Assistant de gestion administrative
Offre n° O010261005000797
Publiée le 05/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 7000 habitants
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 rue de l'hôtel de ville, Saint-Julien-les-Villas (Aube (10))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
grille indiciaire selon expériences professionnelles
Descriptif de l'emploi
L'agent assure le secrétariat du Maire et contribue au bon fonctionnement du lien entre le Maire, les élus et les services : gestion de l'agenda, organisation des relations avec les élus, appui à la communication institutionnelle et organisation de manifestations communales. L'agent travaille en lien étroit avec le secrétariat en charge du Conseil municipal.
Il/elle veille à la bonne circulation de l'information.
Il/elle contribue à toute mission relevant de ses compétences ou confiée par sa hiérarchie.
Il/elle veille à la bonne circulation de l'information.
Il/elle contribue à toute mission relevant de ses compétences ou confiée par sa hiérarchie.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de l'agenda
Préparer les dossiers et éléments nécessaires aux rendez-vous et réunions du Maire
Assurer le filtrage et la priorisation des demandes adressées au Cabinet
Gérer le courrier et les correspondances du Maire (réception, suivi, réponses courantes)
Organiser les réunions impliquant les élus (préparation, convocations, comptes-rendus)
Contribuer au suivi des dossiers portés par les élus et à la bonne transmission des informations
•Assurer la coordination logistique des temps institutionnels (conseils municipaux, commissions), en lien étroit avec le secrétariat en charge du Conseil municipal
Appui à la communication institutionnelle
Organisation de manifestations institutionnelles et festives (commemorations, cérémonies officielles)
Préparer les dossiers et éléments nécessaires aux rendez-vous et réunions du Maire
Assurer le filtrage et la priorisation des demandes adressées au Cabinet
Gérer le courrier et les correspondances du Maire (réception, suivi, réponses courantes)
Organiser les réunions impliquant les élus (préparation, convocations, comptes-rendus)
Contribuer au suivi des dossiers portés par les élus et à la bonne transmission des informations
•Assurer la coordination logistique des temps institutionnels (conseils municipaux, commissions), en lien étroit avec le secrétariat en charge du Conseil municipal
Appui à la communication institutionnelle
Organisation de manifestations institutionnelles et festives (commemorations, cérémonies officielles)
Profils recherchés
Disponibilité et Discrétion
Réactivité
Rigueur et sens du relationnel
Connaissance du fonctionnement d'une mairie et des protocoles institutionnels
Réactivité
Rigueur et sens du relationnel
Connaissance du fonctionnement d'une mairie et des protocoles institutionnels
Contact et modalités de candidature
Contact
0325717930
Informations complémentaires
Adresser une lettre de motivation avec CV à l'attention
du service Ressources Humaines en précisant le numéro d'offre.
du service Ressources Humaines en précisant le numéro d'offre.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.