ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES POLYVALENT (H/F) (H/F)
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Offre n° O011231101266354
Publiée le 01/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Narbonne
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
31/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Emploi contractuel de cat. C
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire avec un régime indemnitaire + prime annuelle + CIA
Descriptif de l'emploi
LE GRAND NARBONNE, COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION
Recrute au sein de la Direction des Ressources Humaines, un :
ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES POLYVALENT (H/F)
Le Grand Narbonne, composé de 37 communes, d'une population de 135 000 habitants, situé dans le département de l'Aude, est un territoire littoral en bord de Méditerranée, imprégné d'un patrimoine historique fort, romain et viticole. Son positionnement géographique, à la croisée des chemins entre l'Espagne, la région toulousaine et l'arc méditerranéen, fait de lui un acteur majeur en matière de développement économique. Pour mener à bien sa mission, Le Grand Narbonne emploie quelque 550 agents répartis en une centaine de métiers et de compétences.
En rejoignant notre collectivité, vous intégrez une équipe dynamique avec en appui la Direction des Ressources Humaines qui vous accompagne sur les parcours et évolutions professionnelles.
Recrute au sein de la Direction des Ressources Humaines, un :
ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES POLYVALENT (H/F)
Le Grand Narbonne, composé de 37 communes, d'une population de 135 000 habitants, situé dans le département de l'Aude, est un territoire littoral en bord de Méditerranée, imprégné d'un patrimoine historique fort, romain et viticole. Son positionnement géographique, à la croisée des chemins entre l'Espagne, la région toulousaine et l'arc méditerranéen, fait de lui un acteur majeur en matière de développement économique. Pour mener à bien sa mission, Le Grand Narbonne emploie quelque 550 agents répartis en une centaine de métiers et de compétences.
En rejoignant notre collectivité, vous intégrez une équipe dynamique avec en appui la Direction des Ressources Humaines qui vous accompagne sur les parcours et évolutions professionnelles.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité directe de la DRH, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative du service et d'apporter un soutien permanent à la direction et à l'ensemble de l'équipe au travers des missions suivantes :
Gestion administrative du service et assistance à la Directrice des Ressources Humaines :
- Planification, suivi et appui aux services
- Gestion du suivi des parapheurs et orientation des courriers vers les gestionnaires concernés
- Gestion des registres
- Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers
Appui administratif aux cadres et gestionnaires du service en matière de gestion des ressources humaines (dossiers transversaux)
- Préparation et suivi des instances
- Appui à la rédaction des dossiers
- Gestion RH en soutien
Gestion SIRH (Système d’Information de gestion des Ressources Humaines) :
- Conception et alimentation des tableaux de bord et des statistiques sur l’activité du service
- Contribution à l’analyse des données et à la prospective RH (extraction et fiabilisation des données, production de documents)
- Utilisation des logiciels et progiciels
Accompagnement dans la gestion de l’emploi :
- Gestion et suivi des demandes de stage et des emplois spontanés
- Assure l'organisation logistique et administrative des jurys de recrutement (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, constituer des dossiers)
- Sollicitation des services recherchés
- Réponses aux demandeurs dans les délais raisonnables
- Assure l’interface avec les partenaires (recherche et offre de stage, signature des conventions, évaluation…)
Communication :
- Assiste la DRH dans la production et la diffusion de l’information.
Gestion administrative du service et assistance à la Directrice des Ressources Humaines :
- Planification, suivi et appui aux services
- Gestion du suivi des parapheurs et orientation des courriers vers les gestionnaires concernés
- Gestion des registres
- Prise de notes et mise en forme de tous types de courriers
Appui administratif aux cadres et gestionnaires du service en matière de gestion des ressources humaines (dossiers transversaux)
- Préparation et suivi des instances
- Appui à la rédaction des dossiers
- Gestion RH en soutien
Gestion SIRH (Système d’Information de gestion des Ressources Humaines) :
- Conception et alimentation des tableaux de bord et des statistiques sur l’activité du service
- Contribution à l’analyse des données et à la prospective RH (extraction et fiabilisation des données, production de documents)
- Utilisation des logiciels et progiciels
Accompagnement dans la gestion de l’emploi :
- Gestion et suivi des demandes de stage et des emplois spontanés
- Assure l'organisation logistique et administrative des jurys de recrutement (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, constituer des dossiers)
- Sollicitation des services recherchés
- Réponses aux demandeurs dans les délais raisonnables
- Assure l’interface avec les partenaires (recherche et offre de stage, signature des conventions, évaluation…)
Communication :
- Assiste la DRH dans la production et la diffusion de l’information.
Profils recherchés
Diplômé(e) en Ressources Humaines, agent de la Fonction Publique Territoriale ou contractuel(le) (catégorie C, filière administrative), vous justifiez d'une expérience significative similaire dans le domaine de la fonction publique. Vous possédez des connaissances solides du statut de la fonction publique, des outils de gestion RH, et vous détenez de bonnes notions en ressources humaines. Des compétences en production et gestion de tableaux d'analyse seront fortement appréciées.
Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous avez le sens du travail en équipe ainsi qu'une excellente maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, notamment Excel). Vous disposez également de compétences rédactionnelles, d'analyse et de synthèse avérées. Polyvalent(e), vous faites preuve de réactivité, d'autonomie, de méthode et de rigueur.
Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous avez le sens du travail en équipe ainsi qu'une excellente maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, notamment Excel). Vous disposez également de compétences rédactionnelles, d'analyse et de synthèse avérées. Polyvalent(e), vous faites preuve de réactivité, d'autonomie, de méthode et de rigueur.
Contact
Contact
0468581458
Lien de candidature
Informations complémentaires
AVANTAGES DU POSTE :
Rémunération :
- Catégorie C de la filière administrative de la FPT,
- Rémunération statutaire avec un régime indemnitaire dont prime annuelle avec CIA,
- Si vous avez des enfants, que vous soyez fonctionnaire ou non, vous pourrez bénéficier du SFT (supplément familial de traitement).
Modalités de travail et avantages :
- Participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- Prise en charge à 75 % des abonnements mensuels aux transports en commun pour les trajets domicile/travail,
- Une formation continue tout au long de votre carrière professionnelle
- Des activités et des loisirs à tarifs avantageux en adhérant au Comité des uvres Sociales du Grand Narbonne,
- Horaires individualisés.
CONDITIONS DE CANDIDATURE :
Les candidatures (CV, lettre de motivation, photocopie du diplôme, dernier arrêté de situation, 2 dernières évaluations professionnelles) sont à adresser à M. le Président du Grand Narbonne, Communauté d'Agglomération, 12 Boulevard Frédéric Mistral - CS 50100 11785 Narbonne cedex ou par mail à service.rh@legrandnarbonne.com
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Maryline BEN-CORBISEZ, Chargée de recrutement / mobilité - 04 68 58 14 58
Rémunération :
- Catégorie C de la filière administrative de la FPT,
- Rémunération statutaire avec un régime indemnitaire dont prime annuelle avec CIA,
- Si vous avez des enfants, que vous soyez fonctionnaire ou non, vous pourrez bénéficier du SFT (supplément familial de traitement).
Modalités de travail et avantages :
- Participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- Prise en charge à 75 % des abonnements mensuels aux transports en commun pour les trajets domicile/travail,
- Une formation continue tout au long de votre carrière professionnelle
- Des activités et des loisirs à tarifs avantageux en adhérant au Comité des uvres Sociales du Grand Narbonne,
- Horaires individualisés.
CONDITIONS DE CANDIDATURE :
Les candidatures (CV, lettre de motivation, photocopie du diplôme, dernier arrêté de situation, 2 dernières évaluations professionnelles) sont à adresser à M. le Président du Grand Narbonne, Communauté d'Agglomération, 12 Boulevard Frédéric Mistral - CS 50100 11785 Narbonne cedex ou par mail à service.rh@legrandnarbonne.com
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Maryline BEN-CORBISEZ, Chargée de recrutement / mobilité - 04 68 58 14 58
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.