Gestionnaire du suivi administratif et de la paye des agents contractuels
Offre n° O011250704001393
Publiée le 04/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de l’Aude, acteur de proximité, intervient dans de nombreux domaines essentiels : accompagnement des populations, soutien à l’éducation, entretien des infrastructures routières. Engagé dans une démarche de développement durable, le Département se positionne comme un moteur de transformation sociale et territoriale, au service de ses habitants.
Rejoindre le Département de l’Aude, c’est contribuer à la construction d’un avenir solidaire et durable pour les Audois et les Audoises. La collectivité propose de nombreuses opportunités professionnelles dans des secteurs variés tels que le social, l’éducation, l’environnement, les routes ou l’administratif par exemple.
En intégrant nos équipes, vous serez au cœur d’un service public tourné vers l’action, la proximité et l’innovation, dans un environnement de travail valorisant et collaboratif. Saisissez l’opportunité de participer à des projets porteurs de sens.
Rejoindre le Département de l’Aude, c’est contribuer à la construction d’un avenir solidaire et durable pour les Audois et les Audoises. La collectivité propose de nombreuses opportunités professionnelles dans des secteurs variés tels que le social, l’éducation, l’environnement, les routes ou l’administratif par exemple.
En intégrant nos équipes, vous serez au cœur d’un service public tourné vers l’action, la proximité et l’innovation, dans un environnement de travail valorisant et collaboratif. Saisissez l’opportunité de participer à des projets porteurs de sens.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Allée raymond courrière, Carcassonne (Aude)
Poste à pourvoir le
15/08/2025
Date limite de candidature
14/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de l'Aude recherche un gestionnaire du suivie administratif et de la paye des agents contractuels (F/H) au sein du service pilotage des ressources humaines et gestion des agents contractuels.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez l’élaboration de la paie et la gestion administrative des agents contractuels de la collectivité. Vous serez notamment chargé :
Dans le cadre de la gestion administrative :
• D’organiser et mettre à jour les dossiers individuels
• D’assurer le suivi du temps de travail
• De gérer les absences (maladie, disponibilité, accident de travail…)
• De mettre en œuvre les recrutements ou les renouvellements et de diffuser les informations
• De saisir et suivre les situations administratives (rédaction des courriers et des contrats, bonne tenue des dossiers papiers et informatiques)
Dans le cadre de la gestion comptable et financière :
• De préparer et de saisir la paye
• De lancer les calculs et contrôler les données chiffrées
• De préparer la fin de la paye en réalisant un contrôle de cohérence entre les éléments de paye et les éléments transférés dans GDA
Dans le cadre de la supervision des échéances prévisionnelles :
• De contrôler les échéances et les délais de prévenance
• De recueillir et d’analyser les besoins de renouvellement en lien avec la direction
• De vérifier les conditions statutaires avant proposition du renouvellement (déclaration de vacance d’emploi, motif renouvellement…)
Dans le cadre de la gestion administrative :
• D’organiser et mettre à jour les dossiers individuels
• D’assurer le suivi du temps de travail
• De gérer les absences (maladie, disponibilité, accident de travail…)
• De mettre en œuvre les recrutements ou les renouvellements et de diffuser les informations
• De saisir et suivre les situations administratives (rédaction des courriers et des contrats, bonne tenue des dossiers papiers et informatiques)
Dans le cadre de la gestion comptable et financière :
• De préparer et de saisir la paye
• De lancer les calculs et contrôler les données chiffrées
• De préparer la fin de la paye en réalisant un contrôle de cohérence entre les éléments de paye et les éléments transférés dans GDA
Dans le cadre de la supervision des échéances prévisionnelles :
• De contrôler les échéances et les délais de prévenance
• De recueillir et d’analyser les besoins de renouvellement en lien avec la direction
• De vérifier les conditions statutaires avant proposition du renouvellement (déclaration de vacance d’emploi, motif renouvellement…)
Profils recherchés
Vous êtes :
• Formation ou expérience dans le domaine de la gestion administrative (gestion dossier agent) et paie
• Maitrise et connaissance des logiciels EKSAE, Chronos, Grand Angle
• Maîtrise bureautique LibreOffice
• Intérêt pour les données chiffrées / connaissances comptables
• Sens de l’organisation, rigueur
• Aptitude au travail en équipe
• Qualités relationnelles
• Persévérance et ténacité
• Réactivité et disponibilité
Nous vous proposons :
• Rémunération statutaire
• Restaurant administratif
• Prestations sociales et comité des œuvres sociales
• Accompagnement carrière (formation, mobilité…)
• Télétravail
• Formation ou expérience dans le domaine de la gestion administrative (gestion dossier agent) et paie
• Maitrise et connaissance des logiciels EKSAE, Chronos, Grand Angle
• Maîtrise bureautique LibreOffice
• Intérêt pour les données chiffrées / connaissances comptables
• Sens de l’organisation, rigueur
• Aptitude au travail en équipe
• Qualités relationnelles
• Persévérance et ténacité
• Réactivité et disponibilité
Nous vous proposons :
• Rémunération statutaire
• Restaurant administratif
• Prestations sociales et comité des œuvres sociales
• Accompagnement carrière (formation, mobilité…)
• Télétravail
Contact et modalités de candidature
Contact
04.68.11.66.54
Informations complémentaires
Pour plus de renseignements sur le poste, veuillez contacter Anthony CROUZET, responsable de l’unité gestion des agents contractuels, au 04.68.11.66.54.
Postulez directement en ligne en joignant CV, lettre de motivation, copie de la carte d’identité et pour les titulaires, l'arrêté de situation administrative et les 3 derniers entretiens professionnels.
Postulez directement en ligne en joignant CV, lettre de motivation, copie de la carte d’identité et pour les titulaires, l'arrêté de situation administrative et les 3 derniers entretiens professionnels.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.