Secrétaire binôme accueil
Offre n° O011250408000476
Publiée le 08/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de l’Aude, acteur de proximité, intervient dans de nombreux domaines essentiels : accompagnement des populations, soutien à l’éducation, entretien des infrastructures routières. Engagé dans une démarche de développement durable, le Département se positionne comme un moteur de transformation sociale et territoriale, au service de ses habitants.
Rejoindre le Département de l’Aude, c’est contribuer à la construction d’un avenir solidaire et durable pour les Audois et les Audoises. La collectivité propose de nombreuses opportunités professionnelles dans des secteurs variés tels que le social, l’éducation, l’environnement, les routes ou l’administratif par exemple.
En intégrant nos équipes, vous serez au cœur d’un service public tourné vers l’action, la proximité et l’innovation, dans un environnement de travail valorisant et collaboratif. Saisissez l’opportunité de participer à des projets porteurs de sens.
Rejoindre le Département de l’Aude, c’est contribuer à la construction d’un avenir solidaire et durable pour les Audois et les Audoises. La collectivité propose de nombreuses opportunités professionnelles dans des secteurs variés tels que le social, l’éducation, l’environnement, les routes ou l’administratif par exemple.
En intégrant nos équipes, vous serez au cœur d’un service public tourné vers l’action, la proximité et l’innovation, dans un environnement de travail valorisant et collaboratif. Saisissez l’opportunité de participer à des projets porteurs de sens.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Allée raymond courrière, Narbonne (Aude)
Poste à pourvoir le
20/05/2025
Date limite de candidature
19/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de l'Aude recherche un(e) secrétaire binôme accueil à la MDS Narbonne Ouest.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la DGASH, la MDS décline les missions de service public en matière d’action sociale et médico-sociale. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, de professionnels de la protection de l’enfance, d’infirmiers, de médecins, de puéricultrice, de psychologues, ainsi que de personnels administratifs. Ensemble, vous contribuerez à l’accompagnement des usagers, en mettant en œuvre les dispositifs et actions adaptés à leurs besoins, dans une logique de travail en réseau et de coopération avec les partenaires du territoire.
Vos missions :
Sous la responsabilité du chef de service vous serez notamment chargé de :
• Gérer la régie du MDS, en qualité de régisseur : attribution des aides financières, préparation et traitement des commissions, gestion des aides d’urgence et tenue de la comptabilité.
• Assurer le suivi administratif des assistants maternels : Suivi des échéances liées aux agréments, préparation des commissions d’agrément, rédaction et mise en forme des rapports ainsi que le classement et archivage des documents.
• Collecter, traiter et restituer les données statistiques du service.
• Participer aux activités polyvalentes du service : accueil physique et téléphonique, soutien aux missions de secrétariat.
Spécificités du poste :
• Polyvalence sur les fonctions du secrétariat
• Déplacements au trésor public
Nous vous proposons :
• Rémunération statutaire
• Restaurant administratif
• Prestations sociales et comité des oeuvres sociales
• Accompagnement carrière (formation, mobilité…)
• Aménagement du temps de travail RTT, CET
Vos missions :
Sous la responsabilité du chef de service vous serez notamment chargé de :
• Gérer la régie du MDS, en qualité de régisseur : attribution des aides financières, préparation et traitement des commissions, gestion des aides d’urgence et tenue de la comptabilité.
• Assurer le suivi administratif des assistants maternels : Suivi des échéances liées aux agréments, préparation des commissions d’agrément, rédaction et mise en forme des rapports ainsi que le classement et archivage des documents.
• Collecter, traiter et restituer les données statistiques du service.
• Participer aux activités polyvalentes du service : accueil physique et téléphonique, soutien aux missions de secrétariat.
Spécificités du poste :
• Polyvalence sur les fonctions du secrétariat
• Déplacements au trésor public
Nous vous proposons :
• Rémunération statutaire
• Restaurant administratif
• Prestations sociales et comité des oeuvres sociales
• Accompagnement carrière (formation, mobilité…)
• Aménagement du temps de travail RTT, CET
Profils recherchés
Votre profil :
• Vous avez une bonne connaissance des missions des services sociaux, de la typologie des demandes sociales et des organismes partenaires.
• Vous maîtrisez le pack Office ainsi que les logiciels métiers, y compris Outlook.
• Vous avez le sens du travail en équipe et faites preuve de qualités relationnelles notamment dans le cadre de développement de partenariats.
• Vous êtes organisé, respectez les échéances et gérez vos dossiers avec rigueur.
• Vous avez une bonne connaissance des missions des services sociaux, de la typologie des demandes sociales et des organismes partenaires.
• Vous maîtrisez le pack Office ainsi que les logiciels métiers, y compris Outlook.
• Vous avez le sens du travail en équipe et faites preuve de qualités relationnelles notamment dans le cadre de développement de partenariats.
• Vous êtes organisé, respectez les échéances et gérez vos dossiers avec rigueur.
Contact et modalités de candidature
Contact
0468324849
Informations complémentaires
Pour plus de renseignements sur le poste, veuillez contacter Jean-François DAVID, chef de MDS, au 04 68 32 48 49.
Postulez directement en ligne en joignant CV, lettre de motivation, copie de la carte d’identité et pour les titulaires, l'arrêté de situation administrative et les 3 derniers entretiens professionnels.
Postulez directement en ligne en joignant CV, lettre de motivation, copie de la carte d’identité et pour les titulaires, l'arrêté de situation administrative et les 3 derniers entretiens professionnels.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.