ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O011250806000785
Publiée le 06/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
32 rue aime ramond, Carcassonne (Aude)
Poste à pourvoir le
13/09/2025
Date limite de candidature
06/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
� Rejoignez la Mairie de Carcassonne !
Envie de travailler pour une ville au patrimoine exceptionnel tout en ayant un impact direct sur la vie de ses habitants ?
La Mairie de Carcassonne, au cœur de la vallée de l’Aude, vous offre des opportunités dans des domaines variés mais
surtout un environnement à la fois stimulant et collaboratif. Celle-ci ne compte pas moins de 800 agents, répartis sur le
territoire et ses différentes activités.
Pourquoi nous rejoindre ?
• Contribuez à des projets ambitieux pour le territoire,
• Intégrez une équipe engagée et humaine,
• Profitez d’un cadre de travail unique, entre histoire, modernité et art de vivre.
✨ Nous recherchons des talents passionnés, engagés et prêts à relever les défis de demain. Que vous soyez un
professionnel confirmé ou en début de carrière, nous offrons des opportunités variées pour construire ensemble l’avenir
de notre ville.
Rejoignez-nous et devenez acteur du rayonnement de Carcassonne !
Envie de travailler pour une ville au patrimoine exceptionnel tout en ayant un impact direct sur la vie de ses habitants ?
La Mairie de Carcassonne, au cœur de la vallée de l’Aude, vous offre des opportunités dans des domaines variés mais
surtout un environnement à la fois stimulant et collaboratif. Celle-ci ne compte pas moins de 800 agents, répartis sur le
territoire et ses différentes activités.
Pourquoi nous rejoindre ?
• Contribuez à des projets ambitieux pour le territoire,
• Intégrez une équipe engagée et humaine,
• Profitez d’un cadre de travail unique, entre histoire, modernité et art de vivre.
✨ Nous recherchons des talents passionnés, engagés et prêts à relever les défis de demain. Que vous soyez un
professionnel confirmé ou en début de carrière, nous offrons des opportunités variées pour construire ensemble l’avenir
de notre ville.
Rejoignez-nous et devenez acteur du rayonnement de Carcassonne !
Missions / conditions d'exercice
Placée sous l’autorité de la Direction Générale des Services, votre mission consistera à réaliser diverses tâches :
Gestion des Assemblées et Commissions
• Préparer et assurer le suivi des réunions municipales (convocation, ordre du jour, reprographie, compte-rendu, liste des délibérations) en relation avec le chef de service
• Suivre les projets de notes explicatives de synthèse (vérification des pièces des dossiers, remise en forme, intégration de correction) en relation avec le chef de service
• Conseiller et assister l’ensemble des services
• Mettre en forme les délibérations et effectuer les notifications
• Effectuer la télétransmission des actes en préfecture
• Assurer le suivi des décisions du Maire (vérification des pièces des dossiers, remise en forme, intégration de correction, télétransmission)
• Elaborer, Organiser et faire relier le registre des délibérations et des décisions du maire
• Classer et archiver les dossiers du service
• Saisir l’enregistrement des délibérations et des décisions du maire sur logiciel
• Gestion du logiciel Airsdelib
Gestion administrative du secrétariat général
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Rédiger les correspondances
• Effectuer le suivi des arrêtés de délégation de fonction et de signature
• Gérer les commissions de sécurité (communale et départementale) en relation avec le chef de service
• Suivre la commission communale des services publics locaux et des commissions extra-municipales
Gestion des Assemblées et Commissions
• Préparer et assurer le suivi des réunions municipales (convocation, ordre du jour, reprographie, compte-rendu, liste des délibérations) en relation avec le chef de service
• Suivre les projets de notes explicatives de synthèse (vérification des pièces des dossiers, remise en forme, intégration de correction) en relation avec le chef de service
• Conseiller et assister l’ensemble des services
• Mettre en forme les délibérations et effectuer les notifications
• Effectuer la télétransmission des actes en préfecture
• Assurer le suivi des décisions du Maire (vérification des pièces des dossiers, remise en forme, intégration de correction, télétransmission)
• Elaborer, Organiser et faire relier le registre des délibérations et des décisions du maire
• Classer et archiver les dossiers du service
• Saisir l’enregistrement des délibérations et des décisions du maire sur logiciel
• Gestion du logiciel Airsdelib
Gestion administrative du secrétariat général
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Rédiger les correspondances
• Effectuer le suivi des arrêtés de délégation de fonction et de signature
• Gérer les commissions de sécurité (communale et départementale) en relation avec le chef de service
• Suivre la commission communale des services publics locaux et des commissions extra-municipales
Profils recherchés
Savoir-faire :
• Connaissance solide de l’environnement territorial
• Connaissance de notions de droit et de la fonction publique territoriale
• Connaissance du fonctionnement réglementaire des réunions municipales
• Maîtrise des outils bureautiques et de dématérialisation
• Qualités rédactionnelles et orales confirmées
• Capacité à entreprendre des recherches d’information, de documentation
• Connaissance de notions de droit et de réglementation
Savoir être :
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie et esprit d’initiative
• Discernement et curiosité intellectuelle
• Rigueur et sens de l’organisation
• Qualité relationnelle et d’écoute
• Sens de l’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
Savoir-faire :
• Connaissance de l’organisation de la collectivité
• Connaissance des règlementations portant sur les Établissements recevant du public
Savoir être :
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie et esprit d’initiative
• Rigueur et sens de l’organisation
• Qualité relationnelle et d’écoute
• Sens de l’adaptation
Savoir-faire :
• Capacité à développer des tableaux de bord
• Savoir relayer les informations
Savoir être :
• Rigueur et respect des délais
• Sens du service public
• Connaissance solide de l’environnement territorial
• Connaissance de notions de droit et de la fonction publique territoriale
• Connaissance du fonctionnement réglementaire des réunions municipales
• Maîtrise des outils bureautiques et de dématérialisation
• Qualités rédactionnelles et orales confirmées
• Capacité à entreprendre des recherches d’information, de documentation
• Connaissance de notions de droit et de réglementation
Savoir être :
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie et esprit d’initiative
• Discernement et curiosité intellectuelle
• Rigueur et sens de l’organisation
• Qualité relationnelle et d’écoute
• Sens de l’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
Savoir-faire :
• Connaissance de l’organisation de la collectivité
• Connaissance des règlementations portant sur les Établissements recevant du public
Savoir être :
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonomie et esprit d’initiative
• Rigueur et sens de l’organisation
• Qualité relationnelle et d’écoute
• Sens de l’adaptation
Savoir-faire :
• Capacité à développer des tableaux de bord
• Savoir relayer les informations
Savoir être :
• Rigueur et respect des délais
• Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0468777066
Informations complémentaires
Ce poste vous intéresse et vous répondez aux exigences requises ?
Merci de bien vouloir adresser CV + lettre de motivation + vos diplômes à l'attention de Monsieur le Maire.
- Par mail : recrutement@mairie-carcassonne.fr
Merci de bien vouloir adresser CV + lettre de motivation + vos diplômes à l'attention de Monsieur le Maire.
- Par mail : recrutement@mairie-carcassonne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.