Agent polyvalent en charge de l'accueil H/F
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Offre n° O012240301377908
Publiée le 12/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
313, rue du Levant, Baraqueville (Aveyron)
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
12/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciaire FPT + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Accueil téléphonique et physique, réalisation et mise en forme des travaux de bureautique, secrétariat, suivi des projets et activités de la direction, gestion et affichage d'informations, gestion des moyens généraux, appui aux différents services
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil physique et téléphonique du SMELS
2. Polyvalence : assistance aux services comptabilité/RH, service facturation en régie, assistance à la direction, communication (référente site internet), lien pôle technique
3. Gestion des affaires générales (aide à la préparation des assemblées, tri, classement, archivage)
4. Gestion des moyens généraux (fournitures, déménagement...)
5. Travail en binôme avec les agents du pôle accueil
6. Favoriser le lien avec les agents du pôle technique
2. Polyvalence : assistance aux services comptabilité/RH, service facturation en régie, assistance à la direction, communication (référente site internet), lien pôle technique
3. Gestion des affaires générales (aide à la préparation des assemblées, tri, classement, archivage)
4. Gestion des moyens généraux (fournitures, déménagement...)
5. Travail en binôme avec les agents du pôle accueil
6. Favoriser le lien avec les agents du pôle technique
Profils recherchés
BAC avec expérience professionnelle d'au moins 5 ans au sein de collectivités territoriales sur les thèmes principaux du poste (connaissance des statuts, aide à la rédaction ou rédaction d'actes règlementaires et/ou administratifs)
Qualités relationnelles, capacité d'écoute, discrétion, sens du service public, prise d'initiative, capacité d'analyse et de synthèse, autonomie, rigueur, disponibilité
Qualités relationnelles, capacité d'écoute, discrétion, sens du service public, prise d'initiative, capacité d'analyse et de synthèse, autonomie, rigueur, disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0756211619
Informations complémentaires
313, rue du Levant
ZA Puech
ZA Puech
Adresse de l'employeur
Syndicat Mixte des Eaux Lévézou Ségala
>339 avenue de Centre
12160 BARAQUEVILLE
>339 avenue de Centre
12160 BARAQUEVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.