Gestionnaire administratif
Offre n° O011260623002038
Publiée le 23/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Département de l’Aude, acteur de proximité, intervient dans de nombreux domaines essentiels : accompagnement des populations, soutien à l’éducation, entretien des infrastructures routières. Engagé dans une démarche de développement durable, le Département se positionne comme un moteur de transformation sociale et territoriale, au service de ses habitants.
Rejoindre le Département de l’Aude, c’est contribuer à la construction d’un avenir solidaire et durable pour les Audois et les Audoises. La collectivité propose de nombreuses opportunités professionnelles dans des secteurs variés tels que le social, l’éducation, l’environnement, les routes ou l’administratif par exemple.
En intégrant nos équipes, vous serez au cœur d’un service public tourné vers l’action, la proximité et l’innovation, dans un environnement de travail valorisant et collaboratif. Saisissez l’opportunité de participer à des projets porteurs de sens.
Rejoindre le Département de l’Aude, c’est contribuer à la construction d’un avenir solidaire et durable pour les Audois et les Audoises. La collectivité propose de nombreuses opportunités professionnelles dans des secteurs variés tels que le social, l’éducation, l’environnement, les routes ou l’administratif par exemple.
En intégrant nos équipes, vous serez au cœur d’un service public tourné vers l’action, la proximité et l’innovation, dans un environnement de travail valorisant et collaboratif. Saisissez l’opportunité de participer à des projets porteurs de sens.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Allée raymond courrière, Carcassonne (Aude (11))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
04/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l’action sociale territoriale, la Cellule des familles d’accueil œuvre dans les missions d’accompagnement des assistants familiaux recrutés par le Département de l’Aude, qu’ils soient intra ou hors département, dans leurs pratiques professionnelles et dans la construction de leur projet d’accueil. La CEFA a pour objectif l’accompagnement professionnel des assistants familiaux et fluidifier la gestion de l’offre d’accueil familial à l’échelle du Département, afin de garantir la meilleure adéquation possible entre les besoins de placement et les ressources disponibles en familles d’accueil.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du Responsable de la cellule accueil familial de :
• Assurer le suivi et la mise à jour de l'outil de gestion des places disponibles chez les assistants familiaux.
• Instruire les dossiers de demandes : enregistrement, vérification de leur complétude, suivi des échéances et gestion administrative
• Préparer les commissions : centralisation des dossiers, planification des réunions, envoi des convocations, rédaction des comptes rendus et notification des décisions
• Veiller au respect des délais de traitement, identifier les éventuelles
• Participer à l'activation et au suivi du dispositif d'urgence lorsque la situation l'exige
• Assurer le suivi de l'activité de la cellule à travers la production de tableaux de bord, de statistiques et d'indicateurs, ainsi que la transmission des données nécessaires au rapport d'activité
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, les renseigner et les orienter
• Réaliser les tâches courantes de secrétariat, de classement et d'archivage des dossiers dans le respect des procédures en vigueur
Spécificités du poste :
• Discrétion professionnelle
• Assurer le suivi et la mise à jour de l'outil de gestion des places disponibles chez les assistants familiaux.
• Instruire les dossiers de demandes : enregistrement, vérification de leur complétude, suivi des échéances et gestion administrative
• Préparer les commissions : centralisation des dossiers, planification des réunions, envoi des convocations, rédaction des comptes rendus et notification des décisions
• Veiller au respect des délais de traitement, identifier les éventuelles
• Participer à l'activation et au suivi du dispositif d'urgence lorsque la situation l'exige
• Assurer le suivi de l'activité de la cellule à travers la production de tableaux de bord, de statistiques et d'indicateurs, ainsi que la transmission des données nécessaires au rapport d'activité
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, les renseigner et les orienter
• Réaliser les tâches courantes de secrétariat, de classement et d'archivage des dossiers dans le respect des procédures en vigueur
Spécificités du poste :
• Discrétion professionnelle
Profils recherchés
• Titulaire d'un diplôme dans le domaine de la gestion administrative, du secrétariat ou d'une formation équivalente
• Bonne connaissance du cadre institutionnel de la Protection de l’enfance et du cadre légal régissant la profession d’assistant familial
• Capacité à assurer le suivi et la gestion simultanée de plusieurs dossiers dans le respect des délais
• Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction de documents administratifs
• Qualités relationnelles et sens de la communication
Nous vous proposons :
• Rémunération statutaire
• Restaurant administratif
• Prestations sociales et comité des œuvres sociales
• Accompagnement carrière (formation, mobi-lité…)
• Télétravail
• Bonne connaissance du cadre institutionnel de la Protection de l’enfance et du cadre légal régissant la profession d’assistant familial
• Capacité à assurer le suivi et la gestion simultanée de plusieurs dossiers dans le respect des délais
• Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction de documents administratifs
• Qualités relationnelles et sens de la communication
Nous vous proposons :
• Rémunération statutaire
• Restaurant administratif
• Prestations sociales et comité des œuvres sociales
• Accompagnement carrière (formation, mobi-lité…)
• Télétravail
Contact et modalités de candidature
Contact
0468116811
Informations complémentaires
Déposez CV, lettre de motivation, copie de carte d'identité, 3 derniers bulletins de salaire et, pour les candidats titulaires, l'arrêté de situation administrative et les 3 derniers entretiens professionnels à :
www.aude.fr
www.aude.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.