AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE - SECRETARIAT DU MAIRE - ACCUEIL - COMPTABILITE (h/f)
Offre n° O011261103001430
Publiée le 03/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE HOTEL DE VILLE 11110 COURSAN, Coursan (Aude (11))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
04/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
29h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
La commune de Coursan, 6 000 habitants, recrute un(e) agent(e) pour les services administratifs et plus particulièrement pour la gestion administrative des séances du conseil municipal et des actes administratifs, placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
- Assurer le secrétariat du Maire.
- Assurer la gestion du courrier entrant.
- Rédiger les courriers, les actes administratifs et les convocations.
- Créer et tenir à jour les registres des actes administratifs.
- Préparer les séances du conseil municipal, élaborer les délibérations et rédiger les comptes rendus.
- Apporter un appui aux services comptabilité et ressources humaines à raison d’une demi-journée par semaine, avec une disponibilité complémentaire en fonction des besoins du service et des périodes de moindre activité.
Travailler en binôme avec l’agent d’accueil et de gestion administrative chargé du périscolaire
Participer à la continuité du service public en assurant, selon les besoins, des missions ponctuelles de remplacement ou d’entraide au sein du service administratif.
SPECIFICITES DU POSTE ET CONTRAINTES
- Participer, en fonction des nécessités de service, à l’organisation et au déroulement des opérations électorales, notamment les dimanches de scrutin.
- Assurer le secrétariat du Maire.
- Assurer la gestion du courrier entrant.
- Rédiger les courriers, les actes administratifs et les convocations.
- Créer et tenir à jour les registres des actes administratifs.
- Préparer les séances du conseil municipal, élaborer les délibérations et rédiger les comptes rendus.
- Apporter un appui aux services comptabilité et ressources humaines à raison d’une demi-journée par semaine, avec une disponibilité complémentaire en fonction des besoins du service et des périodes de moindre activité.
Travailler en binôme avec l’agent d’accueil et de gestion administrative chargé du périscolaire
Participer à la continuité du service public en assurant, selon les besoins, des missions ponctuelles de remplacement ou d’entraide au sein du service administratif.
SPECIFICITES DU POSTE ET CONTRAINTES
- Participer, en fonction des nécessités de service, à l’organisation et au déroulement des opérations électorales, notamment les dimanches de scrutin.
Profils recherchés
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
Diplôme requis : Formation chargé(e) d'accueil et de gestion administrative option comptabilité publique
Savoir
- Connaissance des règles liées aux réunions statutaires.
- Connaissance de l’organisation de la collectivité et de l’environnement territorial.
- Connaissance des règles liées aux documents administratifs et au service périscolaire.
Savoir faire
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Assurer une qualité rédactionnelle des actes, des décisions et des courriers.
Savoir être
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle.
- Assurer un accueil du public de qualité.
- Savoir rendre compte à son supérieur du travail accompli, des difficultés rencontrées et être force de proposition.
Diplôme requis : Formation chargé(e) d'accueil et de gestion administrative option comptabilité publique
Savoir
- Connaissance des règles liées aux réunions statutaires.
- Connaissance de l’organisation de la collectivité et de l’environnement territorial.
- Connaissance des règles liées aux documents administratifs et au service périscolaire.
Savoir faire
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Assurer une qualité rédactionnelle des actes, des décisions et des courriers.
Savoir être
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle.
- Assurer un accueil du public de qualité.
- Savoir rendre compte à son supérieur du travail accompli, des difficultés rencontrées et être force de proposition.
Contact et modalités de candidature
Contact
0468466165
Informations complémentaires
CONDITIONS DE CANDIDATURE
Les candidatures (CV, lettre de motivation, photocopie des diplômes) sont à adresser à Monsieur le Maire de Coursan par courrier Hôtel de Ville - 25 bis, Avenue Frédéric Mistral - 11110 COURSAN, par mail rh@coursan.fr, ou sur le site Emploi territorial.
Les candidatures (CV, lettre de motivation, photocopie des diplômes) sont à adresser à Monsieur le Maire de Coursan par courrier Hôtel de Ville - 25 bis, Avenue Frédéric Mistral - 11110 COURSAN, par mail rh@coursan.fr, ou sur le site Emploi territorial.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.