Gestionnaire Administratif des Collèges
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O012230801150188
Publiée le 04/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
route du monastère, Flavin (Aveyron)
Poste à pourvoir le
01/10/2023
Date limite de candidature
15/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
CADRE D'EMPLOI DE REFERENCE : Rédacteur/Rédacteur Principal - Catégorie B/B+
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE :
Le poste est rattaché à la Direction des Collèges (composée de 25 agents) située à Flavin (12450), dépendant du Pôle Avenir des Territoires du Département, et sous l'autorité de la Cheffe de Service "Gestion Administrative et Financière des Collèges", Directrice Adjointe des Collèges.
Ce service constitué d'une équipe de 6 personnes assure la gestion quotidienne des 22 collèges publics et 20 collèges privés du Département.
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE :
Le poste est rattaché à la Direction des Collèges (composée de 25 agents) située à Flavin (12450), dépendant du Pôle Avenir des Territoires du Département, et sous l'autorité de la Cheffe de Service "Gestion Administrative et Financière des Collèges", Directrice Adjointe des Collèges.
Ce service constitué d'une équipe de 6 personnes assure la gestion quotidienne des 22 collèges publics et 20 collèges privés du Département.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
La Direction s'adaptant au cadre réglementaire des EPLE et aux orientations fixées par la collectivité, les missions référencées dans la présente fiche de poste sont amenées à évoluer.
Ces missions sont axées autour de 3 thématiques :
Administratif :
Le ou la gestionnaire de dossiers effectue :
- Le recensement et recueil des données auprès des établissements scolaires.
- L'analyse des différentes conventions transmises par les collèges en lien avec les autres collectivités (EPS, logements de fonction, restauration scolaire...).
- Le suivi et l'examen des comptes rendus des Conseils d'Administration transmis par les EPLE pour ce qui concerne le Département.
Financier :
Le ou la gestionnaire, sur la base des données collectées et des éléments transmis par les collèges participe à :
- L'analyse des budgets et des éléments financiers transmis par les EPLE sur l'année scolaire.
- L'élaboration de la Dotation Globale de Fonctionnement proposée à l'Assemblée Départementale. Cette dotation permet aux collèges d'assurer le fonctionnement et l'entretien du patrimoine bâti, propriété du Département.
- La vérification et réalisation des versements des sommes dues aux établissements en lien avec la mission budgétaire et comptable du Pôle.
Autres missions :
- La réorganisation des différentes directions au sein du Département a généré le transfert de nouvelles missions au sein de la Direction des Collèges et notamment, l'accompagnement de la Direction, sur le suivi administratif de certains marchés.
Plus spécifiquement la gestion et le suivi des groupements de commandes des marchés alimentaires mis à disposition des collèges pour la restauration des élèves.
- L'agent peut également être amené à gérer les appels et la boîte mail générique de la Direction pour assurer la continuité de service lors des périodes de congés de ses collègues.
- La réglementation et les perspectives des établissements et des collectivités évoluant en permanence, l'agent assurera également une veille réglementaire et juridique.
- De nombreux projets sont à venir, et pourront permettre à l'agent de diversifier ses compétences, en y étant associés, comme le transfert partiel des gestionnaires, la mise en place de plans d'interventions, du règlement du service de restauration et d'hébergement, du projet alimentaire territorial...
ACTIVITES :
L'activité du service s'organise sur le rythme de l'année scolaire des établissements s'étalant du 1er septembre au 31 août de l'année suivante.
Cependant, le temps de travail de l'agent est calqué sur celui des agents de la collectivité (hors agents ATTE) à savoir 1607 h annualisées (39h50/semaine).
Les congés de l'agent ne sont pas contraints par la fermeture des collèges (congés scolaires).
La Direction s'adaptant au cadre réglementaire des EPLE et aux orientations fixées par la collectivité, les missions référencées dans la présente fiche de poste sont amenées à évoluer.
Ces missions sont axées autour de 3 thématiques :
Administratif :
Le ou la gestionnaire de dossiers effectue :
- Le recensement et recueil des données auprès des établissements scolaires.
- L'analyse des différentes conventions transmises par les collèges en lien avec les autres collectivités (EPS, logements de fonction, restauration scolaire...).
- Le suivi et l'examen des comptes rendus des Conseils d'Administration transmis par les EPLE pour ce qui concerne le Département.
Financier :
Le ou la gestionnaire, sur la base des données collectées et des éléments transmis par les collèges participe à :
- L'analyse des budgets et des éléments financiers transmis par les EPLE sur l'année scolaire.
- L'élaboration de la Dotation Globale de Fonctionnement proposée à l'Assemblée Départementale. Cette dotation permet aux collèges d'assurer le fonctionnement et l'entretien du patrimoine bâti, propriété du Département.
- La vérification et réalisation des versements des sommes dues aux établissements en lien avec la mission budgétaire et comptable du Pôle.
Autres missions :
- La réorganisation des différentes directions au sein du Département a généré le transfert de nouvelles missions au sein de la Direction des Collèges et notamment, l'accompagnement de la Direction, sur le suivi administratif de certains marchés.
Plus spécifiquement la gestion et le suivi des groupements de commandes des marchés alimentaires mis à disposition des collèges pour la restauration des élèves.
- L'agent peut également être amené à gérer les appels et la boîte mail générique de la Direction pour assurer la continuité de service lors des périodes de congés de ses collègues.
- La réglementation et les perspectives des établissements et des collectivités évoluant en permanence, l'agent assurera également une veille réglementaire et juridique.
- De nombreux projets sont à venir, et pourront permettre à l'agent de diversifier ses compétences, en y étant associés, comme le transfert partiel des gestionnaires, la mise en place de plans d'interventions, du règlement du service de restauration et d'hébergement, du projet alimentaire territorial...
ACTIVITES :
L'activité du service s'organise sur le rythme de l'année scolaire des établissements s'étalant du 1er septembre au 31 août de l'année suivante.
Cependant, le temps de travail de l'agent est calqué sur celui des agents de la collectivité (hors agents ATTE) à savoir 1607 h annualisées (39h50/semaine).
Les congés de l'agent ne sont pas contraints par la fermeture des collèges (congés scolaires).
Profils recherchés
APTITUDES REQUISES :
Le ou la gestionnaire de dossiers doit faire preuve de :
- Curiosité
- Méthode, rigueur et organisation
- Capacités d'adaptation notamment pour faire face aux évolutions de ses missions
- Maîtrise des outils informatiques et plus particulièrement des tableurs et traitements de texte
- Capacités relationnelles (échanges réguliers avec les établissements)
Les connaissances techniques liées à l'expertise du poste : le code de l'éducation, la commande publique, la gestion budgétaire et financière ; ces dernières pourront être acquises ou améliorées par le biais de formations et compagnonnages notamment.
CONTEXTE DU POSTE :
Moyens mis à disposition :
- Ordinateur portable individuel et logiciels,
- Téléphone fixe,
- Véhicule du pool : l'agent peut être amené(e) à se déplacer au sein des établissements scolaires, sur des réunions extérieures ou des formations,
- Formations disponibles sur l'ensemble des domaines en lien avec l'activité des établissements scolaires,
- Possibilité de télétravail en fonction de l'organisation du service.
Contraintes :
- Confidentialité,
- Respect des délais légaux d'instruction des actes administratifs et financiers transmis par les établissements,
- Continuité de service sur les périodes de congés scolaires.
Le ou la gestionnaire de dossiers doit faire preuve de :
- Curiosité
- Méthode, rigueur et organisation
- Capacités d'adaptation notamment pour faire face aux évolutions de ses missions
- Maîtrise des outils informatiques et plus particulièrement des tableurs et traitements de texte
- Capacités relationnelles (échanges réguliers avec les établissements)
Les connaissances techniques liées à l'expertise du poste : le code de l'éducation, la commande publique, la gestion budgétaire et financière ; ces dernières pourront être acquises ou améliorées par le biais de formations et compagnonnages notamment.
CONTEXTE DU POSTE :
Moyens mis à disposition :
- Ordinateur portable individuel et logiciels,
- Téléphone fixe,
- Véhicule du pool : l'agent peut être amené(e) à se déplacer au sein des établissements scolaires, sur des réunions extérieures ou des formations,
- Formations disponibles sur l'ensemble des domaines en lien avec l'activité des établissements scolaires,
- Possibilité de télétravail en fonction de l'organisation du service.
Contraintes :
- Confidentialité,
- Respect des délais légaux d'instruction des actes administratifs et financiers transmis par les établissements,
- Continuité de service sur les périodes de congés scolaires.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV), adressées au Président du Département, sont à déposer sur le site :
aveyron.fr/offres d'emploi avant le 15 septembre 2023
Contact : Monsieur GOUBELLE Stéphane : stephane.goubelle@aveyron.fr
aveyron.fr/offres d'emploi avant le 15 septembre 2023
Contact : Monsieur GOUBELLE Stéphane : stephane.goubelle@aveyron.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.