Assistant de gestion administrative - référent de service
Offre n° O010261005001114
Publiée le 05/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 7000 habitants
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 rue de l'hôtel de ville, Saint-Julien-les-Villas (Aube (10))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
04/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
grille indiciaire selon expériences professionnelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, le Référent de service est capable de suivre le service État Civil, Cimetière, Élections et CCAS, et de mettre en œuvre une politique active de gestion, de modernisation et de valorisation de l'état civil.
Il participe au pilote de l'organisation du service.
Il participe au pilote de l'organisation du service.
Missions / conditions d'exercice
Organiser, piloter et accompagner l'ensemble du service État Civil, Cimetière, Élections et CCAS
Proposer des mesures visant à moderniser et valoriser la fonction état civil
Accompagner les agents du service
Rendre compte à la Direction générale, du bon fonctionnement et de la qualité de service
État civil : actes d'état civil (naissances, mariages, décès, PACS)
Garantir la fiabilité et la conformité réglementaire des registres et de leur transmission aux organismes compétents
Cimetière communal
Gestion administrative des concessions et le registre des inhumations
Veiller au bon fonctionnement de la relation avec les familles et les opérateurs funéraires
Élections
Tenue de la liste électorale et l'organisation matérielle des scrutins
Assurer le lien avec la Préfecture et le contrôle de légalité sur les opérations électorales
CCAS
Accueil et l'instruction des dossiers d'aide sociale facultative et de domiciliation
Assurer le secrétariat administratif du CCAS (convocations, comptes-rendus du conseil d'administration)
Assurer le lien avec le projet d'Espace de Vie Sociale (EVS), une fois celui-ci créé, pour les situations nécessitant un accompagnement de proximité au-delà du guichet
Polyvalence et continuité de service : Contribuer à toute mission relevant de ses compétences ou confiée par la hiérarchie
Proposer des mesures visant à moderniser et valoriser la fonction état civil
Accompagner les agents du service
Rendre compte à la Direction générale, du bon fonctionnement et de la qualité de service
État civil : actes d'état civil (naissances, mariages, décès, PACS)
Garantir la fiabilité et la conformité réglementaire des registres et de leur transmission aux organismes compétents
Cimetière communal
Gestion administrative des concessions et le registre des inhumations
Veiller au bon fonctionnement de la relation avec les familles et les opérateurs funéraires
Élections
Tenue de la liste électorale et l'organisation matérielle des scrutins
Assurer le lien avec la Préfecture et le contrôle de légalité sur les opérations électorales
CCAS
Accueil et l'instruction des dossiers d'aide sociale facultative et de domiciliation
Assurer le secrétariat administratif du CCAS (convocations, comptes-rendus du conseil d'administration)
Assurer le lien avec le projet d'Espace de Vie Sociale (EVS), une fois celui-ci créé, pour les situations nécessitant un accompagnement de proximité au-delà du guichet
Polyvalence et continuité de service : Contribuer à toute mission relevant de ses compétences ou confiée par la hiérarchie
Profils recherchés
Le poste implique une rigueur particulière compte tenu de la portée juridique des actes d'état civil et des élections, qui engagent la responsabilité du Maire.
Une disponibilité accrue est requise lors des opérations électorales (dimanches de scrutin).
Connaissances état civil, élections, funéraires, Sociales,
Discretion, sens des responsabilités, force de proposition
Une disponibilité accrue est requise lors des opérations électorales (dimanches de scrutin).
Connaissances état civil, élections, funéraires, Sociales,
Discretion, sens des responsabilités, force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0325717930
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation et CV à l'attention du service Ressources Humaines
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.