• Assurer le suivi administratif des agents contractuels et titulaires dépendant de son secteur.
• Accueillir, renseigner et conseiller les agents sur leur situation professionnelle.
• Assurer toute mission nécessaire au bon fonctionnement du service.
• Contrôler la bonne application de la règlementation sur tous les éléments de rémunération.
• Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires.
• Être l'interlocuteur de la trésorerie.
• Mettre en œuvre la politique sociale.
• Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution.

• Mettre à jour les données individuelles (situation familiale, maladie, retraite, carrière, etc…) dans les logiciels spécifiques RH.
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
• Elaborer les arrêtés, avenants et contrats individuels de situation et l’ensemble des documents administratifs.
• Assurer la saisine des instances extérieures en matière d’indisponibilités physique.
• Instruire les dossiers de retraite, de validation de service, maladie, médaille du travail.
• Assurer la communication individuelle auprès des agents.
• Alerter le chef de service sur les problématiques individuelles identifiées.
• Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paye par la saisie des éléments variables mensuels.
• Vérifier la validité des informations traitées.
• Calculer et verser les allocations de chômage.
• Élaborer la DSN.
• Gérer les dispositifs de prestations sociales.
• Préparer les dossiers de prévoyance, attestation perte de salaire.
• Préparer les attestations France Travail.

Conditions particulières du poste (horaires / contraintes…) / Habilitations ou prérequis éventuels nécessaires sur ce poste / Informations diverses liées au poste.

• Organisation du service RH (carrière/paye) sous forme de guichet unique qui fait de l’agent en poste l’interlocuteur privilégié de chaque individu et son référent administratif.
• Collaborer avec le SIRH pour veiller au bon fonctionnement et au bon usage des logiciels.
• Travail en Open-Space.
• Collaboration étroite avec les responsables Carrières et Paye.
• Service d’accueil du public :
- les agents de la collectivité.
- les demandeurs d’emploi.

Connaissances :

• Statut de la Fonction publique territoriale, et statuts particuliers.
• Statut des agents contractuels de droit public.
• Les différentes réglementations et fonctionnement des instances.
• Connaissance des organismes (Trésors Public, URSSAF, CNRACL, IRCANTEC…).
• Connaissance du déroulement d’une paye.
• Connaître l’organisation de la collectivité.

Savoir-faire :
• Maîtrise des outils informatiques (word, excel, messagerie).
• Maîtrise des logiciels spécifiques RH (sédit, BO, logiciel absence).
• Maîtrise du logiciel allocations de perte d’emploi (Indeline).
• Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique.
• Conseiller et renseigner les agents.
• Qualité rédactionnelle.
• Outils de gestion de personnel (tableaux de bord).

Savoir être :
• Méthodique, rigoureux et organisé.
• Pédagogue.
• Sens du travail en équipe.
• Forte capacité relationnelle.
• Réactivité.
• Adaptabilité.
• Confidentialité et discrétion.
• Autonomie.
• Polyvalence.