Agent d'accueil polyvalent
Offre n° O011260904001364
Publiée le 08/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HOTEL VILLE, Saint-Papoul (Aude (11))
Poste à pourvoir le
15/10/2026
Date limite de candidature
08/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Saint Papoul recherche son/sa futur(e) agent administratif(ve) polyvalent afin d’assurer la gestion
administrative courante de la collectivité.
Sous l’autorité du Maire et en lien avec les élus, vous assurez l’accueil du public, le suivi des dossiers administratifs de
la commune et participez à la préparation et au suivi des affaires communales.
Vous travaillez en lien avec les différents partenaires de la collectivité et pouvez être amené(e) à assurer certaines
missions relevant du fonctionnement d’une commune, en collaboration avec les services compétents et les
organismes partenaires.
administrative courante de la collectivité.
Sous l’autorité du Maire et en lien avec les élus, vous assurez l’accueil du public, le suivi des dossiers administratifs de
la commune et participez à la préparation et au suivi des affaires communales.
Vous travaillez en lien avec les différents partenaires de la collectivité et pouvez être amené(e) à assurer certaines
missions relevant du fonctionnement d’une commune, en collaboration avec les services compétents et les
organismes partenaires.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et gestion administrative
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
• Renseigner et orienter les administrés dans leurs démarches ;
• Réceptionner, traiter et transmettre les courriers et courriels ;
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs ;
• Rédiger des courriers, attestations et documents administratifs courants ;
État civil et démarches administratives
• Assurer le suivi des dossiers d’état civil et préparer les actes correspondants ;
• Accueillir et accompagner les administrés dans leurs démarches administratives ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers de recensement et des élections ;
• Participer à la gestion et à la mise à jour des dossiers liés au cimetière.
Urbanisme
• Enregistrement et suivi des dossiers de demande d'urbanisme
• Renseigner le public sur les questions d'urbanisme
Affaires scolaires
• Inscription des nouveaux élèves
• Gestion de la cantine (réservations, commande...) et régisseur des recettes
• Dossiers France Agrimer et Cantine à 1 euro
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
• Renseigner et orienter les administrés dans leurs démarches ;
• Réceptionner, traiter et transmettre les courriers et courriels ;
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs ;
• Rédiger des courriers, attestations et documents administratifs courants ;
État civil et démarches administratives
• Assurer le suivi des dossiers d’état civil et préparer les actes correspondants ;
• Accueillir et accompagner les administrés dans leurs démarches administratives ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers de recensement et des élections ;
• Participer à la gestion et à la mise à jour des dossiers liés au cimetière.
Urbanisme
• Enregistrement et suivi des dossiers de demande d'urbanisme
• Renseigner le public sur les questions d'urbanisme
Affaires scolaires
• Inscription des nouveaux élèves
• Gestion de la cantine (réservations, commande...) et régisseur des recettes
• Dossiers France Agrimer et Cantine à 1 euro
Profils recherchés
Savoir-faire
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel ;
• Connaissance des principales règles relatives à l’état civil et à la gestion administrative des collectivités ;
• Connaissance en urbanisme
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ;
• Capacité à rédiger des courriers et documents administratifs ;
• Capacité à organiser et suivre plusieurs dossiers ;
• Maîtrise des techniques de classement et d’archivage.
Savoir-être
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Autonomie ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Bon relationnel et sens de l’accueil ;
• Esprit d’équipe ;
• Capacité d’adaptation ;
• Sens du service public ;
• Esprit d’initiative.
Relations fonctionnelles
• Relations quotidiennes avec le Maire et les élus ;
• Accueil et échanges avec les administrés ;
• Relations avec les agents de la commune ;
• Suppléer la secrétaire générale et l'assister dans certaines missions
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel ;
• Connaissance des principales règles relatives à l’état civil et à la gestion administrative des collectivités ;
• Connaissance en urbanisme
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ;
• Capacité à rédiger des courriers et documents administratifs ;
• Capacité à organiser et suivre plusieurs dossiers ;
• Maîtrise des techniques de classement et d’archivage.
Savoir-être
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Autonomie ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Bon relationnel et sens de l’accueil ;
• Esprit d’équipe ;
• Capacité d’adaptation ;
• Sens du service public ;
• Esprit d’initiative.
Relations fonctionnelles
• Relations quotidiennes avec le Maire et les élus ;
• Accueil et échanges avec les administrés ;
• Relations avec les agents de la commune ;
• Suppléer la secrétaire générale et l'assister dans certaines missions
Contact et modalités de candidature
Contact
0468949092
Informations complémentaires
Adresser CV, lettre de motivation et dernier arrêté de position administrative en cas de mutation par courrier adressé à Madame le Maire ou déposé en mairie.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT-PAPOUL
> HOTEL VILLE
11400 SAINT PAPOUL
> HOTEL VILLE
11400 SAINT PAPOUL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.