Responsable administratif (H / F)
Offre n° O011260812000724
Publiée le 12/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, place de la Mairie, Fendeille (Aude (11))
Poste à pourvoir le
25/09/2026
Date limite de candidature
22/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La commune de Fendeille recherche son/sa futur(e) Responsable administratif(ve) afin d’assurer la gestion administrative courante de la collectivité.
Sous l’autorité du Maire et en lien avec les élus, vous assurez l’accueil du public, le suivi des dossiers administratifs de la commune et participez à la préparation et au suivi des affaires communales.
Vous travaillez en lien avec les différents partenaires de la collectivité et pouvez être amené(e) à assurer certaines missions relevant du fonctionnement d’une commune, en collaboration avec les services compétents et les organismes partenaires.
Sous l’autorité du Maire et en lien avec les élus, vous assurez l’accueil du public, le suivi des dossiers administratifs de la commune et participez à la préparation et au suivi des affaires communales.
Vous travaillez en lien avec les différents partenaires de la collectivité et pouvez être amené(e) à assurer certaines missions relevant du fonctionnement d’une commune, en collaboration avec les services compétents et les organismes partenaires.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et gestion administrative
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
• Renseigner et orienter les administrés dans leurs démarches ;
• Réceptionner, traiter et transmettre les courriers et courriels ;
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs ;
• Rédiger des courriers, attestations et documents administratifs courants ;
• Mettre à jour les dossiers et tableaux de suivi de la collectivité.
État civil et démarches administratives
• Assurer le suivi des dossiers d’état civil et préparer les actes correspondants ;
• Accueillir et accompagner les administrés dans leurs démarches administratives ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers de recensement et des élections ;
• Participer à la gestion et à la mise à jour des dossiers liés au cimetière.
Suivi administratif des agents
• Assurer le suivi administratif des agents de la commune : absences, congés, formations et dossiers individuels ;
• Préparer et transmettre les éléments nécessaires à la paie en lien avec les services compétents ;
• Assurer le suivi des documents relatifs à la carrière et à la situation administrative des agents.
Appui au fonctionnement de la collectivité
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions du conseil municipal ;
• Participer à la préparation et au suivi des délibérations et des actes administratifs ;
• Assurer le suivi administratif des décisions prises par le conseil municipal ;
• Participer au suivi des dossiers de subventions et des projets de la commune ;
• Assurer le lien administratif avec les différents partenaires et organismes de la collectivité ;
• Apporter un appui administratif aux élus dans le suivi des affaires communales ;
• Assurer une veille sur les dossiers en cours et alerter les élus lorsque cela est nécessaire.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
• Renseigner et orienter les administrés dans leurs démarches ;
• Réceptionner, traiter et transmettre les courriers et courriels ;
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs ;
• Rédiger des courriers, attestations et documents administratifs courants ;
• Mettre à jour les dossiers et tableaux de suivi de la collectivité.
État civil et démarches administratives
• Assurer le suivi des dossiers d’état civil et préparer les actes correspondants ;
• Accueillir et accompagner les administrés dans leurs démarches administratives ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers de recensement et des élections ;
• Participer à la gestion et à la mise à jour des dossiers liés au cimetière.
Suivi administratif des agents
• Assurer le suivi administratif des agents de la commune : absences, congés, formations et dossiers individuels ;
• Préparer et transmettre les éléments nécessaires à la paie en lien avec les services compétents ;
• Assurer le suivi des documents relatifs à la carrière et à la situation administrative des agents.
Appui au fonctionnement de la collectivité
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions du conseil municipal ;
• Participer à la préparation et au suivi des délibérations et des actes administratifs ;
• Assurer le suivi administratif des décisions prises par le conseil municipal ;
• Participer au suivi des dossiers de subventions et des projets de la commune ;
• Assurer le lien administratif avec les différents partenaires et organismes de la collectivité ;
• Apporter un appui administratif aux élus dans le suivi des affaires communales ;
• Assurer une veille sur les dossiers en cours et alerter les élus lorsque cela est nécessaire.
Profils recherchés
Savoir-faire
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel ;
• Connaissance des principales règles relatives à l’état civil et à la gestion administrative des collectivités ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ;
• Capacité à rédiger des courriers et documents administratifs ;
• Capacité à organiser et suivre plusieurs dossiers ;
• Maîtrise des techniques de classement et d’archivage.
Savoir-être
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Autonomie ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Bon relationnel et sens de l’accueil ;
• Esprit d’équipe ;
• Capacité d’adaptation ;
• Sens du service public ;
• Esprit d’initiative.
Relations fonctionnelles
• Relations quotidiennes avec le Maire et les élus ;
• Accueil et échanges avec les administrés ;
• Relations avec les agents de la commune ;
• Relations avec les services du Centre de gestion, de l’intercommunalité et les différents partenaires institutionnels ;
• Relations avec les organismes et prestataires intervenant pour le compte de la commune.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIOS
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel ;
• Connaissance des principales règles relatives à l’état civil et à la gestion administrative des collectivités ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ;
• Capacité à rédiger des courriers et documents administratifs ;
• Capacité à organiser et suivre plusieurs dossiers ;
• Maîtrise des techniques de classement et d’archivage.
Savoir-être
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Autonomie ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Bon relationnel et sens de l’accueil ;
• Esprit d’équipe ;
• Capacité d’adaptation ;
• Sens du service public ;
• Esprit d’initiative.
Relations fonctionnelles
• Relations quotidiennes avec le Maire et les élus ;
• Accueil et échanges avec les administrés ;
• Relations avec les agents de la commune ;
• Relations avec les services du Centre de gestion, de l’intercommunalité et les différents partenaires institutionnels ;
• Relations avec les organismes et prestataires intervenant pour le compte de la commune.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIOS
Contact et modalités de candidature
Contact
0468233954
Informations complémentaires
Ce recrutement est soumis à la procédure de recrutement prévue au Décret 2019-1414 du 19 décembre 2019 relatif à la procédure de recrutement pour pourvoir les emplois permanents de la fonction publique ouverts aux agents contractuels.
Seuls les dossiers complets de candidature, comprenant lettre de motivation + CV + dernier arrêté de position administrative ou dernier bulletin de paie, seront étudiés.
Ils seront adressés sous la référence « RECRUT.FENDEILLE.RA » :
Par mail :
interlocuteur.territoire@cdg11.fr
Par courrier :
Interlocuteur de territoire – CDG DE L'AUDE
Maison des collectivités
85 avenue Claude Bernard
CS 60050
11890 CARCASSONNE
Seuls les dossiers complets de candidature, comprenant lettre de motivation + CV + dernier arrêté de position administrative ou dernier bulletin de paie, seront étudiés.
Ils seront adressés sous la référence « RECRUT.FENDEILLE.RA » :
Par mail :
interlocuteur.territoire@cdg11.fr
Par courrier :
Interlocuteur de territoire – CDG DE L'AUDE
Maison des collectivités
85 avenue Claude Bernard
CS 60050
11890 CARCASSONNE
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE FENDEILLE
>1, place de la Mairie
11400 Fendeille
>1, place de la Mairie
11400 Fendeille
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.