SECRETARIAT SAD
Offre n° O011260814000539
Publiée le 14/08/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
22 Rue Jules Ferry - Lotissement Saint-Jean, Saissac (Aude (11))
Poste à pourvoir le
21/09/2026
Date limite de candidature
14/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
grille indiciaire FPT / primes
Descriptif de l'emploi
- Accueil physique et téléphonique pour le SAD (service aides et soins) : information, orientation des demandes, savoir répondre aux demandes des bénéficiaires en l'absence de la responsable de secteur, rédaction de courriers
- Assistant(e) RH : constitution des dossiers des agents, suivi des plannings et de la télégestion, préparation des variables de paie, rédaction et suivi des contrats de travail, NOVA
- Binôme du responsable de secteur : rédaction et suivi des devis, enregistrement des prises en charge, attestations fiscales, calcul et suivi des frais de déplacements, gestion des remplacements des agents absents
- Facturation SAD (aides) : facturation financeurs et bénéficiaires, réalisation et mise à jour des tableaux de bord
- Assistant(e) RH : constitution des dossiers des agents, suivi des plannings et de la télégestion, préparation des variables de paie, rédaction et suivi des contrats de travail, NOVA
- Binôme du responsable de secteur : rédaction et suivi des devis, enregistrement des prises en charge, attestations fiscales, calcul et suivi des frais de déplacements, gestion des remplacements des agents absents
- Facturation SAD (aides) : facturation financeurs et bénéficiaires, réalisation et mise à jour des tableaux de bord
Missions / conditions d'exercice
Chargé d'accueil physique et téléphonique
Assitant(e) de gestion RH
Binôme de la responsable de secteur
Secrétariat
Astreinte téléphonique le soir et le week-end une semaine sur 3
Connaissance du logiciel ARCAD 360 et Berger Levrault
Maîtrise du pack office notamment EXCEL
Assitant(e) de gestion RH
Binôme de la responsable de secteur
Secrétariat
Astreinte téléphonique le soir et le week-end une semaine sur 3
Connaissance du logiciel ARCAD 360 et Berger Levrault
Maîtrise du pack office notamment EXCEL
Profils recherchés
Autonome, rigoureux et discret, vous avez une connaissance du fonctionnement d'un SAD ou une expérience en lien avec le social ou médico-social.
Vous aimez le contact avec le public et le travail en équipe.
Vous savez être force de proposition pour améliorer la qualité du service rendu à l'usager.
Vous aimez le contact avec le public et le travail en équipe.
Vous savez être force de proposition pour améliorer la qualité du service rendu à l'usager.
Contact et modalités de candidature
Contact
0468244203
Informations complémentaires
Envoi CV, lettre de motivation, diplômes par voie postale à l'adresse suivante : CIAS de la Montagne Noire 22, Rue Jules Ferry 11310 SAISSAC
Par mail : ciasdelamontagnenoire@orange.fr
Par mail : ciasdelamontagnenoire@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.