RÉDACTEUR TERRITORIAL – ÉTAT CIVIL, SERVICE À LA POPULATION, AIDE SOCIALE ET ÉLECTIONS (H/F)
Offre n° O011260721000877
Publiée le 21/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE HOTEL DE VILLE 11110 COURSAN, Coursan (Aude (11))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
21/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire et régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
La commune de Coursan, 6 000 habitants, recrute un(e) agent(e) administratif au grade de rédacteur pour son service Etat Civil - Service à la population - Aide sociale - Elections, placé(e) sous la responsabilité et l’autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services.
Missions / conditions d'exercice
Service Aide Sociale
- Gestion de l’aide sociale légale : réception des usagers, gestion des dossiers, gestion des actes et des courriers.
- Gestion de l’aide sociale facultative : réception des usagers, gestion des dossiers, gestion des actes et des courriers.
- Participations aux commissions du CCAS.
- Relations avec les associations caritatives locales et les organismes d’insertion et notamment la réception des bénéficiaires des Tamaritiens.
- Participation à l’organisation des manifestations municipales liées au service (goûter des Ainés, médailles …).
- Gestion des situations de crise concernant les personnes en grande difficulté (personnes âgées, isolées ou en précarité, gestion ponctuelle des internements d’office).
- Gestion des dossiers liés aux personnes étrangères.
- Gestion des domiciliations.
- Aide administrative ponctuelle à certains administrés.
Service Etat civil
- Réception des usagers, instruction et rédaction des actes d’état civil et des registres, démarches de demandes d’actes d’état civil.
- Organisation des célébrations.
- Gestion des actes liés aux concessions des cimetières et du columbarium
- Organisation des recherches généalogiques.
Service à la population/élections
- Accueil du public
- Inscriptions et gestion des listes électorales, procurations et des scrutins, participation aux commissions électorales
- Organisation du recensement de la population
- Organisation du recensement militaire
- Organisation matérielle des élections politiques, préparation des bureaux de vote, affichage
- Mise à disposition du matériel
- Soutien à la commission de contrôle
- Gestion et suivi des procédures en matière d'élections
- Rédaction des courriers liés au service.
Autres
- Mise à jour du panneau d’information
Travail en binôme avec le service Communication/Animation locale
Tous les agents du service administratif sont susceptibles d’assurer des missions ponctuelles de remplacement ou d’aide mutuelle.
SPECIFICITES DU POSTE ET CONTRAINTES
- Participation aux opérations électorales lors des week-ends d’élections.
- Gestion de l’aide sociale légale : réception des usagers, gestion des dossiers, gestion des actes et des courriers.
- Gestion de l’aide sociale facultative : réception des usagers, gestion des dossiers, gestion des actes et des courriers.
- Participations aux commissions du CCAS.
- Relations avec les associations caritatives locales et les organismes d’insertion et notamment la réception des bénéficiaires des Tamaritiens.
- Participation à l’organisation des manifestations municipales liées au service (goûter des Ainés, médailles …).
- Gestion des situations de crise concernant les personnes en grande difficulté (personnes âgées, isolées ou en précarité, gestion ponctuelle des internements d’office).
- Gestion des dossiers liés aux personnes étrangères.
- Gestion des domiciliations.
- Aide administrative ponctuelle à certains administrés.
Service Etat civil
- Réception des usagers, instruction et rédaction des actes d’état civil et des registres, démarches de demandes d’actes d’état civil.
- Organisation des célébrations.
- Gestion des actes liés aux concessions des cimetières et du columbarium
- Organisation des recherches généalogiques.
Service à la population/élections
- Accueil du public
- Inscriptions et gestion des listes électorales, procurations et des scrutins, participation aux commissions électorales
- Organisation du recensement de la population
- Organisation du recensement militaire
- Organisation matérielle des élections politiques, préparation des bureaux de vote, affichage
- Mise à disposition du matériel
- Soutien à la commission de contrôle
- Gestion et suivi des procédures en matière d'élections
- Rédaction des courriers liés au service.
Autres
- Mise à jour du panneau d’information
Travail en binôme avec le service Communication/Animation locale
Tous les agents du service administratif sont susceptibles d’assurer des missions ponctuelles de remplacement ou d’aide mutuelle.
SPECIFICITES DU POSTE ET CONTRAINTES
- Participation aux opérations électorales lors des week-ends d’élections.
Profils recherchés
Savoir
- Connaissance des règles du code électoral, veille réglementaire
- Connaissance du droit de l’aide sociale et maîtrise du règlement d’attribution des aides facultatives
- Connaissance des règles d’état civil et funéraires…
Savoir faire
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques
- Assurer une qualité rédactionnelle des actes, des décisions et des courriers
- Actualiser ses connaissances au fur et à mesure des évolutions réglementaires
Savoir être
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
- Savoir planifier son activité
- Savoir rendre compte à son supérieur du travail accompli, des difficultés rencontrées et être force de proposition
- Assurer un accueil du public de qualité avec une très bonne qualité d’écoute et des capacités d’orientation des demandeurs vers d’autres services ressources
- Connaissance des règles du code électoral, veille réglementaire
- Connaissance du droit de l’aide sociale et maîtrise du règlement d’attribution des aides facultatives
- Connaissance des règles d’état civil et funéraires…
Savoir faire
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques
- Assurer une qualité rédactionnelle des actes, des décisions et des courriers
- Actualiser ses connaissances au fur et à mesure des évolutions réglementaires
Savoir être
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
- Savoir planifier son activité
- Savoir rendre compte à son supérieur du travail accompli, des difficultés rencontrées et être force de proposition
- Assurer un accueil du public de qualité avec une très bonne qualité d’écoute et des capacités d’orientation des demandeurs vers d’autres services ressources
Contact et modalités de candidature
Contact
0468466165
Informations complémentaires
Les candidatures (CV, lettre de motivation, photocopie des diplômes) sont à adresser à Monsieur le Maire de Coursan par courrier Hôtel de Ville - 25 bis, Avenue Frédéric Mistral - 11110 COURSAN, par mail rh@coursan.fr, ou sur le site Emploi territorial.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.