Gestionnaire administratif polyvalent (H/F)
Offre n° O011260928001367
Publiée le 28/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville Lo Moral, Palaja (Aude (11))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
08/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Située aux portes de Carcassonne, au cœur du département de l’Aude, la commune de Palaja allie cadre de vie privilégié et dynamisme local. La municipalité recrute un gestionnaire administratif polyvalent pour assurer des missions diversifiées en urbanisme, élections, ressources humaines, communication et accueil du public. Vous souhaitez exercer un métier polyvalent, au contact des usagers et au service d’une collectivité de proximité ? Rejoignez l’équipe de la commune de Palaja.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
Urbanisme :
• Accueillir, informer et conseiller les pétitionnaires et le public.
• Instruire et suivre les dossiers d’autorisation d’urbanisme, en lien avec le pôle ADS.
• Assurer le suivi des DIA, du cadastre et des relations avec les notaires.
• Préparer et suivre les actes administratifs liés à l’urbanisme.
• Participer à la révision du PLU, au suivi des enquêtes publiques et des opérations d’acquisition ou de cession.
• Assurer le suivi de la CCID, des taxes locales et du classement de la voirie.
Élections :
• Tenir et réviser la liste électorale.
• Participer à l’organisation et au déroulement des scrutins, y compris les élections professionnelles.
Ressources humaines :
• Assurer le suivi administratif des agents : carrière, retraite, absences et formation.
• Rédiger les actes administratifs liés à la gestion du personnel et assurer les transmissions au CDG11.
• Assurer le suivi des procédures RH, la veille juridique et la mise à jour des dossiers dans le logiciel Ciril.
• Participer à la réalisation du Rapport social unique et au suivi des frais de déplacement, missions et mises à disposition.
Communication :
• Créer des contenus et supports de communication.
• Animer le site internet et les réseaux sociaux.
• Valoriser les événements de la collectivité.
Activités accessoires
• Accueil et renseignement du public, sur place et par téléphone.
• Gestion des demandes de la population et délivrance de documents administratifs.
• Réception, distribution et expédition du courrier.
• Accompagnement des visiteurs, surveillance des accès et application des consignes de sécurité.
• Inscription au restaurant scolaire.
• Travaux de bureautique et rédaction de courriers.
Urbanisme :
• Accueillir, informer et conseiller les pétitionnaires et le public.
• Instruire et suivre les dossiers d’autorisation d’urbanisme, en lien avec le pôle ADS.
• Assurer le suivi des DIA, du cadastre et des relations avec les notaires.
• Préparer et suivre les actes administratifs liés à l’urbanisme.
• Participer à la révision du PLU, au suivi des enquêtes publiques et des opérations d’acquisition ou de cession.
• Assurer le suivi de la CCID, des taxes locales et du classement de la voirie.
Élections :
• Tenir et réviser la liste électorale.
• Participer à l’organisation et au déroulement des scrutins, y compris les élections professionnelles.
Ressources humaines :
• Assurer le suivi administratif des agents : carrière, retraite, absences et formation.
• Rédiger les actes administratifs liés à la gestion du personnel et assurer les transmissions au CDG11.
• Assurer le suivi des procédures RH, la veille juridique et la mise à jour des dossiers dans le logiciel Ciril.
• Participer à la réalisation du Rapport social unique et au suivi des frais de déplacement, missions et mises à disposition.
Communication :
• Créer des contenus et supports de communication.
• Animer le site internet et les réseaux sociaux.
• Valoriser les événements de la collectivité.
Activités accessoires
• Accueil et renseignement du public, sur place et par téléphone.
• Gestion des demandes de la population et délivrance de documents administratifs.
• Réception, distribution et expédition du courrier.
• Accompagnement des visiteurs, surveillance des accès et application des consignes de sécurité.
• Inscription au restaurant scolaire.
• Travaux de bureautique et rédaction de courriers.
Profils recherchés
Vous disposez de :
• Connaissances de l’environnement territorial et de la fonction publique territoriale.
• Bonnes connaissances en urbanisme, élections et gestion administrative des ressources humaines.
• Maîtrise de l’expression écrite et orale et des outils bureautiques.
• Des compétences en communication et relations avec le public.
Qualités recherchées :
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Qualités relationnelles, écoute et capacité d’adaptation.
• Dynamisme et réactivité.
• Discrétion professionnelle et sens du service public.
Conditions d’exercice
• Temps complet – 35 heures hebdomadaires (1607 heures).
• Horaires réguliers, avec astreintes éventuelles notamment lors des élections.
• Déplacements ponctuels dans les sites déconcentrés et auprès d’organismes externes.
• Travail polyvalent en lien avec les différents services, élus, partenaires institutionnels et usagers.
Lieu de travail : Mairie de Palaja – Rue Lo Môral.
Responsable hiérarchique : DGS.
Service de rattachement : Service administratif.
Expérience : Une expérience sur un poste similaire est appréciée.
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CIOS
• Connaissances de l’environnement territorial et de la fonction publique territoriale.
• Bonnes connaissances en urbanisme, élections et gestion administrative des ressources humaines.
• Maîtrise de l’expression écrite et orale et des outils bureautiques.
• Des compétences en communication et relations avec le public.
Qualités recherchées :
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Qualités relationnelles, écoute et capacité d’adaptation.
• Dynamisme et réactivité.
• Discrétion professionnelle et sens du service public.
Conditions d’exercice
• Temps complet – 35 heures hebdomadaires (1607 heures).
• Horaires réguliers, avec astreintes éventuelles notamment lors des élections.
• Déplacements ponctuels dans les sites déconcentrés et auprès d’organismes externes.
• Travail polyvalent en lien avec les différents services, élus, partenaires institutionnels et usagers.
Lieu de travail : Mairie de Palaja – Rue Lo Môral.
Responsable hiérarchique : DGS.
Service de rattachement : Service administratif.
Expérience : Une expérience sur un poste similaire est appréciée.
Rémunération
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CIOS
Contact et modalités de candidature
Contact
0468796215
Informations complémentaires
Ce recrutement est soumis à la procédure prévue par le décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 relatif à la procédure de recrutement pour pourvoir les emplois permanents de la fonction publique ouverts aux agents contractuels.
Les candidatures devront comprendre une lettre de motivation, un CV et le dernier arrêté de position administrative ou le dernier bulletin de paie.
À adresser sous la référence "RECRUT.PALAJA.GAP" :
Par mail : interlocuteur.territoire@cdg11.fr
Par courrier : Interlocuteur de territoire – CDG de l’Aude – Maison des collectivités – 85 avenue Claude Bernard – CS 60050 – 11890 CARCASSONNE
Les candidatures devront comprendre une lettre de motivation, un CV et le dernier arrêté de position administrative ou le dernier bulletin de paie.
À adresser sous la référence "RECRUT.PALAJA.GAP" :
Par mail : interlocuteur.territoire@cdg11.fr
Par courrier : Interlocuteur de territoire – CDG de l’Aude – Maison des collectivités – 85 avenue Claude Bernard – CS 60050 – 11890 CARCASSONNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.