GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
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Offre n° O011240318001473
Publiée le 18/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Carcassonne cedex 9
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
17/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
PROFIL DU POSTE :
Le gestionnaire gère des dossiers à partir des dispositifs législatifs et réglementaires dans son champ de compétences.
Il assiste son responsable dans la préparation des dossiers, le suivi d’application de décisions et la coordination des moyens du service.
Il a en charge la gestion administrative du service, le suivi de la comptabilité, l’élaboration et le suivi des marchés publics.
Il orchestre l’impression et la diffusion des supports de communication.
Il participe au suivi et contribue à l'évaluation des objectifs du service.
RELATIONS FONCTIONNELLES :
Relations hiérarchiques : sous l’autorité directe de la Directrice de la communication/ Directrice de Cabinet/ Cabinet.
Relations professionnelles :
• Internes : ensemble des directions, collaborateurs de cabinet, chargés de mission et élus.
• Externes : prestataires (imprimeurs, graphistes, etc…), partenaires, presse, communes.
OBJECTIF GENERAL DU POSTE :
Au sein de la Direction de la communication externe, le gestionnaire assiste la directrice de la communication dans la gestion administrative du service, le suivi de la comptabilité, et dans l’élaboration et le suivi des marchés publics.
Il participe à l’élaboration des supports de communication et se charge de contrôler l’ensemble des supports de communication et leur contenu avec la direction et le cabinet.
CONTRAINTES :
Gérer le stress lié à la charge de travail – Gérer les demandes de tous les services et gérer la nécessité de s’organiser en amont en vue des périodes à très forte charge de travail.
AVANTAGES :
Connaissance de sa collectivité et de tous les projets en cours. Connaissance des agents en interne – Contact avec les Elus pour élaborer les dossiers.
Le gestionnaire gère des dossiers à partir des dispositifs législatifs et réglementaires dans son champ de compétences.
Il assiste son responsable dans la préparation des dossiers, le suivi d’application de décisions et la coordination des moyens du service.
Il a en charge la gestion administrative du service, le suivi de la comptabilité, l’élaboration et le suivi des marchés publics.
Il orchestre l’impression et la diffusion des supports de communication.
Il participe au suivi et contribue à l'évaluation des objectifs du service.
RELATIONS FONCTIONNELLES :
Relations hiérarchiques : sous l’autorité directe de la Directrice de la communication/ Directrice de Cabinet/ Cabinet.
Relations professionnelles :
• Internes : ensemble des directions, collaborateurs de cabinet, chargés de mission et élus.
• Externes : prestataires (imprimeurs, graphistes, etc…), partenaires, presse, communes.
OBJECTIF GENERAL DU POSTE :
Au sein de la Direction de la communication externe, le gestionnaire assiste la directrice de la communication dans la gestion administrative du service, le suivi de la comptabilité, et dans l’élaboration et le suivi des marchés publics.
Il participe à l’élaboration des supports de communication et se charge de contrôler l’ensemble des supports de communication et leur contenu avec la direction et le cabinet.
CONTRAINTES :
Gérer le stress lié à la charge de travail – Gérer les demandes de tous les services et gérer la nécessité de s’organiser en amont en vue des périodes à très forte charge de travail.
AVANTAGES :
Connaissance de sa collectivité et de tous les projets en cours. Connaissance des agents en interne – Contact avec les Elus pour élaborer les dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Fonctionnement du service :
- il assure l’organisation et le contrôle des plannings de travail des agents du service, gère leurs congés, assure le suivi des taches,
- il assure la préparation et le suivi budgétaire du service: demande de devis, engagement des factures, suivi de l’exécution financière des marchés, bilan mensuel…
Relations avec les services :
- il est en charge des relations avec les services : réception des fiches de procédure, suivis des demandes, prise de rendez-vous, vigilance sur le respect des délais.
Relations avec les partenaires extérieurs :
-Il est chargé de l’élaboration et du suivi des marchés avec les différents prestataires (imprimeurs et autres), …
- il assure l’organisation et le contrôle des plannings de travail des agents du service, gère leurs congés, assure le suivi des taches,
- il assure la préparation et le suivi budgétaire du service: demande de devis, engagement des factures, suivi de l’exécution financière des marchés, bilan mensuel…
Relations avec les services :
- il est en charge des relations avec les services : réception des fiches de procédure, suivis des demandes, prise de rendez-vous, vigilance sur le respect des délais.
Relations avec les partenaires extérieurs :
-Il est chargé de l’élaboration et du suivi des marchés avec les différents prestataires (imprimeurs et autres), …
Profils recherchés
- Compétences professionnelles :
Connaître les compétences de Carcassonne Agglo
Connaître l’environnement institutionnel et local
Disposer de qualités rédactionnelles et orales
Maîtrise des logiciels bureautiques (traitement de texte et tableur)
Maîtrise des outils de navigation Internet et courriers électroniques
- Qualités personnelles :
Rigueur et confidentialité
Autonomie dans le travail
Bonne réactivité et sens de l’organisation
Capacité du travail en équipe
Neutralité et secret professionnel
Connaître les compétences de Carcassonne Agglo
Connaître l’environnement institutionnel et local
Disposer de qualités rédactionnelles et orales
Maîtrise des logiciels bureautiques (traitement de texte et tableur)
Maîtrise des outils de navigation Internet et courriers électroniques
- Qualités personnelles :
Rigueur et confidentialité
Autonomie dans le travail
Bonne réactivité et sens de l’organisation
Capacité du travail en équipe
Neutralité et secret professionnel
Contact
Contact
0468105600
Informations complémentaires
Les déclarations de candidature (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l'attention de Monsieur le Président de Carcassonne Agglo et devront être parvenues à la Direction Vies au Travail avant le mercredi 17 avril 2024 au plus tard :
- Par courrier : 1 rue Pierre Germain 11890 Carcassonne Cedex 9
- Par mail : recrutement@carcassonne-agglo.fr
- Par courrier : 1 rue Pierre Germain 11890 Carcassonne Cedex 9
- Par mail : recrutement@carcassonne-agglo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.