AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Offre n° O012250521001342
Publiée le 21/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de ville, Naucelle (Aveyron)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
25/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de Naucelle recrute un agent administratif polyvalent (H/F) à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
? Assistant ressources humaines sous l'autorité du responsable RH :
a. Chargé de la gestion de la paye : établir mensuellement les paies des agents et indemnités des élus de la collectivité ; déclarer les contributions et prélèvements correspondants ; réaliser la Déclaration Sociale Nominative et le bilan social ; gestion de documents divers relatif aux recrutements
b. Gérer l'ensemble des processus relatifs à la maladie et la retraite des agents de la collectivité : instruire les dossiers et assurer le suivi en partenariat avec le CDG12 ; réaliser l'ensemble des documents administratifs correspondants (arrêtés, saisine comités...)
c. Effectuer les déclarations GUSO
? Agent d'accueil médiathèque :
a. Accueillir, renseigner les divers publics de la médiathèque : inscription, prêt-retour, rangement des documents, recherche documentaire, réservations, catalogage, équipement entretien et désherbage des documents
b. Assurer diverses missions en collaboration avec le responsable de la médiathèque (suivi des mails et des retards, participation aux achats, animations, accueil de classes, de groupes, des tout-petits ...)
? Agent d'accueil mairie :
a. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ponctuellement
b. Assurer la réalisation et remise des titres sécurisés ponctuellement
c. Assurer divers travaux administratifs courants (courriers, mails, gestion de dossiers...)
a. Chargé de la gestion de la paye : établir mensuellement les paies des agents et indemnités des élus de la collectivité ; déclarer les contributions et prélèvements correspondants ; réaliser la Déclaration Sociale Nominative et le bilan social ; gestion de documents divers relatif aux recrutements
b. Gérer l'ensemble des processus relatifs à la maladie et la retraite des agents de la collectivité : instruire les dossiers et assurer le suivi en partenariat avec le CDG12 ; réaliser l'ensemble des documents administratifs correspondants (arrêtés, saisine comités...)
c. Effectuer les déclarations GUSO
? Agent d'accueil médiathèque :
a. Accueillir, renseigner les divers publics de la médiathèque : inscription, prêt-retour, rangement des documents, recherche documentaire, réservations, catalogage, équipement entretien et désherbage des documents
b. Assurer diverses missions en collaboration avec le responsable de la médiathèque (suivi des mails et des retards, participation aux achats, animations, accueil de classes, de groupes, des tout-petits ...)
? Agent d'accueil mairie :
a. Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ponctuellement
b. Assurer la réalisation et remise des titres sécurisés ponctuellement
c. Assurer divers travaux administratifs courants (courriers, mails, gestion de dossiers...)
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE
* Expérience RH dans un poste similaire souhaitée
* Connaissance du statut de la fonction publique et de l'environnement des collectivités locales
* Connaissance de logiciel E-Magnus souhaitée
* Connaissance du logiciel de bibliothèque Colibris serait un plus
* Bonne culture générale et littéraire
* Capacité rédactionnelle et d'analyse.
* Maîtriser parfaitement les outils bureautiques
SAVOIR ETRE
* Sens du service public et discrétion
* Adaptabilité et réactivité, rigueur et organisation
* Courtoisie, aisance relationnelle
* Capacité à travailler en autonomie mais aussi en équipe
* Expérience RH dans un poste similaire souhaitée
* Connaissance du statut de la fonction publique et de l'environnement des collectivités locales
* Connaissance de logiciel E-Magnus souhaitée
* Connaissance du logiciel de bibliothèque Colibris serait un plus
* Bonne culture générale et littéraire
* Capacité rédactionnelle et d'analyse.
* Maîtriser parfaitement les outils bureautiques
SAVOIR ETRE
* Sens du service public et discrétion
* Adaptabilité et réactivité, rigueur et organisation
* Courtoisie, aisance relationnelle
* Capacité à travailler en autonomie mais aussi en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0565678290
Informations complémentaires
DIVERS : rémunération, conditions d'exercice
* Rémunération statutaire, régime indemnitaire (RIFSEEP), CNAS
* Temps complet 35h
* Jours travaillés : mardi, mercredi, jeudi, vendredi et samedi matin
* Recrutement par voie de mutation ou en CDD avec possibilité de titularisation selon statut FPT
* Les entretiens des candidats sélectionnés se dérouleront le vendredi 4 juillet 2025
* Des tests de sélection pourront être réalisés le même jour (durée estimée 30-45 mn max.)
Pour répondre à cette annonce, adressez une lettre de candidature avec CV avant le 25 juin 2025 par courrier ou par mail à Madame Karine CLEMENT, Maire :
Mairie de Naucelle, 1 place de l'hôtel de ville 12800 NAUCELLE ou mairie@naucelle.fr
* Rémunération statutaire, régime indemnitaire (RIFSEEP), CNAS
* Temps complet 35h
* Jours travaillés : mardi, mercredi, jeudi, vendredi et samedi matin
* Recrutement par voie de mutation ou en CDD avec possibilité de titularisation selon statut FPT
* Les entretiens des candidats sélectionnés se dérouleront le vendredi 4 juillet 2025
* Des tests de sélection pourront être réalisés le même jour (durée estimée 30-45 mn max.)
Pour répondre à cette annonce, adressez une lettre de candidature avec CV avant le 25 juin 2025 par courrier ou par mail à Madame Karine CLEMENT, Maire :
Mairie de Naucelle, 1 place de l'hôtel de ville 12800 NAUCELLE ou mairie@naucelle.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.