GESTIONNAIRE PAIE ET TEMPS DE TRAVAIL
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Offre n° O011221100859121
Publiée le 01/03/2023
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
12 boulevard frédéric mistral, Narbonne (Aude (11))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LE GRAND NARBONNE, COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, recrute
UN GESTIONNAIRE PAIE ET TEMPS DE TRAVAIL (H/F)
Le Grand Narbonne, composé de 37 communes, d'une population de 130 000 habitants, situé dans le département de l'Aude, est un territoire littoral en bord de Méditerranée, imprégné d'un patrimoine historique fort, romain et viticole. Son positionnement géographique, à la croisée des chemins entre l'Espagne, la région toulousaine et l'arc méditerranéen, fait de lui un acteur majeur en matière de développement économique. Pour mener à bien sa mission, Le Grand Narbonne emploie quelque 550 agents répartis en une centaine de métiers et de compétences.
En rejoignant notre collectivité, vous intégrez une équipe dynamique avec en appui la Direction des Ressources Humaines qui vous accompagne sur les parcours et évolutions professionnelles.
Placé sous l'autorité directe de la DRH et au sein d'une équipe de gestionnaires pluridisciplinaires experts, vous serez chargé(e) d'assurer l'ensemble des phases du processus de paie tout en étant le ou la référent(e) en terme de gestion administrative du temps de travail au sein de la collectivité.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, recrute
UN GESTIONNAIRE PAIE ET TEMPS DE TRAVAIL (H/F)
Le Grand Narbonne, composé de 37 communes, d'une population de 130 000 habitants, situé dans le département de l'Aude, est un territoire littoral en bord de Méditerranée, imprégné d'un patrimoine historique fort, romain et viticole. Son positionnement géographique, à la croisée des chemins entre l'Espagne, la région toulousaine et l'arc méditerranéen, fait de lui un acteur majeur en matière de développement économique. Pour mener à bien sa mission, Le Grand Narbonne emploie quelque 550 agents répartis en une centaine de métiers et de compétences.
En rejoignant notre collectivité, vous intégrez une équipe dynamique avec en appui la Direction des Ressources Humaines qui vous accompagne sur les parcours et évolutions professionnelles.
Placé sous l'autorité directe de la DRH et au sein d'une équipe de gestionnaires pluridisciplinaires experts, vous serez chargé(e) d'assurer l'ensemble des phases du processus de paie tout en étant le ou la référent(e) en terme de gestion administrative du temps de travail au sein de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez notamment à :
Assurer l'ensemble des phases du processus de paie :
* Préparer, suivre et encadrer le calcul et l'exécution de la paie pour l'ensemble du personnel de la collectivité et les élus
* Contrôler et saisir les variables de paie (frais de mission, heures supplémentaires...)
* Piloter et contrôler les opérations de la paie et produire la DSN
* Elaborer les arrêtés de régime indemnitaire et NBI, les liquider en faveur du personnel
* Assurer l'interface avec la Trésorerie
* Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie
* Effectuer la gestion des intervenants extérieurs GUSO
* Assurer la mise en œuvre du prélèvement à la source
* Elaborer des simulations et des projections en matière de paie
* Réaliser le suivi budgétaire et comptable
* Elaborer des outils de suivis et d'analyse
* Assurer le lien avec le prestataire SIRH
* Coordonner la veille du SIRH
Etre garant de la gestion du risque chômage :
* Constituer et suivre les dossiers chômage
* Mettre en paiement les allocations chômage dans le cadre de la réglementation et du processus défini
* Informer les agents bénéficiaires de leurs droits
Gestion administrative du temps de travail, des congés et autorisations spéciales d'absence :
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement
* Informer le personnel et les services sur la réglementation applicable dans le domaine
* Saisir, dans le logiciel dédié, les cycles de travail des agents dans le respect des principes de gestion définis dans la collectivité
* Assurer l'interface avec les utilisateurs du logiciel de gestion du temps et traiter les cas particuliers dévolus au service RH (saisies manuelles, annulations, paramétrage....)
* Vérifier et saisir les demandes de repos compensateurs et assurer le suivi des compteurs des agents
* Traiter les demandes d'ouverture ou de versement de jours au compte épargne temps dans le respect des principes de gestion définis dans la collectivité
* Suivre les reliquats des agents en anticipant sur les échéances prévues, en fonction des cas, afin de garantir les droits des agents et alerter les responsables en cas de dysfonctionnement
* Assurer le traitement de toutes les demandes d'autorisations spéciales d'absence dans la collectivité, quel qu'en soit le motif, en veillant au respect des conditions d'application
Assurer l'ensemble des phases du processus de paie :
* Préparer, suivre et encadrer le calcul et l'exécution de la paie pour l'ensemble du personnel de la collectivité et les élus
* Contrôler et saisir les variables de paie (frais de mission, heures supplémentaires...)
* Piloter et contrôler les opérations de la paie et produire la DSN
* Elaborer les arrêtés de régime indemnitaire et NBI, les liquider en faveur du personnel
* Assurer l'interface avec la Trésorerie
* Suivre avec la trésorerie la liquidation de la paie
* Effectuer la gestion des intervenants extérieurs GUSO
* Assurer la mise en œuvre du prélèvement à la source
* Elaborer des simulations et des projections en matière de paie
* Réaliser le suivi budgétaire et comptable
* Elaborer des outils de suivis et d'analyse
* Assurer le lien avec le prestataire SIRH
* Coordonner la veille du SIRH
Etre garant de la gestion du risque chômage :
* Constituer et suivre les dossiers chômage
* Mettre en paiement les allocations chômage dans le cadre de la réglementation et du processus défini
* Informer les agents bénéficiaires de leurs droits
Gestion administrative du temps de travail, des congés et autorisations spéciales d'absence :
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement
* Informer le personnel et les services sur la réglementation applicable dans le domaine
* Saisir, dans le logiciel dédié, les cycles de travail des agents dans le respect des principes de gestion définis dans la collectivité
* Assurer l'interface avec les utilisateurs du logiciel de gestion du temps et traiter les cas particuliers dévolus au service RH (saisies manuelles, annulations, paramétrage....)
* Vérifier et saisir les demandes de repos compensateurs et assurer le suivi des compteurs des agents
* Traiter les demandes d'ouverture ou de versement de jours au compte épargne temps dans le respect des principes de gestion définis dans la collectivité
* Suivre les reliquats des agents en anticipant sur les échéances prévues, en fonction des cas, afin de garantir les droits des agents et alerter les responsables en cas de dysfonctionnement
* Assurer le traitement de toutes les demandes d'autorisations spéciales d'absence dans la collectivité, quel qu'en soit le motif, en veillant au respect des conditions d'application
Profils recherchés
Agent de la Fonction Publique Territoriale ou contractuel (catégorie B ou C, filière administrative), vous justifiez d'une formation en Ressources Humaines et d'une expérience similaire significative dans le domaine d'activité.
Vous possédez des connaissances solides du statut de la fonction publique Territoriale. Vous maîtrisez l'ensemble des règles et procédures liées à la paie publique avec une connaissance avérée du cadre réglementaire du chômage et de la veille SIRH. Au fait de la réglementation relative au temps de travail et aux absences, vous avez également une très bonne compréhension du fonctionnement des collectivités et de ses procédures administratives et comptables.
Vous utilisez de manière experte les outils bureautiques standards et spécialisés RH (SEDIT et OCTIME notamment).
Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous faites preuve de rigueur, de discrétion, d'une aptitude certaine au travail en équipe et en transversalité, de réactivité et de disponibilité.
Avantages du poste :
- Rémunération statutaire avec un régime indemnitaire,
- Prime annuelle,
- Participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- Prise en charge à 50 % des abonnements mensuels aux transports en commun pour les trajets domicile/travail,
- Possibilité d'adhérer au Comité des Œuvres Sociales du Grand Narbonne,
- Horaires individualisées.
- Expérimentation du télétravail.
Vous possédez des connaissances solides du statut de la fonction publique Territoriale. Vous maîtrisez l'ensemble des règles et procédures liées à la paie publique avec une connaissance avérée du cadre réglementaire du chômage et de la veille SIRH. Au fait de la réglementation relative au temps de travail et aux absences, vous avez également une très bonne compréhension du fonctionnement des collectivités et de ses procédures administratives et comptables.
Vous utilisez de manière experte les outils bureautiques standards et spécialisés RH (SEDIT et OCTIME notamment).
Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous faites preuve de rigueur, de discrétion, d'une aptitude certaine au travail en équipe et en transversalité, de réactivité et de disponibilité.
Avantages du poste :
- Rémunération statutaire avec un régime indemnitaire,
- Prime annuelle,
- Participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- Prise en charge à 50 % des abonnements mensuels aux transports en commun pour les trajets domicile/travail,
- Possibilité d'adhérer au Comité des Œuvres Sociales du Grand Narbonne,
- Horaires individualisées.
- Expérimentation du télétravail.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (CV, lettre de motivation, photocopie du diplôme, dernier arrêté de situation) sont à adresser à M. le Président du Grand Narbonne, Communauté d'Agglomération, 12 Boulevard Frédéric Mistral CS 50100 11785 Narbonne cedex.
Informations complémentaires : Maryline BEN-CORBISEZ, Chargée de recrutement / mobilité - 04 68 58 14 58 - m.corbisez@legrandnarbonne.com
Informations complémentaires : Maryline BEN-CORBISEZ, Chargée de recrutement / mobilité - 04 68 58 14 58 - m.corbisez@legrandnarbonne.com
Adresse de l'employeur
GRAND NARBONNE COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION
>12 boulevard frédéric mistral
11100 Narbonne
>12 boulevard frédéric mistral
11100 Narbonne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.