ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES DU POSTE :

Participation à la définition des orientations stratégiques du service :
Conception et animation de projets d’activités de loisirs :
• Piloter et animer l’élaboration collective du projet pédagogique des structures
• Vérifier la cohérence des projets d’activités de l’équipe d’animateurs et ajuster les propositions d’animation
• Organiser et coordonner l’ensemble des activités produites par l’équipe
• Animer, construire et maintenir la dynamique du groupe (enfants, adultes)
• Repérer les enfants en difficulté et alerter les services compétents
• Mise en œuvre de techniques : de dynamique de groupe, d’animation, d’observation et d’écoute
• Créer les conditions matérielles et techniques pour l’élaboration et l’évaluation des projets de la structure.
• Piloter les activités récréatives, d’éveil, sportives et culturelles
• Adapter les projets d’activités au développement physique, psychologique et affectif de l’enfant et de l’adolescent
• Construire des Indicateurs d’alerte dans les comportements des jeunes

Contrôle de l’application des règles d’hygiène et de sécurité :
• Etablir et mettre en œuvre les programmes d’activités conformément aux règles d’hygiène et de sécurité
• Contrôler le respect des normes et consignes d’hygiène et de sécurité
• Collaborer ou alerter les services compétents de la collectivité
• Cadre réglementaire des ALAE/ALSH et activités d’animations
• Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale

Développement des partenariats :

• Mettre en valeur les projets et activités de l’accueil
• Construire des projets d’activités inter structures
• Associer l’accueil à des projets impliquant plusieurs structures de la collectivité
• Construire un réseau d’information et de communication
• Elaborer des outils de communication orale ou écrite

Animation de la relation avec les familles :
• Animer des réunions (information, concertation)
• Accueillir, informer et organiser l’accueil des enfants
• Dialoguer avec les parents et les jeunes
• Réaliser des supports de communication (projet éducatif, programme d’activités)
• Concevoir et organiser des événements locaux
• Construire des outils de concertation et d’écoute

Gestion administrative et budgétaire :
• Participer à l’élaboration du budget
• Réaliser le suivi administratif et établir le bilan des activités
• Viser les factures avant leur mandatement.
• Gérer la régie de recettes et d'avance du service enfance.
• Écriture de projets de partenariats

Gestion de l’équipement :
• Définir les besoins en matériel et préparer les commandes
• Organiser la gestion des locaux, espaces et matériel
• Tenir à jour les documents imposés par la réglementation
• Mettre en œuvre des outils de gestion des : stocks (matériels, alimentation,)

Gestion des ressources humaines :
• Formuler des avis sur les recrutements
• Participer à l’évaluation des agents d’animation
• Accompagner, évaluer et valider les sessions de stagiaires
• Elaborer puis assurer la gestion et le suivi des plannings annuels pour l'ensemble des agents du service (en collaboration avec la DRH).
• Optimiser l'organisation du service tout en assurant une équité pour l'ensemble des agents et le respect de la réglementation.
Le cas échéant, arbitrer et décider des adaptations nécessaires à la bonne organisation des différents temps d'accueils.
• Gérer les absences et les remplacements des agents, assurer le recrutement des animateurs vacataires.

Animation et pilotage des équipes
• Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes de l’accueil
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
• Repérer et réguler les conflits
• Animer des réunions d’équipes (projet, information, concertation, décision)