GESTIONNAIRE DE DOSSIERS RESSOURCES HUMAINES (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O012240330000004
Publiée le 30/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rodez
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
29/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
3
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
CADRE D’EMPLOI DE REFERENCE : Catégorie B de la filière administrative
CADRE D’EMPLOI D’ACCES : Catégorie C de la filière administrative
POSITIONNEMENT : Le gestionnaire de dossiers ressources humaines est placé sous l’autorité du Responsable gestion des ressources humaines
RESIDENCE ADMINISTRATIVE : Direction des Ressources Humaines Hygiène et Sécurité – Service du Personnel à Rodez
CADRE D’EMPLOI D’ACCES : Catégorie C de la filière administrative
POSITIONNEMENT : Le gestionnaire de dossiers ressources humaines est placé sous l’autorité du Responsable gestion des ressources humaines
RESIDENCE ADMINISTRATIVE : Direction des Ressources Humaines Hygiène et Sécurité – Service du Personnel à Rodez
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
- Recueillir, vérifier, compléter, analyser, saisir et classer, en référence aux statuts et à la législation, toutes les informations relatives aux agents du Département depuis leur recrutement jusqu’à leur cessation d’activité. Ces informations vont permettre de traiter la paie, le déroulement de carrière, et tout évènement ayant une incidence administrative ou financière sur la vie des agents
- Assurer le conseil auprès des services et des agents (paie, droits sociaux, congés…)
- Etablir les documents réglementaires (arrêtés,)
- Préparer les documents nécessaires au fonctionnement des instances (CAP, CST…)
- Avoir des relations avec les organismes et administrations intervenants dans la gestion administrative des agents (Caisse de retraite, organisme de Sécurité Sociale, Préfecture)
- Utiliser l’outil bureautique (Word, Excel) et plus particulièrement les applications INCOVAR, ASTRE RH et ASTRE GF
- Effectuer divers travaux administratifs
- Gérer et valider les congés annuels, autorisations d’absence et congés exceptionnels
- Participer à l’organisation de l’arbre de Noël
- Etre le relais des agents pour les renseignements liés à la retraite, constituer le dossier de retraite des titulaires, assurer la gestion des demandes des différentes caisses de retraites dont relèvent les agents
Nécessité de polyvalence sur la totalité des missions et activités.
Les gestionnaires RH travaillent en binôme et doivent respecter des échéanciers précis.
Activités spécifiques liées au poste :
Spécialisation d’un ou plusieurs agents sur le traitement de la paye des assistants familiaux, sur la constitution et le traitement des dossiers retraite, sur l’ouverture et le suivi des dossiers chômage
- Recueillir, vérifier, compléter, analyser, saisir et classer, en référence aux statuts et à la législation, toutes les informations relatives aux agents du Département depuis leur recrutement jusqu’à leur cessation d’activité. Ces informations vont permettre de traiter la paie, le déroulement de carrière, et tout évènement ayant une incidence administrative ou financière sur la vie des agents
- Assurer le conseil auprès des services et des agents (paie, droits sociaux, congés…)
- Etablir les documents réglementaires (arrêtés,)
- Préparer les documents nécessaires au fonctionnement des instances (CAP, CST…)
- Avoir des relations avec les organismes et administrations intervenants dans la gestion administrative des agents (Caisse de retraite, organisme de Sécurité Sociale, Préfecture)
- Utiliser l’outil bureautique (Word, Excel) et plus particulièrement les applications INCOVAR, ASTRE RH et ASTRE GF
- Effectuer divers travaux administratifs
- Gérer et valider les congés annuels, autorisations d’absence et congés exceptionnels
- Participer à l’organisation de l’arbre de Noël
- Etre le relais des agents pour les renseignements liés à la retraite, constituer le dossier de retraite des titulaires, assurer la gestion des demandes des différentes caisses de retraites dont relèvent les agents
Nécessité de polyvalence sur la totalité des missions et activités.
Les gestionnaires RH travaillent en binôme et doivent respecter des échéanciers précis.
Activités spécifiques liées au poste :
Spécialisation d’un ou plusieurs agents sur le traitement de la paye des assistants familiaux, sur la constitution et le traitement des dossiers retraite, sur l’ouverture et le suivi des dossiers chômage
Profils recherchés
COMPETENCES :
- Formation niveau Bac +2
- Maîtriser l’outil informatique
- Connaissance des aspects spécifiques de gestion administrative du personnel
- Respect du secret professionnel, de la confidentialité des informations,
- Autonomie, rigueur, organisation et méthode,
- Bonnes capacités relationnelles
- Savoir faire preuve d’initiative
- Savoir travailler en équipe
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Calendrier de paie mensuel à respecter exigeant disponibilité et force de travail.
- Polyvalence obligatoire sur tous les domaines Ressources Humaines
- Importance et diversité de la règlementation
- Ce poste dispose de tâches télétravaillables
- Formation niveau Bac +2
- Maîtriser l’outil informatique
- Connaissance des aspects spécifiques de gestion administrative du personnel
- Respect du secret professionnel, de la confidentialité des informations,
- Autonomie, rigueur, organisation et méthode,
- Bonnes capacités relationnelles
- Savoir faire preuve d’initiative
- Savoir travailler en équipe
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Calendrier de paie mensuel à respecter exigeant disponibilité et force de travail.
- Polyvalence obligatoire sur tous les domaines Ressources Humaines
- Importance et diversité de la règlementation
- Ce poste dispose de tâches télétravaillables
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Contacts:
Mme Karine POUGET, karine.pouget@aveyron.fr
Mme Audrey BARRAU, audrey.barrau@aveyron.fr
Mme Karine POUGET, karine.pouget@aveyron.fr
Mme Audrey BARRAU, audrey.barrau@aveyron.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.