Gestionnaire administratif polyvalent
Offre n° O011260602000472
Publiée le 02/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 PL DE LA MAIRIE, Ventenac-en-Minervois (Aude (11))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
03/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
traitement indiciaire + IFSE
Descriptif de l'emploi
La commune de Ventenac-en-Minervois (644 habitants) recrute un(e) gestionnaire administratif polyvalent.
Sous l’autorité du Maire et de la Secrétaire Générale de Mairie, l’agent participera au bon fonctionnement administratif de la collectivité, avec une mission principale orientée vers la gestion comptable, budgétaire, Rh et sociale.
Sous l’autorité du Maire et de la Secrétaire Générale de Mairie, l’agent participera au bon fonctionnement administratif de la collectivité, avec une mission principale orientée vers la gestion comptable, budgétaire, Rh et sociale.
Missions / conditions d'exercice
Les missions principales attendues par la collectivité sont:
1. La gestion administrative et juridique
• Veiller à la légalité des actes
•Préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux de séances et assurer le suivi des délibérations du conseil municipal
•Réceptionner et instruire (ou transférer à l'intercommunalité) les dossiers d'urbanisme
2. La gestion financière et budgétaire
•Préparer le budget primitif et le compte administratif en lien avec les élus et la secrétaire générale de mairie
•Assurer toute la comptabilité
•Travailler en relation étroite conjointe avec le Trésor public.
•Rédiger les pièces administratives pour les petits contrats ou travaux de la commune en matière de marché public
3. Les ressources humaines
•Assurer le suivi des carrières, des congés, des arrêts maladie.
•Gérer la Paie des agents et des élus
4. L'accueil du public et la vie citoyenne
• État civil : Enregistrement des naissances, mariages, décès, et gestion du cimetière.
• Élections : Gestion des listes électorales et participation à la préparation des élections
• Accueil et information : Répondre aux demandes des habitants, les orienter, et parfois gérer l'aide sociale d'urgence (CCAS).
• Assurer le lien avec les partenaires institutionnels
Spécificité:
Le poste est défini sur un temps de travail à 28h/hebdo et sera complété par des missions spécifiques à vocation sociale à hauteur de 7h supplémentaires (voir l'offre d'emploi N°O011260602000593)
1. La gestion administrative et juridique
• Veiller à la légalité des actes
•Préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux de séances et assurer le suivi des délibérations du conseil municipal
•Réceptionner et instruire (ou transférer à l'intercommunalité) les dossiers d'urbanisme
2. La gestion financière et budgétaire
•Préparer le budget primitif et le compte administratif en lien avec les élus et la secrétaire générale de mairie
•Assurer toute la comptabilité
•Travailler en relation étroite conjointe avec le Trésor public.
•Rédiger les pièces administratives pour les petits contrats ou travaux de la commune en matière de marché public
3. Les ressources humaines
•Assurer le suivi des carrières, des congés, des arrêts maladie.
•Gérer la Paie des agents et des élus
4. L'accueil du public et la vie citoyenne
• État civil : Enregistrement des naissances, mariages, décès, et gestion du cimetière.
• Élections : Gestion des listes électorales et participation à la préparation des élections
• Accueil et information : Répondre aux demandes des habitants, les orienter, et parfois gérer l'aide sociale d'urgence (CCAS).
• Assurer le lien avec les partenaires institutionnels
Spécificité:
Le poste est défini sur un temps de travail à 28h/hebdo et sera complété par des missions spécifiques à vocation sociale à hauteur de 7h supplémentaires (voir l'offre d'emploi N°O011260602000593)
Profils recherchés
Le candidat devra justifier d'une formation supérieure type bac + 3. Elle justifiera d'une expérience similaire réussie en collectivité et disposera des compétences suivantes:
- Maitrise du fonctionnement d'une collectivité territoriale
-Maitrise de la comptabilité publique (M57)
-Maitrise de l'élaboration de la paie (logiciel AGEDI)
-Compétences juridiques et rédactionnelles (arrêtés)
-Qualités relationnelles
- Maitrise du fonctionnement d'une collectivité territoriale
-Maitrise de la comptabilité publique (M57)
-Maitrise de l'élaboration de la paie (logiciel AGEDI)
-Compétences juridiques et rédactionnelles (arrêtés)
-Qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0468432366
Informations complémentaires
Vous adressez votre dossier complet de candidature (CV + LM) sous la référence "RECRUT.ADM.VENTENAC" :
De préférence par mail à interlocuteur.territoire@cdg11.fr ou en ligne.
Possibilité par courrier: CDG11 Antenne de Narbonne 21 rue du Verdouble 11100 NARBONNE à l'attention de Mme MOROS.
Ce recrutement est soumis à la procédure de recrutement prévue au Décret 2019-1414 du 19 décembre 2019 relatif à la
procédure de recrutement pour pourvoir les emplois permanents de la fonction publique ouverts aux agents contractuels.
De préférence par mail à interlocuteur.territoire@cdg11.fr ou en ligne.
Possibilité par courrier: CDG11 Antenne de Narbonne 21 rue du Verdouble 11100 NARBONNE à l'attention de Mme MOROS.
Ce recrutement est soumis à la procédure de recrutement prévue au Décret 2019-1414 du 19 décembre 2019 relatif à la
procédure de recrutement pour pourvoir les emplois permanents de la fonction publique ouverts aux agents contractuels.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.