Assistant ou assistante de gestion administrative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O012240601382196
Publiée le 21/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue de Lacaune, Belmont-sur-Rance (Aveyron)
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
01/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de Belmont-sur-Rance recrute son assistant(e) de gestion administrative.
Vous mettrez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Vous intégrez une équipe administrative de 2 agents à dimension humaine, en milieu très rural en Sud-Aveyron.
POSITIONNEMENT
L'assistant(e) de gestion administrative est sous l'autorité administrative du maire.
Vous mettrez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Vous intégrez une équipe administrative de 2 agents à dimension humaine, en milieu très rural en Sud-Aveyron.
POSITIONNEMENT
L'assistant(e) de gestion administrative est sous l'autorité administrative du maire.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET TACHES REQUISES
- réception des appels, prises de messages,
- réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivée, envoi du courrier,
- travaux de bureautique WORD, EXCEL : rédaction, saisie et mises en forme de documents informatisés (courriers, tableaux, rapports) tri, classement, archivage, numérisation...
- connaissance des logiciels (berger-levrault, EIREL,...
- assistance et conseil aux élus,
- préparer les conseils municipaux, délibérations, compte-rendus, commissions, arrêtés, mise en ligne, suivi, transmission au contrôle de la légalité...
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal,
- participation aux conseils municipaux et réunions projets,
- maîtrise et montage des dossiers, des projets de développement communaux,
- accueillir, renseigner et instruire les dossiers d'état-civil,
- accueillir, renseigner, enregistrer, instruire et préparer les arrêtés du maire sur les dossiers d'urbanisme,
- maîtrise du droit de l'urbanisme, (déclaration préalable, permis de construire, PLUI ...),
- gestion des listes électorales, suivi des élections, et mise en œuvre,
- gestion des cimetières communaux,
- gérer les services municipaux (péri-scolaire, salles, matériel...),
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
En collaboration avec l'équipe administrative:
- préparation à l'élaboration des budgets communaux,
- gestion de la station CNI-Passeport
- réception des appels, prises de messages,
- réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivée, envoi du courrier,
- travaux de bureautique WORD, EXCEL : rédaction, saisie et mises en forme de documents informatisés (courriers, tableaux, rapports) tri, classement, archivage, numérisation...
- connaissance des logiciels (berger-levrault, EIREL,...
- assistance et conseil aux élus,
- préparer les conseils municipaux, délibérations, compte-rendus, commissions, arrêtés, mise en ligne, suivi, transmission au contrôle de la légalité...
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal,
- participation aux conseils municipaux et réunions projets,
- maîtrise et montage des dossiers, des projets de développement communaux,
- accueillir, renseigner et instruire les dossiers d'état-civil,
- accueillir, renseigner, enregistrer, instruire et préparer les arrêtés du maire sur les dossiers d'urbanisme,
- maîtrise du droit de l'urbanisme, (déclaration préalable, permis de construire, PLUI ...),
- gestion des listes électorales, suivi des élections, et mise en œuvre,
- gestion des cimetières communaux,
- gérer les services municipaux (péri-scolaire, salles, matériel...),
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
En collaboration avec l'équipe administrative:
- préparation à l'élaboration des budgets communaux,
- gestion de la station CNI-Passeport
Profils recherchés
SAVOIR
- maîtrise parfaite de l'expression orale et écrite,
- bonnes compétences rédactionnelles,
SAVOIR FAIRE/SAVOIR ETRE
- goût prononcé du contact et de la relation au public,
- autonomie,
- discrétion absolue,
- savoir travailler en équipe,
- sens de la communication.
APTITUDES DEMANDEES
- capacités d'adaptation rapide,
- dynamique,
- esprit de synthèse,
- organisé (e),
- rigueur, sens des responsabilités, et du service public,
- savoir communiquer,
- bonne compréhension et écoute.
- maîtrise parfaite de l'expression orale et écrite,
- bonnes compétences rédactionnelles,
SAVOIR FAIRE/SAVOIR ETRE
- goût prononcé du contact et de la relation au public,
- autonomie,
- discrétion absolue,
- savoir travailler en équipe,
- sens de la communication.
APTITUDES DEMANDEES
- capacités d'adaptation rapide,
- dynamique,
- esprit de synthèse,
- organisé (e),
- rigueur, sens des responsabilités, et du service public,
- savoir communiquer,
- bonne compréhension et écoute.
Contact et modalités de candidature
Contact
mairie@belmontsurrance.fr
Informations complémentaires
Adressez CV + lettre de motivation à Mme le Maire - route de Lacaune - 12370 BELMONT SUR RANCE
tél. 0565999180
mail : mairie@belmontsurrance.fr
Rémunération : Traitement brut selon grille indiciaire + RIFSEEP + protection sociale + CNAS
Poste à pourvoir le plus rapidement possible
tél. 0565999180
mail : mairie@belmontsurrance.fr
Rémunération : Traitement brut selon grille indiciaire + RIFSEEP + protection sociale + CNAS
Poste à pourvoir le plus rapidement possible
Adresse de l'employeur
Mairie de Belmont-sur-Rance
>Avenue de Lacaune
12370 BELMONT-SUR-RANCE
>Avenue de Lacaune
12370 BELMONT-SUR-RANCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.