
* Gestion de la documentation ;
* Gestion des stocks / intendance et logistique.
Missions :
Le secrétaire médico-social de proximité a pour mission d'assurer les fonctions d'accueil, d'information, d'évaluation et d'orientation des publics. Il assure la partie administrative de la mise oeuvre des missions dévolues au Pôle des Solidarités en lien avec les différentes directions et l'équipe de circonscription. Le secrétaire médico-social de proximité travaille en étroite collaboration avec les travailleurs médico-sociaux
Activités principales du poste :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique tous publics :
* Réaliser l'accueil physique et téléphonique des personnes en circonscription et/ou en permanences sociales ;
* Garantir une pré-évaluation de leur situation et du degré d'urgence en assurant une écoute, une identification des demandes et une orientation ;
* Concourir à leur accompagnement administratif.
* Assurer la gestion administrative et organisationnelle de la circonscription :
* Saisie et mise en forme des rapports et courriers divers ;
* Traitement administratif des aides financières ;
* Recueil des informations entrantes concernant la Protection de l'Enfance et les personnes vulnérables ;
* Elaboration et saisie administrative de toutes données relatives aux suivis des dossiers individuels dans le logiciel SOLIS ;
* Saisie informatique des accueils physiques et téléphoniques ;
* Gestion des rendez-vous des travailleurs médico-sociaux ;
* Participation aux réunions institutionnelles et partenariales avec prise de notes et mise en forme de comptes rendus ;
* Formation des stagiaires et des nouveaux arrivants ;
* Participation aux actions collectives ;
* Gestion des dossiers administratifs (classement, archivage) ;
* Participation à des actions de formations.
* Activités Spécifiques du poste :
* Gestionnaire SOLIS ;
* Gestion administrative des Informations Préoccupantes en lien avec le Responsable de Circonscription ;
* Secrétariat du Responsable de Circonscription ;
* Tenue des tableaux de bord de la Circonscription ;
* Participation aux permanences sociales ;
* Correspondant de la DSIN.
Activités secondaires du poste
* Archivage ;
* Statistiques ;
* Gestion de la documentation ;
* Gestion des stocks / intendance et logistique.
Profils recherchés
Profil/ Formation / expérience professionnelle :
* Diplôme qualifiant en secrétariat à minima bac professionnel et expériences professionnelles dans le domaine social appréciées ;
* Connaissance du domaine médico-social, des missions et de l'organisation de la collectivité départementale ;
* Etre titulaire du Permis B.
Compétences requises / savoir être / savoir-faire :
* Sens de la relation humaine, capacité d'écoute active ;
* Discrétion, aptitude au travail en équipe et sens de l'organisation ;
* Capacités d'initiative et d'adaptation ;
* Capacités rédactionnelles ;
* Capacités d'adaptation ;
* Capacité à gérer l'agressivité ;
* Respect du secret professionnel ;
* Maitrise de l'outil informatique (WORD, EXCEL, OUTLOOK etc...) ;
* Etre garant de l'image de la collectivité.
Recrutement en CDD de 12 mois dans le cadre d'un remplacement momentané.
Poste ouvert au cadre d'emploi d'adjoint administratif
Candidature à adresser avant le 04/10/2026
* Diplôme qualifiant en secrétariat à minima bac professionnel et expériences professionnelles dans le domaine social appréciées ;
* Connaissance du domaine médico-social, des missions et de l'organisation de la collectivité départementale ;
* Etre titulaire du Permis B.
Compétences requises / savoir être / savoir-faire :
* Sens de la relation humaine, capacité d'écoute active ;
* Discrétion, aptitude au travail en équipe et sens de l'organisation ;
* Capacités d'initiative et d'adaptation ;
* Capacités rédactionnelles ;
* Capacités d'adaptation ;
* Capacité à gérer l'agressivité ;
* Respect du secret professionnel ;
* Maitrise de l'outil informatique (WORD, EXCEL, OUTLOOK etc...) ;
* Etre garant de l'image de la collectivité.
Recrutement en CDD de 12 mois dans le cadre d'un remplacement momentané.
Poste ouvert au cadre d'emploi d'adjoint administratif
Candidature à adresser avant le 04/10/2026
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.