Secrétaire AP/ASE
Offre n° O011251027001016
Publiée le 27/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de l’Aude, acteur de proximité, intervient dans de nombreux domaines essentiels : accompagnement des populations, soutien à l’éducation, entretien des infrastructures routières. Engagé dans une démarche de développement durable, le Département se positionne comme un moteur de transformation sociale et territoriale, au service de ses habitants.
Rejoindre le Département de l’Aude, c’est contribuer à la construction d’un avenir solidaire et durable pour les Audois et les Audoises. La collectivité propose de nombreuses opportunités professionnelles dans des secteurs variés tels que le social, l’éducation, l’environnement, les routes ou l’administratif par exemple.
En intégrant nos équipes, vous serez au cœur d’un service public tourné vers l’action, la proximité et l’innovation, dans un environnement de travail valorisant et collaboratif. Saisissez l’opportunité de participer à des projets porteurs de sens.
Rejoindre le Département de l’Aude, c’est contribuer à la construction d’un avenir solidaire et durable pour les Audois et les Audoises. La collectivité propose de nombreuses opportunités professionnelles dans des secteurs variés tels que le social, l’éducation, l’environnement, les routes ou l’administratif par exemple.
En intégrant nos équipes, vous serez au cœur d’un service public tourné vers l’action, la proximité et l’innovation, dans un environnement de travail valorisant et collaboratif. Saisissez l’opportunité de participer à des projets porteurs de sens.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
13 Rue du Palais, Carcassonne (Aude)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
08/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction générale adjointe des solidarités humaines, la maison départementale des solidarités décline les missions de service public en matière d’action sociale et médico-sociale. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, de professionnels de la protection de l’enfance, d’infirmiers, de médecins, de puéricultrices, de psychologues, ainsi que de personnels administratifs. Ensemble, vous contribuerez à l’accompagnement des usagers, en mettant en œuvre les dispositifs et actions adaptés à leurs besoins, dans une logique de travail en réseau et de coopération avec les partenaires du territoire.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Sous la responsabilité du chef de service vous serez notamment chargé de :
Assurer la fonction de régisseur titulaire : traitement des demandes d’aides, vérification de la complétude des dossiers et remise des aides, suivi budgétaire, tenue des documents comptables
Assurer le soutien administratif des unités ASE et AP : gestion des dossiers, mise en forme de documents, suivi des échéances et archivage.
Suivre les procédures administratives spécifiques : dossiers IODAS, fonds unique Logement, expulsions locatives et dossiers assistantes maternelles, tableaux de bord ASE, informations préoccupantes
Gérer les statistiques et suivi d’activité, et assurer leur mise à jour régulière pour les deux unités
Participer à la gestion administrative des assistants familiaux et au lien avec le secrétariat de groupement
Contribuer à la mutualisation administrative (ASIP) et participer aux réunions d’équipe et institutionnelles
Spécificités du poste :
Gestion de la régie MDS
Polyvalence sur les fonctions de secrétariat et d’accueil (ASIP)
Sous la responsabilité du chef de service vous serez notamment chargé de :
Assurer la fonction de régisseur titulaire : traitement des demandes d’aides, vérification de la complétude des dossiers et remise des aides, suivi budgétaire, tenue des documents comptables
Assurer le soutien administratif des unités ASE et AP : gestion des dossiers, mise en forme de documents, suivi des échéances et archivage.
Suivre les procédures administratives spécifiques : dossiers IODAS, fonds unique Logement, expulsions locatives et dossiers assistantes maternelles, tableaux de bord ASE, informations préoccupantes
Gérer les statistiques et suivi d’activité, et assurer leur mise à jour régulière pour les deux unités
Participer à la gestion administrative des assistants familiaux et au lien avec le secrétariat de groupement
Contribuer à la mutualisation administrative (ASIP) et participer aux réunions d’équipe et institutionnelles
Spécificités du poste :
Gestion de la régie MDS
Polyvalence sur les fonctions de secrétariat et d’accueil (ASIP)
Profils recherchés
Votre profil :
Vous avez une bonne connaissance des missions des services sociaux, de la typologie des demandes sociales et des organismes partenaires.
Vous maîtrisez le pack Office ainsi que les logiciels métiers, y compris Outlook et logiciel métier spécifique
Vous avez une bonne connaissance en comptabilité publique
Vous avez le sens du travail en équipe et faites preuve de qualités relationnelles notamment dans le cadre de développement de partenariats
Nous vous proposons :
Rémunération statutaire
Restaurant administratif
Prestations sociales et comité des œuvres sociales
Accompagnement carrière (formation, mobilité…)
Aménagement du temps de travail RTT, CET
Vous avez une bonne connaissance des missions des services sociaux, de la typologie des demandes sociales et des organismes partenaires.
Vous maîtrisez le pack Office ainsi que les logiciels métiers, y compris Outlook et logiciel métier spécifique
Vous avez une bonne connaissance en comptabilité publique
Vous avez le sens du travail en équipe et faites preuve de qualités relationnelles notamment dans le cadre de développement de partenariats
Nous vous proposons :
Rémunération statutaire
Restaurant administratif
Prestations sociales et comité des œuvres sociales
Accompagnement carrière (formation, mobilité…)
Aménagement du temps de travail RTT, CET
Contact et modalités de candidature
Contact
0468116448
Informations complémentaires
Pour plus de renseignements sur le poste, veuillez contacter Nadège BADIA, cheffe de MDS, au 04.68.11.52.70
Postulez directement sur aude.fr avec votre CV et une lettre de motivation
www.aude.fr
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.