Assistant administratif (H/F)
Offre n° O011260119000655
Publiée le 19/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE HOTEL DE VILLE 11220 TOURNISSAN, Tournissan (Aude (11))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
19/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
25h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Notre commune :
Une petite équipe vous attend dans un cadre de vie rural. Tournissan étant une commune de 294 habitants. Située dans les Corbières.
Découvrez nos ambitions et votre futur cadre de travail :
Rester un village avec une école primaire, une mairie et une église ouverte.
Un café restaurant, une auberge vigneronne, des chambres d’hôtes.
Deux fiches de poste résument les missions ci-dessous, qui s’exercent dans le même lieu, la gérance de l’agence postale communale et des missions en lien avec le fonctionnement
de la mairie, à effectuer en collaboration avec une autre agente administrative.
Une petite équipe vous attend dans un cadre de vie rural. Tournissan étant une commune de 294 habitants. Située dans les Corbières.
Découvrez nos ambitions et votre futur cadre de travail :
Rester un village avec une école primaire, une mairie et une église ouverte.
Un café restaurant, une auberge vigneronne, des chambres d’hôtes.
Deux fiches de poste résument les missions ci-dessous, qui s’exercent dans le même lieu, la gérance de l’agence postale communale et des missions en lien avec le fonctionnement
de la mairie, à effectuer en collaboration avec une autre agente administrative.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des correspondants et visiteurs
- Assurer la mise en forme de documents.
- Assurer le suivi et le classement de dossiers, de documents ou de courriers.
- Effectuer un contrôle formel des documents internes et externes et des circuits de validation
- Analyse des plannings et des absences des équipes
- Porter soutien pour les actions de formation du service (en relation avec le CNFPT et les formations logicielles de la mairie) - Saisir des données et utiliser des logiciels spécifiques - Établir et mettre à jour des tableaux de bord et de statistiques - Effectuer la gestion financière (établissement de bons de commande, suivi des factures,
engagement, liquidation), la réception des commandes, les relances des fournisseurs.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des correspondants et visiteurs
- Assurer la mise en forme de documents.
- Assurer le suivi et le classement de dossiers, de documents ou de courriers.
- Effectuer un contrôle formel des documents internes et externes et des circuits de validation
- Analyse des plannings et des absences des équipes
- Porter soutien pour les actions de formation du service (en relation avec le CNFPT et les formations logicielles de la mairie) - Saisir des données et utiliser des logiciels spécifiques - Établir et mettre à jour des tableaux de bord et de statistiques - Effectuer la gestion financière (établissement de bons de commande, suivi des factures,
engagement, liquidation), la réception des commandes, les relances des fournisseurs.
Profils recherchés
Compétences et profils attendus :
- Bonne connaissance de l’environnement de travail (ruralité, population, collectivité)
- Discrétion professionnelle et loyauté envers sa hiérarchie
- Concevoir, réaliser, alimenter des tableaux de bord et recueillir des données
- Accueillir et informer le public - Bonne maîtrise des techniques rédactionnelles, prises de note et gestion d’agendas
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Bonnes connaissances dans le processus budgétaire
- Organiser son travail en autonomie mais aussi en équipe
- Savoir travailler en transversalité et parfois dans l’urgence
- S’adapter aux contraintes et nécessités de service (prioriser les tâches et si besoin
flexibilité horaire)
- Rendre compte et communiquer sur son activité - Savoir transmettre l’information
- Aisance orale
Conditions de travail : - Quotité de travail : temps partiel 25 heures. - CDD si contractuel - Site et service d’affectation : Agence Postale et Bureau Mairie - Rémunération statutaire, régime indemnitaire, participation mutuelle santé et
prévoyance, CET, RIFSEEP, adhésion au CIOS (comité Intercommunal des œuvres
sociales)
- Bonne connaissance de l’environnement de travail (ruralité, population, collectivité)
- Discrétion professionnelle et loyauté envers sa hiérarchie
- Concevoir, réaliser, alimenter des tableaux de bord et recueillir des données
- Accueillir et informer le public - Bonne maîtrise des techniques rédactionnelles, prises de note et gestion d’agendas
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Bonnes connaissances dans le processus budgétaire
- Organiser son travail en autonomie mais aussi en équipe
- Savoir travailler en transversalité et parfois dans l’urgence
- S’adapter aux contraintes et nécessités de service (prioriser les tâches et si besoin
flexibilité horaire)
- Rendre compte et communiquer sur son activité - Savoir transmettre l’information
- Aisance orale
Conditions de travail : - Quotité de travail : temps partiel 25 heures. - CDD si contractuel - Site et service d’affectation : Agence Postale et Bureau Mairie - Rémunération statutaire, régime indemnitaire, participation mutuelle santé et
prévoyance, CET, RIFSEEP, adhésion au CIOS (comité Intercommunal des œuvres
sociales)
Contact et modalités de candidature
Contact
0468440061
Informations complémentaires
Cette offre est réservée exclusivement à des agents avec une RQTH ( reconnaissance de qualité de travailleur handicapé) en cours de validité.
Merci d'envoyer votre CV, lettre de motivation, dernier arrêté de situation administrative ( si titulaire) + copie de la RQTH, à l'adresse mail suivante :
mairie@tournissan.com
Entretien d'embauche VENDREDI 19/02/26 et LUNDI 23/02/26
Merci d'envoyer votre CV, lettre de motivation, dernier arrêté de situation administrative ( si titulaire) + copie de la RQTH, à l'adresse mail suivante :
mairie@tournissan.com
Entretien d'embauche VENDREDI 19/02/26 et LUNDI 23/02/26
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE TOURNISSAN
>MAIRIE HOTEL DE VILLE 11220 TOURNISSAN
11220 TOURNISSAN
>MAIRIE HOTEL DE VILLE 11220 TOURNISSAN
11220 TOURNISSAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.