Assistant Administratif (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O011231001229411
Publiée le 20/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Chemin du Quatourze , Narbonne (Aude)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
18/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
* Administration du service, accueil, courriers, finances, budget, marchés publics.
* Gestion administrative du personnel.
* Communication interne (diffusion des informations) et externe (transversalité).
* Gestion administrative du personnel.
* Communication interne (diffusion des informations) et externe (transversalité).
Missions / conditions d'exercice
* Gestion administrative du personnel, primes, absences, maladies et AT. Dossiers apprentis et stagiaires.
* Accueil téléphonique, prise de messages, réponses aux habitants, rédaction des courriers, gestion de la Letter Box, rédaction des comptes rendu.
* Suivi des demandes de travaux (allo Narbonne, courriers, mails, demandes des écoles Share point, demandes des élus).
* Suivi du dossier débroussaillage et des haies débordants sur la voie publiques.
* Mise en place des tableaux de bord et des indicateurs de gestions.
* Comptabilité, tableau d'engagements, passer les commandes, suivi du budget et marchés publics (lettres de commande), relance des entreprises pour la facturation.
* Demande des DICTs aux opérateurs de réseaux.
* Gestion de l'archivage et du classement des documents administratifs.
* Communication interne (diffusion des documents) et externe.
* Organisation de manifestation et d'évènements liés aux espaces verts.
Conditions particulières du poste (horaires / contraintes...) / Habilitations ou pré-requis éventuels nécessaires sur ce poste / Informations diverses liées au poste :
* Gestion administrative.
* Comptabilité et Droit public (marchés).
* Informatiques et logiciels d'administration.
* Utilisation des moyens informatiques et des différents logiciels.
* Horaires : 7h50 - 11h50 / 13h30 - 17h00.
* Accueil téléphonique, prise de messages, réponses aux habitants, rédaction des courriers, gestion de la Letter Box, rédaction des comptes rendu.
* Suivi des demandes de travaux (allo Narbonne, courriers, mails, demandes des écoles Share point, demandes des élus).
* Suivi du dossier débroussaillage et des haies débordants sur la voie publiques.
* Mise en place des tableaux de bord et des indicateurs de gestions.
* Comptabilité, tableau d'engagements, passer les commandes, suivi du budget et marchés publics (lettres de commande), relance des entreprises pour la facturation.
* Demande des DICTs aux opérateurs de réseaux.
* Gestion de l'archivage et du classement des documents administratifs.
* Communication interne (diffusion des documents) et externe.
* Organisation de manifestation et d'évènements liés aux espaces verts.
Conditions particulières du poste (horaires / contraintes...) / Habilitations ou pré-requis éventuels nécessaires sur ce poste / Informations diverses liées au poste :
* Gestion administrative.
* Comptabilité et Droit public (marchés).
* Informatiques et logiciels d'administration.
* Utilisation des moyens informatiques et des différents logiciels.
* Horaires : 7h50 - 11h50 / 13h30 - 17h00.
Profils recherchés
Connaissances :
* Gestion administrative.
* Comptabilité et Droit public (marchés).
* Informatiques et logiciels d'administration.
Savoir-faire :
* Utilisation des moyens informatiques et des différents logiciels.
Savoir être :
* Rigueur.
* Sens de l'organisation.
* Relation humaines.
* Savoir communiquer.
* Gestion administrative.
* Comptabilité et Droit public (marchés).
* Informatiques et logiciels d'administration.
Savoir-faire :
* Utilisation des moyens informatiques et des différents logiciels.
Savoir être :
* Rigueur.
* Sens de l'organisation.
* Relation humaines.
* Savoir communiquer.
Contact et modalités de candidature
Contact
0468903155
Informations complémentaires
Merci d'adresser vos candidatures (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Maire :
Par mail à : emploi-formation@mairie-narbonne.fr
Ou voie postale
Direction des Ressources Humaines
CS 80823
11785 NARBONNE Cédex
Par mail à : emploi-formation@mairie-narbonne.fr
Ou voie postale
Direction des Ressources Humaines
CS 80823
11785 NARBONNE Cédex
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE NARBONNE
>Pl de l hotel de ville
11100 Narbonne
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11100 Narbonne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.