Assistant(e) de gestion administrative
Offre n° O011251117001230
Publiée le 17/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Crs de la republique, Lézignan-Corbières (Aude (11))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
18/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable hiérarchique, l’agent est chargé d’assurer les fonctions en relation avec la Direction Générale et en particulier du suivi du service Intendance-Protocole.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales:
-Suivi et gestion des dossiers administratifs en lien avec le fonctionnement administratif du service .
-Gestion matérielle et administrative du prêt des salles de la collectivité.
-Suivi des différentes demandes et échanges avec les différents fournisseurs ou prestataires extérieurs.
-Gestion du courrier et appels téléphoniques.
-Suivi des stocks (matériels).
-Participation aux réunions, cérémonies protocolaires et festives.
-Prise de notes et mise en forme des courriers administratifs.
-Rédiger des comptes rendus de réunions
-Création de documents de communication (affiches – flyers – autre…)
-Suivi et gestion des dossiers administratifs en lien avec le fonctionnement administratif du service .
-Gestion matérielle et administrative du prêt des salles de la collectivité.
-Suivi des différentes demandes et échanges avec les différents fournisseurs ou prestataires extérieurs.
-Gestion du courrier et appels téléphoniques.
-Suivi des stocks (matériels).
-Participation aux réunions, cérémonies protocolaires et festives.
-Prise de notes et mise en forme des courriers administratifs.
-Rédiger des comptes rendus de réunions
-Création de documents de communication (affiches – flyers – autre…)
Profils recherchés
Savoir-Etre :
-Réactivité
-Disponibilité
-Faire preuve de discrétion
-Capacités relationnelles
Savoir-Faire:
-Organisation d’un planning
- Recherche de l’information
-Utilisation des outils informatiques (Word, excel, photos,canva,illustrator,in disign)
-Réactivité
-Disponibilité
-Faire preuve de discrétion
-Capacités relationnelles
Savoir-Faire:
-Organisation d’un planning
- Recherche de l’information
-Utilisation des outils informatiques (Word, excel, photos,canva,illustrator,in disign)
Contact et modalités de candidature
Contact
0468271032
Informations complémentaires
Merci de nous transmettre votre candidature (lettre de motivation à l'attention de M. le Maire + CV + dernier arrêté de position administrative + 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel pour les fonctionnaires) à service-rh@lezignan-corbieres.fr en prenant en compte le délai de rigueur.
Renseignements auprès du service RH au 04 68 27 10 32.
Renseignements auprès du service RH au 04 68 27 10 32.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.