Agent administratif polyvalent
Offre n° O011260407000869
Publiée le 07/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
28 Bis Rue marcellin albert, Trausse (Aude (11))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
17/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
• Gestion de l’agence postale communale
• Accueil / secrétariat
• Gestion des demandes concernant l’état-civil
• Gestion des besoins au niveau de l’école et la cantine scolaire
• Gestion de la relation avec les associations
• Accueil / secrétariat
• Gestion des demandes concernant l’état-civil
• Gestion des besoins au niveau de l’école et la cantine scolaire
• Gestion de la relation avec les associations
Missions / conditions d'exercice
Gestion de l’agence postale communale :
• Services postaux :
Tout affranchissement manuel, vente de timbres-poste à usage courant, vente d’enveloppes et Prêt à Poster, dépôt des objets y compris recommandés, retrait des lettres et colis en instance, dépôt des procurations courrier, services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt à Poster de réexpédition.
Services financiers et prestations associées : retrait d’espèces sur compte courant postal, retrait d’espèces sur Postépargne ou livret d’épargne, paiement de mandat cash, transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d’émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers, des versements d’espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d’épargne.
• Accueil / secrétariat :
- Accueil physique, téléphonique, mail
- Suivi de la documentation disponible à l’accueil
- Préparation de bons de commande pour l’équipe technique
- Gestion de l’affichage obligatoire, l’actualisation des panneaux d’affichages de la mairie
- Classement et archivage
- Relation avec les associations du village
- Tenue des agendas des salles communales
- Recensement
- Rédaction du bulletin municipal
• Etat-civil :
- Information au public
- Traitement des demandes d’actes, demandes notariales, avis de mentions
- Ouverture et clôture des registres, transmission au service compétent, reliure des registres, constitution des dossiers de mariage, PACS, parrainage civil…
• École / cantine :
- Commande de matériel pour la cantine et la garderie
- Gestion des inscriptions cantine et garderie
- Relai d’information école/cantine/garderie/mairie
- Participation au service de cantine scolaire
• Urbanisme :
- Renseignements d’urbanisme auprès des administrés
- Réception et instruction des dossiers d’urbanisme
• Services postaux :
Tout affranchissement manuel, vente de timbres-poste à usage courant, vente d’enveloppes et Prêt à Poster, dépôt des objets y compris recommandés, retrait des lettres et colis en instance, dépôt des procurations courrier, services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt à Poster de réexpédition.
Services financiers et prestations associées : retrait d’espèces sur compte courant postal, retrait d’espèces sur Postépargne ou livret d’épargne, paiement de mandat cash, transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d’émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers, des versements d’espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d’épargne.
• Accueil / secrétariat :
- Accueil physique, téléphonique, mail
- Suivi de la documentation disponible à l’accueil
- Préparation de bons de commande pour l’équipe technique
- Gestion de l’affichage obligatoire, l’actualisation des panneaux d’affichages de la mairie
- Classement et archivage
- Relation avec les associations du village
- Tenue des agendas des salles communales
- Recensement
- Rédaction du bulletin municipal
• Etat-civil :
- Information au public
- Traitement des demandes d’actes, demandes notariales, avis de mentions
- Ouverture et clôture des registres, transmission au service compétent, reliure des registres, constitution des dossiers de mariage, PACS, parrainage civil…
• École / cantine :
- Commande de matériel pour la cantine et la garderie
- Gestion des inscriptions cantine et garderie
- Relai d’information école/cantine/garderie/mairie
- Participation au service de cantine scolaire
• Urbanisme :
- Renseignements d’urbanisme auprès des administrés
- Réception et instruction des dossiers d’urbanisme
Profils recherchés
Les « savoirs » :
• Maîtrise des logiciels nécessaires au secrétariat
• Statut de la Fonction Publique Territoriale
• Règles d’Etat-civil
• Règles d’urbanisme
• Règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
Les « savoir-faire » :
• Savoir prioriser les demandes urgentes
• Respecter les délais règlementaires
• Polyvalence
• Autonomie
Les « savoir-être » :
• Bonne communication écrite et orale
• Capacité d’écoute
• Capacités rédactionnelles
• Sens du service public (discrétion)
• Capacité d’adaptation
Conditions de travail :
• Temps hebdomadaire de travail : 35h
• Horaires :
Lundi, mardi, jeudi : 8h – 13h / 14h – 17h
Mercredi : 8h – 12h
Vendredi : 8h à 13h / 14h à 16h
• Maîtrise des logiciels nécessaires au secrétariat
• Statut de la Fonction Publique Territoriale
• Règles d’Etat-civil
• Règles d’urbanisme
• Règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
Les « savoir-faire » :
• Savoir prioriser les demandes urgentes
• Respecter les délais règlementaires
• Polyvalence
• Autonomie
Les « savoir-être » :
• Bonne communication écrite et orale
• Capacité d’écoute
• Capacités rédactionnelles
• Sens du service public (discrétion)
• Capacité d’adaptation
Conditions de travail :
• Temps hebdomadaire de travail : 35h
• Horaires :
Lundi, mardi, jeudi : 8h – 13h / 14h – 17h
Mercredi : 8h – 12h
Vendredi : 8h à 13h / 14h à 16h
Contact et modalités de candidature
Contact
0468783119
Informations complémentaires
Candidatures à envoyer par le biais d’emploi territorial ou par mail à l'adresse secretariat@mairiedetrausse.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.