Responsable de Service Flotte Automobile H/F

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Offre n° O011240603000855
Publiée le 03/06/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
CARCASSONNE AGGLO
1 rue Pierre Germain
11890 Carcassonne cedex 9
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Carcassonne cedex 9
Poste à pourvoir le
11/07/2024
Date limite de candidature
04/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
IDENTIFICATION DU POSTE :
- Direction/Pôle de rattachement : Direction Générale Adjointe Ressources et Prospectives
- Département : Système d’Information et Moyens Généraux
- Direction : Relations Usagers et Logistique
- Service de rattachement : Flotte Automobile
- Cadre d’emploi : A ou B
- Lieu de travail : Carcassonne Agglo

PROFIL DU POSTE :
- Statutaire

RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Relations hiérarchiques : Direction Relation Usagers et Logistique
- Relations professionnelles
• Internes : Ensemble des services et Directions
• Externes : Réseaux professionnels dédiés et prestataires divers.

OBJECTIF GENERAL DU POSTE :
Il sera chargé de :
• Piloter et optimiser la flotte automobile :
- Gestion du ravitaillement en carburant
- Planification et exploitation de la flotte
- Négociation avec les fournisseurs
- Planification des opérations de maintenance et contrôle des véhicules
- Assistance et conseil pour le renouvellement des véhicules
- Gestion dynamique et stratégique du parc

• Missions transverses :
- Contrôle de la qualité des services rendus
- Contrôle des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
- Contrôle de la réglementation de sécurité des personnes
- Mise en œuvre et suivi administratif, juridique, commande publique

Assurer le management opérationnel du service.

Encourager les pratiques innovantes et à destination des agents utilisateurs de la flotte automobile.

AUTONOMIE ET RESPONSABILITES :
Autonomie dans l’organisation du travail.
Confidentialité et discrétion.

INTERETS :
Nombreux contacts
Missions diversifiées.

CONTRAINTES :
Disponibilité.
Missions / conditions d'exercice
Piloter la stratégie de gestion et d’optimisation de la flotte automobile :
- Participer activement à la définition de la politique d’acquisition et de maintenance de la flotte automobile.
- Etablir un programme pluriannuel de renouvellement du parc (acquisition, LLD, LOA, Crédit-bail, vente, réforme, ...) afin d’optimiser la flotte auto et maintenir un PRK dans les normes nationales.
- Réalise un suivi mensuel du parc automobile de la collectivité à destination de sa hiérarchie.

Gérer la flotte automobile :
- Etablir et mettre en œuvre un programme de renouvellement annuel du parc (acquisition, vente, réforme, ...), conformément à la stratégie définie par la collectivité.
- Analyser et répondre aux besoins des directions et les accompagner dans le changement des usages et pratiques.
- Organiser et contrôler les opérations d’entretien et de maintenance mécanique des véhicules.
- Appliquer les prescriptions techniques en matière de contrôles préventifs et réglementaires.
- Assurer la gestion et le suivi de l’approvisionnement en carburant des véhicules.
- Encadrer l’équipe de 4 agents, et l’accompagner dans le changement des usages et pratiques.
- Prévenir les risques et trouver les actions correctives.
- Réaliser le suivi des livraisons et les actes de gestion nécessaires à la réception des véhicules (immatriculation, carte carburant, badge péage, déclaration assurance…).
- Assurer la gestion des contraventions.
- Assurer une information régulière sur la prise en charge de la gestion des sinistres et autres actes portant sur le parc roulant.

Gestion financière de la flotte automobile :
- Participer à la préparation budgétaire : consolidation des besoins annuels exprimés par les services, analyser les demandes, évaluer les besoins en maintenance du parc.
- Assurer la mise en paiement et le suivi des factures.
- Réaliser le suivi financier des crédits alloués pour la gestion du parc roulant.
Profils recherchés
- Qualifications requises :
Aptitude au management d’une petite équipe
Savoir analyser et saisir rapidement les enjeux d’une situation.

- Compétences professionnelles :
Connaissances générales et techniques sur les domaines de compétences liés aux activités du poste
Maîtrise du cadre technique du secteur.
Appréhender l’environnement territorial et le cadre réglementaire des politiques publiques.
Bonne connaissance du Code Général des Collectivités Territoriales et du Code de la commande publique.

- Qualités personnelles :
Sens du service public,
Rigueur et sens de la méthode,
Bonne appréhension du risque
Aisance relationnelle,
Capacité d'analyse, de synthèse
Réactivité et disponibilité
Motivation, capacités d’initiative et anticipation.
Qualités relationnelles (écoute, dialogue, communication et animation),
Disponibilité et sens du service public.

Contact

Contact
0468105694
Informations complémentaires
Les déclarations de candidature (cv, lettre de motivation, diplômes, le cas échéant dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser à l'attention de Monsieur le Président de Carcassonne Agglo et devront être parvenues à la Direction Vies au Travail avant le jeudi 4 juillet 2024 au plus tard :
- Par courrier : 1, Rue Pierre Germain, 11890 Carcassonne Cedex 9,
- Par mail : recrutement@carcassonne-agglo.fr.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.