Le secrétaire administratif, met en œuvre, sous les directives des élues et élus et de la secrétaire générale de mairie, les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Aide à l'organisation des services de la commune, aide à la gestion des ressources humaines.
Peut intervenir dans des domaines de compétences spécifiques : urbanisme, état civil, aide sociale, élections, recensement...
Peut superviser ou organiser un ou plusieurs services d'une collectivité territoriale.
Gère et suit des dossiers spécifiques en direction du public.
Elabore des documents administratifs.
Collaborateur du Maire et de la secrétaire générale
Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics…),
Gestion des équipements municipaux (écoles, salle des fêtes…)
A la demande, préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers…) et rédaction des comptes-rendus.
Service aux administrés :
Accueil et information des usagers,
Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
A la demande, mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
Recensement de la population,
Instruction et suivi de demandes d’urbanisme.
Gestion des services :
Elaboration des paies pour les agents communaux et les élus,
Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales…).
Activités complémentaires :
Présence aux cérémonies d’état civil, aux réunions en soirée si besoin (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux…
Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats…
Assistant de prévention

Qualités requises
Le secrétaire administratif exercice des missions en ayant ces qualités : organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité, diplomatie et discrétion.
Le secrétaire administratif doit avoir le sens du service public, posséder des capacités rédactionnelles, d’écoute et de pédagogie pour accueillir et renseigner les usagers.
Gestion administrative : rédaction de courriers officiels, préparation des délibérations pour les conseils municipaux ou régionaux, suivi des dossiers administratifs
Gestion financière : aide à l'élaboration et l'exécution des budgets, suivi des subventions et des recettes, mandatement des dépenses, encaissement des recettes...
Pilotage des marchés publics : rédaction des appels d’offres, suivi des candidatures et gestion des relations avec les prestataires
Communication interne et externe : création de supports d’information, animation des outils numériques et rédaction des comptes rendus
Appui juridique et réglementaire : veille juridique, rédaction des actes administratifs (arrêtés, conventions), conseil aux élus et responsables