Missions principales
1. Exécution budgétaire et comptable
Assurer l'exécution budgétaire et comptable en fonctionnement :
• du budget principal de la commune ;
• du budget annexe de l'eau potable et de l'assainissement.
À ce titre, l'agent est chargé notamment de :
• procéder aux engagements comptables des dépenses ;
• assurer le contrôle des crédits disponibles ;
• établir les bons de commande ;
• vérifier les pièces justificatives des dépenses ;
• liquider les dépenses ;
• émettre les mandats de paiement ;
• émettre les titres de recettes ;
• assurer le suivi des recettes et des restes à recouvrer ;
• suivre les régies de recettes en relation avec les régisseurs ;
• assurer les relations avec le comptable public ;
• participer à l'élaboration des budgets primitifs, décisions modificatives et compte financier unique ;
• assurer le suivi des immobilisations ;
• participer au suivi de la dette, des emprunts et des opérations patrimoniales ;
• contribuer au suivi financier des opérations d'investissement et des subventions.
2. Administration générale
• Accueil physique, téléphonique et électronique du public.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Rédaction de courriers et d'actes administratifs.
• Classement et archivage.
• Suivi administratif des dossiers communaux.
• Mettre à jour les bases de données : contacts habitants/partenaires, inscriptions, planning de prêt de salle ou de matériel
3. État civil et affaires générales
Assurer les missions relevant de l'état civil :
• rédaction et délivrance des actes d'état civil ;
• établissement des mentions et mises à jour réglementaires ;
• gestion des reconnaissances, mariages, PACS, décès et autres formalités ;
• traitement des demandes des administrés.
4. Gestion funéraire et cimetière
• Gestion administrative du cimetière communal.
• Suivi des concessions funéraires.
• Délivrance des autorisations funéraires.
• Tenue des registres.
• Relations avec les familles, les opérateurs funéraires et les entreprises intervenantes.
5. Urbanisme
Assurer le traitement administratif des autorisations du droit des sols.
La commune est soumise :
• au Règlement National d'Urbanisme (RNU) ;
• à un Site Patrimonial Remarquable (SPR) ;
• à un site classé au titre du Code de l'environnement.
À ce titre, l'agent assure :
• l'accueil et le renseignement des pétitionnaires ;
• la réception et l'enregistrement des demandes ;
• la vérification de la complétude des dossiers ;
• la transmission des dossiers aux services instructeurs et partenaires (Architecte des Bâtiments de France, services de l'État, etc.) ;
• le suivi des délais d'instruction ;
• la réception des arrêtés rédigés par l’Etat pour le compte de la commune et courriers ;
• le suivi administratif des décisions.

6. Organisation des opérations électorales
Participer à l'organisation matérielle et administrative des élections :
• préparation et mise à jour des listes électorales ;
• préparation du bureau de vote ;
• organisation matérielle des scrutins ;
• préparation des documents électoraux ;
• participation aux opérations de vote et de dépouillement ;
• transmission des résultats.
7. Gestion administrative transversale
Assurer le suivi :
• des conventions conclues par la commune ;
• des contrats d'assurance ;
• des contrats de maintenance ;
• des échéances administratives ;
• des tableaux de bord.
8. Gestion des stocks
Organiser et suivre les stocks des fournitures administratives et techniques :
• recensement des besoins ;
• commandes ;
• suivi des consommations ;
• inventaires ;
• optimisation des approvisionnements.
Activités complémentaires
Selon les besoins du service :
• assistance administrative aux usagers et aux élus ;
• apporter ponctuellement un appui logistique à l’organisation d’évènements et de réunions
• participation à la continuité du service public.