Assistant de gestion administrative
Offre n° O010261020001572
Publiée le 20/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 7000 habitants
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 rue de l'hôtel de ville, Saint-Julien-les-Villas (Aube (10))
Poste à pourvoir le
19/12/2026
Date limite de candidature
19/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
grille indiciaire selon expériences professionnelles
Descriptif de l'emploi
L'agent assure le secrétariat du Maire et contribue au bon fonctionnement du lien entre le Maire, les élus et les services : gestion de l'agenda, organisation des relations avec les élus, appui à la communication institutionnelle et organisation de manifestations communales. L'agent travaille en lien étroit avec le secrétariat en charge du Conseil municipal.
Il/elle veille à la bonne circulation de l'information.
Il/elle contribue à toute mission relevant de ses compétences ou confiée par sa hiérarchie.
Il/elle veille à la bonne circulation de l'information.
Il/elle contribue à toute mission relevant de ses compétences ou confiée par sa hiérarchie.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de l'agenda
Préparer les dossiers et éléments nécessaires aux rendez-vous et réunions du Maire
Assurer le filtrage et la priorisation des demandes adressées au Cabinet
Gérer le courrier et les correspondances du Maire (réception, suivi, réponses courantes)
Organiser les réunions impliquant les élus (préparation, convocations, comptes-rendus)
Contribuer au suivi des dossiers portés par les élus et à la bonne transmission des informations
•Assurer la coordination logistique des temps institutionnels (conseils municipaux, commissions), en lien étroit avec le secrétariat en charge du Conseil municipal
Appui à la communication institutionnelle
Organisation de manifestations institutionnelles et festives (commemorations, cérémonies officielles)
Préparer les dossiers et éléments nécessaires aux rendez-vous et réunions du Maire
Assurer le filtrage et la priorisation des demandes adressées au Cabinet
Gérer le courrier et les correspondances du Maire (réception, suivi, réponses courantes)
Organiser les réunions impliquant les élus (préparation, convocations, comptes-rendus)
Contribuer au suivi des dossiers portés par les élus et à la bonne transmission des informations
•Assurer la coordination logistique des temps institutionnels (conseils municipaux, commissions), en lien étroit avec le secrétariat en charge du Conseil municipal
Appui à la communication institutionnelle
Organisation de manifestations institutionnelles et festives (commemorations, cérémonies officielles)
Profils recherchés
Disponibilité et Discrétion
Réactivité
Rigueur et sens du relationnel
Connaissance du fonctionnement d'une mairie et des protocoles institutionnels
Réactivité
Rigueur et sens du relationnel
Connaissance du fonctionnement d'une mairie et des protocoles institutionnels
Contact et modalités de candidature
Contact
0325717930
Informations complémentaires
Adresser une lettre de motivation avec CV à l'attention
du service Ressources Humaines en précisant le numéro d'offre.
du service Ressources Humaines en précisant le numéro d'offre.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.