Assistant instruction (h/f)
Offre n° O011260223000996
Publiée le 24/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Pl de l hotel de ville, Narbonne (Aude (11))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
24/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable du Service de l’Instruction, l’assistant(e) contribue dans le cadre de ses attributions spécifiques, à la bonne organisation et à l’optimisation des missions du service de l’instruction.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Suivi administratif des contrats en cours d’exécution
• Recueillir les certificats et attestations auprès des titulaires de marchés.
• Solliciter la validation des services.
• Procéder à la notification des reconductions.
• Elaborer un état semestriel des dates d’échéance des contrats et informer les services concernés.
Suivi et/ou passation des marchés sans publicité ni mise en concurrence préalables
• Contrôle de la régularité juridique du recours aux contrats de gré à gré.
• Recueil des certificats et attestations auprès des opérateurs concernés.
• Le cas échéant, formalisation le cas échéant de la procédure de passation de ces marchés jusqu’à la notification.
Passation des marchés subséquents aux accords-cadres en lien avec l’Instructeur
• Suivi administratifs des accords-cadres à marchés subséquents.
• Mise en œuvre de la procédure de passation des marchés subséquents jusqu’à la notification, en veillant à leur régularité juridique, plus particulièrement :
- en rédigeant les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises, notamment la lettre de consultation,
- en aidant à l’analyse des offres ou en contrôlant les rapports d’analyse des offres,
- en présentant les dossiers aux commissions dédiées.
Diverses tâches de secrétariat de la direction :
• Gérer les appels téléphoniques et les acheminements des courriers et parapheurs.
• Procéder à l’organisation matérielle des commissions (convocation et impression des dossiers).
• Procéder au classement et à l’archivage des dossiers.
Conditions particulières du poste (horaires / contraintes…) / Habilitations ou prérequis éventuels nécessaires sur ce poste /
Informations diverses liées au poste.
• Recrutement statutaire ou à défaut contractuel (cadre C – filière Administrative).
• Rémunération statutaire avec régime indemnitaire.
• Prime annuelle.
• Comité des Œuvres Sociales : billetterie, chèques vacances, Carte Pass CE.
• Politique RH active : formation, mobilité, évolution de carrière.
• Temps de travail : 7h40/jour soit 1607 heures/an (34 jours de congés + 9.5 jours de RTT).
• La maîtrise des logiciels métiers Marco et Safetender serait un plus.
Suivi administratif des contrats en cours d’exécution
• Recueillir les certificats et attestations auprès des titulaires de marchés.
• Solliciter la validation des services.
• Procéder à la notification des reconductions.
• Elaborer un état semestriel des dates d’échéance des contrats et informer les services concernés.
Suivi et/ou passation des marchés sans publicité ni mise en concurrence préalables
• Contrôle de la régularité juridique du recours aux contrats de gré à gré.
• Recueil des certificats et attestations auprès des opérateurs concernés.
• Le cas échéant, formalisation le cas échéant de la procédure de passation de ces marchés jusqu’à la notification.
Passation des marchés subséquents aux accords-cadres en lien avec l’Instructeur
• Suivi administratifs des accords-cadres à marchés subséquents.
• Mise en œuvre de la procédure de passation des marchés subséquents jusqu’à la notification, en veillant à leur régularité juridique, plus particulièrement :
- en rédigeant les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises, notamment la lettre de consultation,
- en aidant à l’analyse des offres ou en contrôlant les rapports d’analyse des offres,
- en présentant les dossiers aux commissions dédiées.
Diverses tâches de secrétariat de la direction :
• Gérer les appels téléphoniques et les acheminements des courriers et parapheurs.
• Procéder à l’organisation matérielle des commissions (convocation et impression des dossiers).
• Procéder au classement et à l’archivage des dossiers.
Conditions particulières du poste (horaires / contraintes…) / Habilitations ou prérequis éventuels nécessaires sur ce poste /
Informations diverses liées au poste.
• Recrutement statutaire ou à défaut contractuel (cadre C – filière Administrative).
• Rémunération statutaire avec régime indemnitaire.
• Prime annuelle.
• Comité des Œuvres Sociales : billetterie, chèques vacances, Carte Pass CE.
• Politique RH active : formation, mobilité, évolution de carrière.
• Temps de travail : 7h40/jour soit 1607 heures/an (34 jours de congés + 9.5 jours de RTT).
• La maîtrise des logiciels métiers Marco et Safetender serait un plus.
Profils recherchés
Savoir :
• Connaissance des règles générales de passation des marchés publics et des pièces contractuelles des marchés publics.
• Capacités rédactionnelles développées.
Savoir-faire :
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point).
Savoir-être :
• Rigueur.
• Relationnel.
• Disponibilité.
• Adaptation et réactivité.
• Autonomie de gestion et discrétion.
• Connaissance des règles générales de passation des marchés publics et des pièces contractuelles des marchés publics.
• Capacités rédactionnelles développées.
Savoir-faire :
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point).
Savoir-être :
• Rigueur.
• Relationnel.
• Disponibilité.
• Adaptation et réactivité.
• Autonomie de gestion et discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0468903155
Informations complémentaires
Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Maire :
Direction des Ressources Humaines
CS 80823
11785 NARBONNE Cédex
Ou par mail à : emploi-formation@mairie-narbonne.fr
Direction des Ressources Humaines
CS 80823
11785 NARBONNE Cédex
Ou par mail à : emploi-formation@mairie-narbonne.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE NARBONNE
>Pl de l hotel de ville
11100 Narbonne
>Pl de l hotel de ville
11100 Narbonne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.