Secrétaire Générale
Offre n° O011260702000971
Publiée le 02/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
SIVOM DU TERRITOIRE DU VAL-DE-DAGNE + regroupement de 11 communes du Val-De-Dagne
Lieu de travail
1 Place de la Mairie - Montlaur, Val-de-Dagne (Aude (11))
Poste à pourvoir le
14/09/2026
Date limite de candidature
16/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le/La secrétaire général(e) de mairie met en œuvre, sous les directives des élus, les politiques et les décisions de l’équipe municipale.
Il/Elle organise les services administratifs et techniques de la commune, assure l’accueil des usagers, gère les ressources humaines, participe à l’élaboration du budget, assure la préparation et la rédaction des documents administratifs et instruit les dossiers.
Il/Elle organise les services administratifs et techniques de la commune, assure l’accueil des usagers, gère les ressources humaines, participe à l’élaboration du budget, assure la préparation et la rédaction des documents administratifs et instruit les dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Mettre en œuvre les politiques déclinées par le comité syndical :
• Assister, conseiller et alerter les élus sur les questions juridiques (participer aux séances d’actualisation des connaissances pour assurer la veille juridique)
• Assurer le suivi du Comité Syndical (convoquer aux réunions, monter les dossiers, préparer la salle et participer au Comité, y intervenir si nécessaire et rédiger le compte-rendu) et des différentes commissions (convoquer aux réunions, monter les dossiers et y intervenir si nécessaire)
• Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Comité Syndical et du Président (arrêtés, délibérations) dans le respect du cadre législatif et règlementaire
• Assurer le suivi des marchés publics
• Rédiger les courriers administratifs et techniques
Gérer les ressources humaines et le personnel :
• Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, position administrative…)
• Renseigner les agents (fiche de paie, carrière…)
• Établissement des paies
• Encadrement et suivi des demandes
• Suivi des carrières
• Entretien professionnels
• Gérer les congés et les arrêts maladie
• Gérer les emplois du temps des agents
Gérer les moyens financiers :
• Effectuer la facturation (saisie dans le logiciel, mise sous pli et distribution) de la cantine d’après le pointage réalisé par les agents
• Engager les dépenses et les titre de recettes
• Préparer, mettre en forme les documents budgétaires et procéder à leur exécution.
• Participer à l’élaboration du budget et son suivi
• Participer et suivre des demandes de subvention
• Assurer le suivi financier (préparer les mandats de dépense et les titres de recettes, suivre la situation financière du SIVOM)
• Tenir la régie des recettes
Gérer le secrétariat général :
• Traiter le courrier
• Être en relation avec le personnel éducation nationale, le CIAS, les parents d’élèves, les élus du SIVOM, la Trésorerie, la Sous-préfecture…
• Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques (délibérations, arrêtés, …)
• Préparer et suivre les séances du Conseil syndical
• Assurer le suivi de l’ensemble des dossiers administratifs (courriers, statistiques, classement, préparation réunion, fiches sanitaires…)
• Assurer l’approvisionnement en fournitures administratives
• Rédiger et mettre à la signature le courrier du Président
• Passer les commandes pour l’ensemble des services (cantine, de produits ménagers pour les ATSEM et les agents d’entretien et les commandes des enseignants
• Assurer le classement et l’archivage
Assurer l’accueil physique et téléphonique des parents :
• Régler les litiges concernant la facturation
• Répondre aux questions des usagers concernant les inscriptions à l’école et à la cantine
• Participer aux Séances d'Actualisation des Connaissances
• Assister, conseiller et alerter les élus sur les questions juridiques (participer aux séances d’actualisation des connaissances pour assurer la veille juridique)
• Assurer le suivi du Comité Syndical (convoquer aux réunions, monter les dossiers, préparer la salle et participer au Comité, y intervenir si nécessaire et rédiger le compte-rendu) et des différentes commissions (convoquer aux réunions, monter les dossiers et y intervenir si nécessaire)
• Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Comité Syndical et du Président (arrêtés, délibérations) dans le respect du cadre législatif et règlementaire
• Assurer le suivi des marchés publics
• Rédiger les courriers administratifs et techniques
Gérer les ressources humaines et le personnel :
• Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, position administrative…)
• Renseigner les agents (fiche de paie, carrière…)
• Établissement des paies
• Encadrement et suivi des demandes
• Suivi des carrières
• Entretien professionnels
• Gérer les congés et les arrêts maladie
• Gérer les emplois du temps des agents
Gérer les moyens financiers :
• Effectuer la facturation (saisie dans le logiciel, mise sous pli et distribution) de la cantine d’après le pointage réalisé par les agents
• Engager les dépenses et les titre de recettes
• Préparer, mettre en forme les documents budgétaires et procéder à leur exécution.
• Participer à l’élaboration du budget et son suivi
• Participer et suivre des demandes de subvention
• Assurer le suivi financier (préparer les mandats de dépense et les titres de recettes, suivre la situation financière du SIVOM)
• Tenir la régie des recettes
Gérer le secrétariat général :
• Traiter le courrier
• Être en relation avec le personnel éducation nationale, le CIAS, les parents d’élèves, les élus du SIVOM, la Trésorerie, la Sous-préfecture…
• Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques (délibérations, arrêtés, …)
• Préparer et suivre les séances du Conseil syndical
• Assurer le suivi de l’ensemble des dossiers administratifs (courriers, statistiques, classement, préparation réunion, fiches sanitaires…)
• Assurer l’approvisionnement en fournitures administratives
• Rédiger et mettre à la signature le courrier du Président
• Passer les commandes pour l’ensemble des services (cantine, de produits ménagers pour les ATSEM et les agents d’entretien et les commandes des enseignants
• Assurer le classement et l’archivage
Assurer l’accueil physique et téléphonique des parents :
• Régler les litiges concernant la facturation
• Répondre aux questions des usagers concernant les inscriptions à l’école et à la cantine
• Participer aux Séances d'Actualisation des Connaissances
Profils recherchés
• Notions sociales et culturelles des familles
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
• Techniques de comptabilité
• Techniques de secrétariat (prise de note, formalisme des documents, etc…)
• Sens du service public
• Grande disponibilité
• Gestion simultanée de différents dossiers
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Compétences techniques :
• Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
• Connaître les missions des Administrations et partenaires publics
• Connaître la règlementation juridique et financière des collectivités locales
• Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : élections, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et la règlementation sur les emplois aidés
• Connaître la règlementation en matière d’archivage
• Maîtriser la rédaction administrative
• Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
Compétences relationnelles :
• Maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation
• Développer et entretenir un réseau professionnel
• Être organisé, rigoureux et méthodique
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
• Techniques de comptabilité
• Techniques de secrétariat (prise de note, formalisme des documents, etc…)
• Sens du service public
• Grande disponibilité
• Gestion simultanée de différents dossiers
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Compétences techniques :
• Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
• Connaître les missions des Administrations et partenaires publics
• Connaître la règlementation juridique et financière des collectivités locales
• Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : élections, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances
• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et la règlementation sur les emplois aidés
• Connaître la règlementation en matière d’archivage
• Maîtriser la rédaction administrative
• Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
Compétences relationnelles :
• Maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation
• Développer et entretenir un réseau professionnel
• Être organisé, rigoureux et méthodique
Contact et modalités de candidature
Contact
0468248044
Informations complémentaires
Candidatures sur le site emploi territorial ou par mail:
- CV à jour
- lettre de motivation
- extrait du casier judiciaire
- arrêté de dernière position administrative
- CV à jour
- lettre de motivation
- extrait du casier judiciaire
- arrêté de dernière position administrative
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.