Agent Administratif polyvalent
Offre n° O011240429000024
Publiée le 29/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Gruissan
Poste à pourvoir le
06/06/2024
Date limite de candidature
30/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction générale, mais en relation avec l’ensemble des services de la ville.
Supérieur hiérarchique direct : Directeur Général des Services
Localisation à l’Hôtel de Ville. Bureau individuel dans un local partagé.
Supérieur hiérarchique direct : Directeur Général des Services
Localisation à l’Hôtel de Ville. Bureau individuel dans un local partagé.
Missions / conditions d'exercice
-Gestion / ventilation du courrier
-Assistance du secrétariat général (organisation pratique des réunions et autres)
-Gestion des stocks fournitures (commande)
-Mission information : envoi de courriers et d’invitations, contacts téléphoniques
-Accompagnement/Formation des agents et des Elus au divers logiciel
-Suivi du développement et amélioration du Parapheur en lien avec les développeurs et le Responsable SI
Suivi et éxecution du marché de fournitures de la collectivité
-Mise à jour du guide interne pour l’utilisation du parapheur
En cas de nécessité de service, l’agent pourra être amené à effectuer, sur demande du supérieur hiérarchique, toutes missions simples d’accueil ou de secrétariat pour tout autre service municipal.
-Assistance du secrétariat général (organisation pratique des réunions et autres)
-Gestion des stocks fournitures (commande)
-Mission information : envoi de courriers et d’invitations, contacts téléphoniques
-Accompagnement/Formation des agents et des Elus au divers logiciel
-Suivi du développement et amélioration du Parapheur en lien avec les développeurs et le Responsable SI
Suivi et éxecution du marché de fournitures de la collectivité
-Mise à jour du guide interne pour l’utilisation du parapheur
En cas de nécessité de service, l’agent pourra être amené à effectuer, sur demande du supérieur hiérarchique, toutes missions simples d’accueil ou de secrétariat pour tout autre service municipal.
Profils recherchés
-Rigueur
-Maîtrise avancée de l’outil informatique (logiciel de gestion électronique de la documentation) et des applications bureautiques (Word, Excel, Outlook)
-Connaissance des procédures d’achat
-Qualités relationnelles fortes
-Grande ouverture d’esprit et dynamisme
-Discrétion
-Capacités rédactionnelles
-Bonne connaissance des services de la mairie et de l’organigramme
-Maîtrise avancée de l’outil informatique (logiciel de gestion électronique de la documentation) et des applications bureautiques (Word, Excel, Outlook)
-Connaissance des procédures d’achat
-Qualités relationnelles fortes
-Grande ouverture d’esprit et dynamisme
-Discrétion
-Capacités rédactionnelles
-Bonne connaissance des services de la mairie et de l’organigramme
Contact
Contact
0468752121
Informations complémentaires
Poste de catégorie C, filière administrative.
Les candidatures sont à adresser, à l’attention de Monsieur le Maire, avant le 10 mai 2024.
L’envoi par mail est à privilégier, à l’adresse suivante : emploi@ville-gruissan.fr. A défaut, les candidatures peuvent être déposées directement au service Courrier.
Les candidatures sont à adresser, à l’attention de Monsieur le Maire, avant le 10 mai 2024.
L’envoi par mail est à privilégier, à l’adresse suivante : emploi@ville-gruissan.fr. A défaut, les candidatures peuvent être déposées directement au service Courrier.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.