Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)
Offre n° O010261009001362
Publiée le 09/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
place Jules Ferry, Les Noës-près-Troyes (Aube (10))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
08/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, prime semestrielle, participation employeur à la complémentaire santé/prévoyance, participation au forfait mobilité durable selon les conditions en vigueur.
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Direction générale des services, l’agent polyvalent(e) exerce des missions administratives et comptables, parmi lesquelles :
- le secrétariat et l’assistance administrative du Maire et de la DGS ;
- la préparation et le suivi du conseil municipal et des commissions ;
- le suivi administratif des dossiers confiés ;
- la gestion des archives communales ;
- la gestion comptable.
- le secrétariat et l’assistance administrative du Maire et de la DGS ;
- la préparation et le suivi du conseil municipal et des commissions ;
- le suivi administratif des dossiers confiés ;
- la gestion des archives communales ;
- la gestion comptable.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
1.1 Secrétariat et assistance administrative du Maire et de la DGS
• gérer l’agenda du Maire et le calendrier des réunions municipales ;
• gérer et suivre des courriers et courriels adressés par les administrés, partenaires institutionnels, associations (…) sous l’autorité du Maire et de la DGS ;
• préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions et suivre les échéances.
1.2 Préparation et suivi du Conseil municipal et des commissions
• recenser auprès des différents services les dossiers devant être inscrits à l’ordre du jour et suivre les échéances de transmission ;
• préparer et envoyer les convocations et documents de séance dans le respect du calendrier arrêté ;
• assurer l’organisation matérielle des séances ;
• assurer le suivi administratif des délibérations dont la tenue des registres ;
• apporter un appui administratif à l’ensemble des commissions municipales : convocations, dossiers de séance...
1.3 Suivi administratif des dossiers
• Tenue du registre des arrêtés (suivi minimum tous les 3 mois) ;
• assurer, à la demande du Maire ou de la DGS, le suivi administratif des dossiers ;
• apporter un soutien dans la préparation et/ou le suivi des demandes de subventions en lien avec la DGS ;
• constituer et mettre à jour les dossiers confiés, collecter les informations utiles auprès des services.
1.4 Gestion des archives communales
• assurer le versement annuel des archives ;
• mettre à jour l’inventaire ;
• assurer le suivi des archives temporaires ;
• préparer les bordereaux d’élimination et en assurer le suivi.
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
Gestion comptable
• recueillir et traiter les demandes de fournitures des écoles et assurer le suivi des commandes ;
• valider les demandes d’achat, notifier les devis aux fournisseurs ;
• assurer l’engagement comptable des dépenses et des recettes ;
• contrôler la conformité des pièces justificatives avant émission de titres ou de mandats ;
• préparer et titrer les recettes, y compris compte d’attente (P503) ;
• préparer et mandater les dépenses, y compris liste des dépenses à régulariser ;
• tenir et mettre à jour les régies d’avances et/ou de recettes avec reconstitution des régies d’avances ;
• rédiger les certificats administratifs ;
• préparer les dossiers de demandes de subventions aux associations ;
• assurer la gestion et le suivi des tableaux de consommation et bilans financiers.
1.1 Secrétariat et assistance administrative du Maire et de la DGS
• gérer l’agenda du Maire et le calendrier des réunions municipales ;
• gérer et suivre des courriers et courriels adressés par les administrés, partenaires institutionnels, associations (…) sous l’autorité du Maire et de la DGS ;
• préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions et suivre les échéances.
1.2 Préparation et suivi du Conseil municipal et des commissions
• recenser auprès des différents services les dossiers devant être inscrits à l’ordre du jour et suivre les échéances de transmission ;
• préparer et envoyer les convocations et documents de séance dans le respect du calendrier arrêté ;
• assurer l’organisation matérielle des séances ;
• assurer le suivi administratif des délibérations dont la tenue des registres ;
• apporter un appui administratif à l’ensemble des commissions municipales : convocations, dossiers de séance...
1.3 Suivi administratif des dossiers
• Tenue du registre des arrêtés (suivi minimum tous les 3 mois) ;
• assurer, à la demande du Maire ou de la DGS, le suivi administratif des dossiers ;
• apporter un soutien dans la préparation et/ou le suivi des demandes de subventions en lien avec la DGS ;
• constituer et mettre à jour les dossiers confiés, collecter les informations utiles auprès des services.
1.4 Gestion des archives communales
• assurer le versement annuel des archives ;
• mettre à jour l’inventaire ;
• assurer le suivi des archives temporaires ;
• préparer les bordereaux d’élimination et en assurer le suivi.
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
Gestion comptable
• recueillir et traiter les demandes de fournitures des écoles et assurer le suivi des commandes ;
• valider les demandes d’achat, notifier les devis aux fournisseurs ;
• assurer l’engagement comptable des dépenses et des recettes ;
• contrôler la conformité des pièces justificatives avant émission de titres ou de mandats ;
• préparer et titrer les recettes, y compris compte d’attente (P503) ;
• préparer et mandater les dépenses, y compris liste des dépenses à régulariser ;
• tenir et mettre à jour les régies d’avances et/ou de recettes avec reconstitution des régies d’avances ;
• rédiger les certificats administratifs ;
• préparer les dossiers de demandes de subventions aux associations ;
• assurer la gestion et le suivi des tableaux de consommation et bilans financiers.
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHÉ / FORMATION
• Expérience indispensable (3 ans minimum) sur des fonctions similaires ;
• Bonnes connaissances de l’environnement territorial.
COMPÉTENCES ATTENDUES
• connaissance de l’environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales ;
• connaissance des missions des administrations et des partenaires publics ;
• connaissance des règles de la comptabilité publique (M57) ;
• maîtriser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook) ;
• maîtriser les logiciels de gestion comptable (JVS) ;
• maîtriser applications métiers de la SPL XDémat ou plateformes similaires.
COMPETENCES TECHNIQUES / SAVOIR-FAIRE
• qualités rédactionnelles et orthographiques ;
• rechercher, recueillir et synthétiser une information ;
• rendre compte de manière claire, structurée et synthétique ;
• réactivité et capacité à gérer les priorités, les urgences et anticiper.
COMPETENCES COMPORTEMENTALES / SAVOIR ETRE
Le poste requiert :
• qualités relationnelles ;
• rigueur et méthode ;
• sens de l’organisation ;
• disponibilité ;
• ponctualité ;
• polyvalence ;
• respect du devoir de réserve et discrétion professionnelle ;
• sens du travail en équipe ;
• sens du service public.
RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations internes
• autorité territoriale et élus ;
• direction générale ;
• ensemble des agents de la collectivité.
Relations externes
• directeurs d’écoles ;
• fournisseurs et associations ;
• trésorerie ;
• organismes subventionneurs ;
• services de l’Etat.
• Expérience indispensable (3 ans minimum) sur des fonctions similaires ;
• Bonnes connaissances de l’environnement territorial.
COMPÉTENCES ATTENDUES
• connaissance de l’environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales ;
• connaissance des missions des administrations et des partenaires publics ;
• connaissance des règles de la comptabilité publique (M57) ;
• maîtriser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook) ;
• maîtriser les logiciels de gestion comptable (JVS) ;
• maîtriser applications métiers de la SPL XDémat ou plateformes similaires.
COMPETENCES TECHNIQUES / SAVOIR-FAIRE
• qualités rédactionnelles et orthographiques ;
• rechercher, recueillir et synthétiser une information ;
• rendre compte de manière claire, structurée et synthétique ;
• réactivité et capacité à gérer les priorités, les urgences et anticiper.
COMPETENCES COMPORTEMENTALES / SAVOIR ETRE
Le poste requiert :
• qualités relationnelles ;
• rigueur et méthode ;
• sens de l’organisation ;
• disponibilité ;
• ponctualité ;
• polyvalence ;
• respect du devoir de réserve et discrétion professionnelle ;
• sens du travail en équipe ;
• sens du service public.
RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations internes
• autorité territoriale et élus ;
• direction générale ;
• ensemble des agents de la collectivité.
Relations externes
• directeurs d’écoles ;
• fournisseurs et associations ;
• trésorerie ;
• organismes subventionneurs ;
• services de l’Etat.
Contact et modalités de candidature
Contact
0325744035
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV sont à adresser à nathalie.pontabry@lesnoes.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.