REFERENT ADMINISTRATIF POLYVALENT POOL DEPARTEMENTAL DE REMPLACANTS TITULAIRES
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O012240201362223
Publiée le 21/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 place Bion Marlavagne, Millau (Aveyron)
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
22/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le référent administratif polyvalent du pool des remplaçants est rattaché au Pôle Solidarités Humaines.
Il peut intervenir sur tous les métiers administratifs du Pôle.
Il peut être mobilisé au sein des 4 Territoires d'Action Sociale ou des Directions Thématiques, selon les besoins identifiés :
* Remplacement au sein des équipes,
* Renfort en cas de hausse significative et ponctuelle de l'activité d'une direction ou d'un service.
Il interviendra en priorité pour le maintien de la continuité de service, selon les modalités fixées dans la note de cadrage du pool départemental.
GRADE : Catégorie B, rédacteur territorial
LOCALISATION
La résidence administrative du référent administratif sera une Maison des Solidarités Départementales de son TAS prioritaire d'intervention. Dans le cas présent, la résidence administrative est Millau.
POSITION
Le référent administratif est placé sous l'autorité hiérarchique de l'Adjoint au Directeur Général Adjoint du Pôle Solidarités Humaines.
Il est placé sous l'autorité fonctionnelle du cadre de l'équipe au sein de laquelle il est affecté pour ses missions.
Dans le cadre de ses missions, il intègre l'équipe de travail concernée et coordonne son action avec celle des autres professionnels.
Il fait partie du pool départemental de remplaçants titulaires du Pôle Solidarités Humaines composée de 10 agents polyvalents : 1 adjoint au responsable de territoire, 4 travailleurs sociaux, 1 puéricultrice, 4 référents administratifs. Cette équipe est managée par la Direction du Pôle Solidarités Humaines.
Il peut intervenir sur tous les métiers administratifs du Pôle.
Il peut être mobilisé au sein des 4 Territoires d'Action Sociale ou des Directions Thématiques, selon les besoins identifiés :
* Remplacement au sein des équipes,
* Renfort en cas de hausse significative et ponctuelle de l'activité d'une direction ou d'un service.
Il interviendra en priorité pour le maintien de la continuité de service, selon les modalités fixées dans la note de cadrage du pool départemental.
GRADE : Catégorie B, rédacteur territorial
LOCALISATION
La résidence administrative du référent administratif sera une Maison des Solidarités Départementales de son TAS prioritaire d'intervention. Dans le cas présent, la résidence administrative est Millau.
POSITION
Le référent administratif est placé sous l'autorité hiérarchique de l'Adjoint au Directeur Général Adjoint du Pôle Solidarités Humaines.
Il est placé sous l'autorité fonctionnelle du cadre de l'équipe au sein de laquelle il est affecté pour ses missions.
Dans le cadre de ses missions, il intègre l'équipe de travail concernée et coordonne son action avec celle des autres professionnels.
Il fait partie du pool départemental de remplaçants titulaires du Pôle Solidarités Humaines composée de 10 agents polyvalents : 1 adjoint au responsable de territoire, 4 travailleurs sociaux, 1 puéricultrice, 4 référents administratifs. Cette équipe est managée par la Direction du Pôle Solidarités Humaines.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
D'une manière générale, en situation de remplacement, le référent administratif devra assurer la continuité de service sur l'activité concernée.
Il s'adaptera au cadre spécifique posé pour chaque mission par l'équipe d'encadrement concernée. Des tâches propres à chaque mission seront fixées par fiche de mission.
Il conduira les missions décrites dans les fiches de postes des référents administratifs du Pôle:
- Référent administratif " accueil et administration générale " de TAS,
- Référent administratif " protection de l'enfance ",
- Référent administratif " personnes âgées ",
- Référent administratif " insertion " (RSA, logement, FAJD),
- Postes administratifs spécialisés des Directions thématiques.
ACTIVITES
Les activités du référent administratif de pool relèvent des fiches de postes des missions de remplacements qu'il réalisera.
Les activités attendues seront précisées par la fiche de mission remise par l'encadrement de proximité.
D'une manière générale, en situation de remplacement, le référent administratif devra assurer la continuité de service sur l'activité concernée.
Il s'adaptera au cadre spécifique posé pour chaque mission par l'équipe d'encadrement concernée. Des tâches propres à chaque mission seront fixées par fiche de mission.
Il conduira les missions décrites dans les fiches de postes des référents administratifs du Pôle:
- Référent administratif " accueil et administration générale " de TAS,
- Référent administratif " protection de l'enfance ",
- Référent administratif " personnes âgées ",
- Référent administratif " insertion " (RSA, logement, FAJD),
- Postes administratifs spécialisés des Directions thématiques.
ACTIVITES
Les activités du référent administratif de pool relèvent des fiches de postes des missions de remplacements qu'il réalisera.
Les activités attendues seront précisées par la fiche de mission remise par l'encadrement de proximité.
Profils recherchés
COMPETENCES
- Autonomie en bureautique, compétences sur les logiciels métiers et en particulier IODAS,
- Posséder une connaissance générale dans les différents domaines de l'action sociale et médicosociale (législation, environnement institutionnel, rôle des différents partenaires),
- Respecter les procédures définies et les appliquer avec rigueur,
- Développer une capacité d'analyse des situations pour une gestion et une réponse administrative la plus adaptée à la situation des personnes,
- Bonnes compétences rédactionnelles,
APTITUDES REQUISES
- Grandes capacités d'adaptation, d'intégration dans des équipes de travail pluridisciplinaire,
- Sens du travail en équipe et aptitudes aux relations avec le public et les partenaires,
- Appétence pour l'accueil et la relation au public,
- Maîtrise de soi dans des situations difficiles (usagers parfois difficiles),
- Aptitudes à répondre aux situations d'urgence,
- Autonomie,
- Rigueur, sens des responsabilités et de l'organisation.
CONTEXTE DU POSTE
- Nombreux déplacements : permis B obligatoire.
- Autonomie en bureautique, compétences sur les logiciels métiers et en particulier IODAS,
- Posséder une connaissance générale dans les différents domaines de l'action sociale et médicosociale (législation, environnement institutionnel, rôle des différents partenaires),
- Respecter les procédures définies et les appliquer avec rigueur,
- Développer une capacité d'analyse des situations pour une gestion et une réponse administrative la plus adaptée à la situation des personnes,
- Bonnes compétences rédactionnelles,
APTITUDES REQUISES
- Grandes capacités d'adaptation, d'intégration dans des équipes de travail pluridisciplinaire,
- Sens du travail en équipe et aptitudes aux relations avec le public et les partenaires,
- Appétence pour l'accueil et la relation au public,
- Maîtrise de soi dans des situations difficiles (usagers parfois difficiles),
- Aptitudes à répondre aux situations d'urgence,
- Autonomie,
- Rigueur, sens des responsabilités et de l'organisation.
CONTEXTE DU POSTE
- Nombreux déplacements : permis B obligatoire.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV), adressées au Président du Département, sont à
déposer sur le site aveyron.fr avant le 11 février 2023.
Contact : Madame Fanny CAHUZAC (fanny.cahuzac@aveyron.fr)
Madame BARRAU Audrey (audrey.barrau@aveyron.fr)
Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels
déposer sur le site aveyron.fr avant le 11 février 2023.
Contact : Madame Fanny CAHUZAC (fanny.cahuzac@aveyron.fr)
Madame BARRAU Audrey (audrey.barrau@aveyron.fr)
Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.