adjoint au responsable jeunesse péri et extra scolaire
Offre n° O011250507001338
Publiée le 15/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Cours de la republique, Castelnaudary (Aude)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
15/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Rédacteur
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Rédacteur
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
MISSION/OBJECTIF : Sous l’autorité du responsable enfance jeunesse, seconde le responsable dans la gestion des plannings et l’organisation des équipes, du travail et du contrôle du suivi des protocoles, ainsi qu’en maintien de continuité du service périscolaire, etc.
Missions / conditions d'exercice
FONCTIONS :
- Suivi des différentes interventions dans les écoles et du planning des ateliers périscolaires et des documents qui en découlent (consultation associations, flyers, conventions, tableau de présence, inscription des enfants, bons de commande, factures, suivi budget etc.)
- Gestion des absences des personnels et du planning des présences
- Transmission des informations aux RH pour les absences pour maladie, autorisations exceptionnelles, congés, formations etc.
- Est amené à remplacer des animateurs sur les midis et soirs en cas d’absence et de nécessité réglementaire du respect du taux d’encadrement (dépassements horaires à rattraper).
- Chargé de l’information interne au personnel (affichage des notes, téléphone, messagerie, courriers divers etc.)
- Gestion et suivi budgétaire des commandes (péda, pharma, alim, admin, intervenants)
- Transmission des demandes de travaux et des accidents par les directeurs périscolaires
- Suivi des rythmes périscolaires au sein des 4 écoles élémentaires en lien avec les directeurs périscolaires (règlementation, bilan, évaluation)
- Enregistrement des déclarations DDCSPP, suivi des projets pédagogiques, PPMS et projets d’activités de chaque ACM (10 structures)
- Suivi des différentes interventions dans les écoles et du planning des ateliers périscolaires et des documents qui en découlent (consultation associations, flyers, conventions, tableau de présence, inscription des enfants, bons de commande, factures, suivi budget etc.)
- Gestion des absences des personnels et du planning des présences
- Transmission des informations aux RH pour les absences pour maladie, autorisations exceptionnelles, congés, formations etc.
- Est amené à remplacer des animateurs sur les midis et soirs en cas d’absence et de nécessité réglementaire du respect du taux d’encadrement (dépassements horaires à rattraper).
- Chargé de l’information interne au personnel (affichage des notes, téléphone, messagerie, courriers divers etc.)
- Gestion et suivi budgétaire des commandes (péda, pharma, alim, admin, intervenants)
- Transmission des demandes de travaux et des accidents par les directeurs périscolaires
- Suivi des rythmes périscolaires au sein des 4 écoles élémentaires en lien avec les directeurs périscolaires (règlementation, bilan, évaluation)
- Enregistrement des déclarations DDCSPP, suivi des projets pédagogiques, PPMS et projets d’activités de chaque ACM (10 structures)
Profils recherchés
NIVEAU DE COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
Compétences Qualités
Très bonne maîtrise des outils bureautiques et des NTI Aptitude à l’organisation
Connaissance du secteur de l’animation et du système éducatif Qualités relationnelles
Connaissance des logiciels métier CONCERTO, CIRIL Aptitude au travail d’équipe
Aisance rédactionnelle, bonne orthographe Rigueur et soin
Connaissance et respect des réglementations en vigueur Sens du service public
Adaptabilité et disponibilité
DIPLÔMES / AGRÉMENTS/ CACES /HABILITATION/ PERMIS :
BAFA, BAFD, BPJEPS ou équivalent / BP ou Bac Pro Secrétariat
PSC1 souhaité
Permis B obligatoire
Compétences Qualités
Très bonne maîtrise des outils bureautiques et des NTI Aptitude à l’organisation
Connaissance du secteur de l’animation et du système éducatif Qualités relationnelles
Connaissance des logiciels métier CONCERTO, CIRIL Aptitude au travail d’équipe
Aisance rédactionnelle, bonne orthographe Rigueur et soin
Connaissance et respect des réglementations en vigueur Sens du service public
Adaptabilité et disponibilité
DIPLÔMES / AGRÉMENTS/ CACES /HABILITATION/ PERMIS :
BAFA, BAFD, BPJEPS ou équivalent / BP ou Bac Pro Secrétariat
PSC1 souhaité
Permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.