chargé d'accueil/social/état civil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O011240301377132
Publiée le 06/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CUXAC D'AUDE
Poste à pourvoir le
15/04/2024
Date limite de candidature
05/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
en fonction de l'expérience
Descriptif de l'emploi
Sur une demi journée
En relation directe avec les élus gère le service CCAS de la Commune.
Accueille le public des services sociaux. Accompagne la première demande au plan administratif. Identifie et qualifie la demande sociale et oriente vers les services ou les professionnels concernés.
Sur la demi journée restante
En binôme avec un agent d'accueil, Instruit et constitue les actes d'état civil, enregistre et délivre des documents administratifs, gère les concessions du cimetière.
En relation directe avec les élus gère le service CCAS de la Commune.
Accueille le public des services sociaux. Accompagne la première demande au plan administratif. Identifie et qualifie la demande sociale et oriente vers les services ou les professionnels concernés.
Sur la demi journée restante
En binôme avec un agent d'accueil, Instruit et constitue les actes d'état civil, enregistre et délivre des documents administratifs, gère les concessions du cimetière.
Missions / conditions d'exercice
Service du CCAS : -Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des situations complexes rencontrées par les administrés en relation avec d'autres organismes sociaux (Maison Départementale des Solidarités, Service d'Action Sociale du Département PA/PH, etc...).
- Accompagnement dans la réalisation de démarche administrative en ligne,
- Aide à la constitution des dossiers de demande de logements sociaux et suivi,
- Instruction de dossiers d'aide sociale, MDPH, etc... pour le compte d'autres organismes (essentiellement le Conseil Départemental) : accueil des demandeurs, aide au remplissage des dossiers, compilation et validation des pièces justificatives, transmission à l'autorité chargée de statuer sur la demande,
-Rédaction des attestations diverses, des courriers,
- Orientation du public vers les services compétents,
- Préparation et suivi du budget du CCAS,
- Mise en place d'actions à caractère social,
- Développement des politiques sociales en lien avec les élus référents,
- Prise de réservations des courts de tennis.
Etat Civil :
- Tenue et mise à jour les registres d'Etat Civil,
- Délivrance, enregistrement et transmission des actes d'Etat Civil,
- Préparation et mise à jour des dossiers de mariage, livrets de famille, baptêmes civils, PACS, changement de noms...
- Accompagnement les familles en deuil dans leurs démarches administratives,
- Réception des dossiers d'attestation d'accueil, ...
Citoyenneté : - Prise en charge des dossiers de recensement militaire
Gestion du cimetière, suivi administratif, mise à jour des plans
- Elaboration des procédures funéraires.
Autre : - Assure le suivi administratif du recensement de la population (tous les 5 ans).
- Gestion des situations complexes rencontrées par les administrés en relation avec d'autres organismes sociaux (Maison Départementale des Solidarités, Service d'Action Sociale du Département PA/PH, etc...).
- Accompagnement dans la réalisation de démarche administrative en ligne,
- Aide à la constitution des dossiers de demande de logements sociaux et suivi,
- Instruction de dossiers d'aide sociale, MDPH, etc... pour le compte d'autres organismes (essentiellement le Conseil Départemental) : accueil des demandeurs, aide au remplissage des dossiers, compilation et validation des pièces justificatives, transmission à l'autorité chargée de statuer sur la demande,
-Rédaction des attestations diverses, des courriers,
- Orientation du public vers les services compétents,
- Préparation et suivi du budget du CCAS,
- Mise en place d'actions à caractère social,
- Développement des politiques sociales en lien avec les élus référents,
- Prise de réservations des courts de tennis.
Etat Civil :
- Tenue et mise à jour les registres d'Etat Civil,
- Délivrance, enregistrement et transmission des actes d'Etat Civil,
- Préparation et mise à jour des dossiers de mariage, livrets de famille, baptêmes civils, PACS, changement de noms...
- Accompagnement les familles en deuil dans leurs démarches administratives,
- Réception des dossiers d'attestation d'accueil, ...
Citoyenneté : - Prise en charge des dossiers de recensement militaire
Gestion du cimetière, suivi administratif, mise à jour des plans
- Elaboration des procédures funéraires.
Autre : - Assure le suivi administratif du recensement de la population (tous les 5 ans).
Profils recherchés
Compétences
Connaissance dans l'accompagnement social.
Connaissances dans le travail administratif territorial.
Qualités relationnelles (écoute, diplomatie, conseil...)
Sens des responsabilités et autonomie.
Sens de la communication.
Aisance rédactionnelle.
Capacité à être force de proposition.
Connaissance dans l'accompagnement social.
Connaissances dans le travail administratif territorial.
Qualités relationnelles (écoute, diplomatie, conseil...)
Sens des responsabilités et autonomie.
Sens de la communication.
Aisance rédactionnelle.
Capacité à être force de proposition.
Contact
Contact
0468466868
Informations complémentaires
candidature transmissible uniquement par mail
Mairie Cuxac d'Aude "mairie.cuxac.d.aude@orange.fr"
Mairie Cuxac d'Aude "mairie.cuxac.d.aude@orange.fr"
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.