Agent d'état civil polyvalent
Offre n° O011260914001117
Publiée le 14/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE HOTEL DE VILLE 11100 MONTREDON DES CORBIERES, Montredon-des-Corbières (Aude (11))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Agent polyvalent d'état civil et agence postale communale
Poste de remplacement pour une durée indéterminée
Expérience souhaitée et maitrise de Berger Levrault
Poste de remplacement pour une durée indéterminée
Expérience souhaitée et maitrise de Berger Levrault
Missions / conditions d'exercice
Etat civil/affaires générales :
*Accueillir le public (physique et téléphonique)
*Renseigner la population
*Traiter les demandes en ligne et les courriers
*Renseigner et instruire les dossiers de mariage, PACS, parrainage civil
*Dresser les actes d’état civil (naissance, mariage, décès, changement de nom, changement de prénom …)
*Transcrire les mentions d’état civil
*Etablir et mettre à jour les livrets de famille
*Etablir les registres
*Accompagner et renseigner les familles en deuils
*Inscriptions et radiations sur les listes électorales
*Procéder au recensement militaire
Gestion de l’Agence Postale Communale :
*Accueillir le public (physique et téléphonique)
*Remplacement de l’agent titulaire en son absence
Les missions sont amenées à évoluer, selon les besoins de la collectivité.
Il est impératif que l’agent sache exécuter ses missions en équipe, en vue d’un travail en binôme
*Accueillir le public (physique et téléphonique)
*Renseigner la population
*Traiter les demandes en ligne et les courriers
*Renseigner et instruire les dossiers de mariage, PACS, parrainage civil
*Dresser les actes d’état civil (naissance, mariage, décès, changement de nom, changement de prénom …)
*Transcrire les mentions d’état civil
*Etablir et mettre à jour les livrets de famille
*Etablir les registres
*Accompagner et renseigner les familles en deuils
*Inscriptions et radiations sur les listes électorales
*Procéder au recensement militaire
Gestion de l’Agence Postale Communale :
*Accueillir le public (physique et téléphonique)
*Remplacement de l’agent titulaire en son absence
Les missions sont amenées à évoluer, selon les besoins de la collectivité.
Il est impératif que l’agent sache exécuter ses missions en équipe, en vue d’un travail en binôme
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités locales et des établissements publics
Connaître les procédures réglementaires en matière d'état-civil et des opérations funéraires
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Savoir gérer les priorités et les urgences
Aptitudes à la polyvalence et à la gestion simultanée de plusieurs dossiers ou tâches
Savoir utiliser les outils informatiques et bureautique
Maîtriser les techniques de communication orale et écrite
Expérience en gestion administrative et/ou secrétariat de commune souhaitée
SAVOIR ETRE
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Bénéficier de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
Etre organisé et méthodique
Etre rigoureux, autonome et disponible
Avoir le respect de la confidentialité
Savoir s'adapter à tout public avec amabilité, patience et diplomatie
Aptitude au travail en équipe
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités locales et des établissements publics
Connaître les procédures réglementaires en matière d'état-civil et des opérations funéraires
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Savoir gérer les priorités et les urgences
Aptitudes à la polyvalence et à la gestion simultanée de plusieurs dossiers ou tâches
Savoir utiliser les outils informatiques et bureautique
Maîtriser les techniques de communication orale et écrite
Expérience en gestion administrative et/ou secrétariat de commune souhaitée
SAVOIR ETRE
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Bénéficier de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
Etre organisé et méthodique
Etre rigoureux, autonome et disponible
Avoir le respect de la confidentialité
Savoir s'adapter à tout public avec amabilité, patience et diplomatie
Aptitude au travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0468420638
Informations complémentaires
Dépôt d'un CV + lettre de motivation via la plateforme emploi territorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.