Agent d'accueil polyvalent
Offre n° O011261009000179
Publiée le 12/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE HOTEL DE VILLE 11120 BIZE MINERVOIS, Bize-Minervois (Aude (11))
Poste à pourvoir le
30/11/2026
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
En raison d'un changement de Municipalité, la nouvelle équipe porte un projet de mandat ambitieux en terme de gestion des services publics et de déploiement d'équipements publics pour la commune.
En conséquence, de nouvelles fonctions administratives ont émergées, notamment en contact direct avec la population et en soutien et appui transversal auprès des services.
En conséquence, de nouvelles fonctions administratives ont émergées, notamment en contact direct avec la population et en soutien et appui transversal auprès des services.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil du public en présentiel ou au téléphone.
Renseigner le public et l'orienter en réponse à ses demandes.
Identifier et gérer la demande pour y apporter une réponse adaptée.
Assurer la rédaction de documents administratifs et la gestion de tâches administratives (actes d'état civil, arrêtés, gestion des équipements, du matériel...)
Gestion des arrivées et départs des courriers, des mails et des demandes téléphoniques.
Assurer un soutien administratif auprès des autres services en terme d'organisation, de gestion et de production de documents (DICT, CU...).
Gérer la réservation de salles municpales et de matériels de la collectivité.
Assurer la logistique relative à la bureautique ainsi qu'à l'évènementiel.
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques.
Co-gérer les différentes régies en coordination avec la police municipale.
Superviser et participer activement aux évènements municipaux, ainsi que gérer la logistique de ces évènements.
Planifier et gérer les budgets affectés à la bureautique, à l'évènementiel.
Assurer la diffusion de l'information reçue à l'accueil auprès des élus et des services.
Renseigner le public et l'orienter en réponse à ses demandes.
Identifier et gérer la demande pour y apporter une réponse adaptée.
Assurer la rédaction de documents administratifs et la gestion de tâches administratives (actes d'état civil, arrêtés, gestion des équipements, du matériel...)
Gestion des arrivées et départs des courriers, des mails et des demandes téléphoniques.
Assurer un soutien administratif auprès des autres services en terme d'organisation, de gestion et de production de documents (DICT, CU...).
Gérer la réservation de salles municpales et de matériels de la collectivité.
Assurer la logistique relative à la bureautique ainsi qu'à l'évènementiel.
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques.
Co-gérer les différentes régies en coordination avec la police municipale.
Superviser et participer activement aux évènements municipaux, ainsi que gérer la logistique de ces évènements.
Planifier et gérer les budgets affectés à la bureautique, à l'évènementiel.
Assurer la diffusion de l'information reçue à l'accueil auprès des élus et des services.
Profils recherchés
Rigueur, organisé, fiabilité démontrée.
Capacité à mener de front plusieurs tâches et pour ce faire être ordoné et organisé.
Esprit de synthèse, d'analyse, assorti d'une véritable agilité pour pouvoir s'adapter à tout type de demandes.
Travail en équipe, sens de l'écoute et de l'observation, être capable de s'adapter à différentes situations de travail.
Maîtrise du pack office et des logiciels de gestion d'une mairie de 2000 habitants, ou aptitudes à se former à ces outils.
Savoir s'organiser dans son travail en fonction des consignes, rigueur, dynamisme et réactivité, discrétion.
Connaître l'environnement institutionnel et les processus de décision et de fonctionnement.
Connaître les outils informatiques courants utilisés dans les collectivités locales.
Disposer des aptitudes à la rédaction de documents, de notes ou de courriers.
Capacité à mener de front plusieurs tâches et pour ce faire être ordoné et organisé.
Esprit de synthèse, d'analyse, assorti d'une véritable agilité pour pouvoir s'adapter à tout type de demandes.
Travail en équipe, sens de l'écoute et de l'observation, être capable de s'adapter à différentes situations de travail.
Maîtrise du pack office et des logiciels de gestion d'une mairie de 2000 habitants, ou aptitudes à se former à ces outils.
Savoir s'organiser dans son travail en fonction des consignes, rigueur, dynamisme et réactivité, discrétion.
Connaître l'environnement institutionnel et les processus de décision et de fonctionnement.
Connaître les outils informatiques courants utilisés dans les collectivités locales.
Disposer des aptitudes à la rédaction de documents, de notes ou de courriers.
Contact et modalités de candidature
Contact
0468461029
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV et dernier arrêté de situation pour les fonctionnaires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.