Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O012250623001638
Publiée le 24/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
18 Place de la Mairie, Saint-Chély-d'Aubrac (Aveyron)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
31/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire en référence au cadre d'emplois
Descriptif de l'emploi
Saint Chély d'Aubrac est une commune dont le bourg-centre est niché au cœur d'une vallée, à mi-chemin entre le plateau de l'Aubrac avec le village emblématique d'Aubrac, et la vallée du Lot.
C'est une petite commune rurale de 525 habitants auxquels s'ajoutent de nombreux résidents secondaires (50% des habitations sont des résidences secondaires) et des milliers de touristes attirés par le chemin de St Jacques de Compostelle dont la section qui traverse la commune d'est en ouest, a été classée en 1998 par l'UNESCO, au patrimoine mondial de l'Humanité.
La commune fait partie de la Communauté de communes Aubrac, Carladez, Viadène.
C'est une commune dynamique, engagée dans des projets concrets dont en ce moment, la réhabilitation d'un bâti ancien en 8 logements. En effet, notre commune, particulièrement attractive, se doit de disposer d'un parc locatif pouvant répondre aux demandes régulières que nous recevons de la part de nouveaux arrivants souhaitant s'installer chez nous.
La population bénéficie d'une école, d'un cabinet médical, d'une pharmacie, d'une maison de retraite, d'une caserne de sapeurs-pompiers, de nombreux bars, hôtels, restaurants et logements touristiques L'école primaire publique est gérée par un SIVU (Syndicat Intercommunal à vocation Unique) composé des communes de Condom et Saint Chély d'Aubrac dont le secrétariat incombe à la commune de Saint Chély d'Aubrac.
L'équipe des agents municipaux reste à taille humaine avec 5 agents communaux et 3 agents à l'école. A ce nombre s'ajoutent 2 agents saisonniers à temps non complet pour la gestion d'un gîte d'étape ouvert de début mai à fin septembre.
Dans le cadre du départ en retraite progressive début 2026 de la secrétaire Générale de mairie, la commune de Saint Chély d'Aubrac souhaite recruter un responsable administratif (H/F) à compter du 1er Octobre 2025 de façon à prévoir une période de tuilage.
C'est une petite commune rurale de 525 habitants auxquels s'ajoutent de nombreux résidents secondaires (50% des habitations sont des résidences secondaires) et des milliers de touristes attirés par le chemin de St Jacques de Compostelle dont la section qui traverse la commune d'est en ouest, a été classée en 1998 par l'UNESCO, au patrimoine mondial de l'Humanité.
La commune fait partie de la Communauté de communes Aubrac, Carladez, Viadène.
C'est une commune dynamique, engagée dans des projets concrets dont en ce moment, la réhabilitation d'un bâti ancien en 8 logements. En effet, notre commune, particulièrement attractive, se doit de disposer d'un parc locatif pouvant répondre aux demandes régulières que nous recevons de la part de nouveaux arrivants souhaitant s'installer chez nous.
La population bénéficie d'une école, d'un cabinet médical, d'une pharmacie, d'une maison de retraite, d'une caserne de sapeurs-pompiers, de nombreux bars, hôtels, restaurants et logements touristiques L'école primaire publique est gérée par un SIVU (Syndicat Intercommunal à vocation Unique) composé des communes de Condom et Saint Chély d'Aubrac dont le secrétariat incombe à la commune de Saint Chély d'Aubrac.
L'équipe des agents municipaux reste à taille humaine avec 5 agents communaux et 3 agents à l'école. A ce nombre s'ajoutent 2 agents saisonniers à temps non complet pour la gestion d'un gîte d'étape ouvert de début mai à fin septembre.
Dans le cadre du départ en retraite progressive début 2026 de la secrétaire Générale de mairie, la commune de Saint Chély d'Aubrac souhaite recruter un responsable administratif (H/F) à compter du 1er Octobre 2025 de façon à prévoir une période de tuilage.
Missions / conditions d'exercice
Positionnement hiérarchique :
Sous l'autorité des élus.
Domaines :
Gestion administrative - Ressources Humaines - Montage de projets
Vos missions :
Véritable pilier de la vie municipale, le Secrétaire Général de Mairie incarne un rôle clé de coordination, assurant la bonne marche des services tout en étant le référent de proximité des agents. Il se doit d'allier également rigueur administrative et accompagnement des élus et de la collectivité.
Vous jouerez donc un rôle clé aux côtés du Maire et serez un relais essentiel entre les élus et les services.
Vous devrez ainsi :
* Assister et conseiller les élus, préparer les réunions du Conseil Municipal et des commissions, rédiger les délibérations, les comptes-rendus et les arrêtés du Maire ;
* Gérer et suivre les projets de la commune ;
* Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution des budgets (6 budgets : budget principal, service Assainissement, Lotissement, SIVU, deux sections de commune) ;
* Préparer, lancer et suivre les marchés publics ;
* Constituer et suivre les dossiers de demande de subvention ;
* Lancer et suivre les enquêtes publiques ;
* Manager en proximité et encadrer les agents :
o Etablissement des contrats de travail et suivi de la carrière des agents,
o Etablissement des payes et déclarations sociales,
o Réalisation des entretiens professionnels de fin d'année,
o Animer les équipes et organiser les services ;
* Gérer les liens avec les structures intercommunales partenaires.
Contraintes :
* Permis B indispensable (déplacement sur le territoire) ;
* Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions ;
o Réunions en soirée ;
o Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité.
Atouts :
Travail au sein d'une équipe administrative composée :
* d'une adjointe administrative à temps plein, en charge de l'accueil du public, de l'état civil, de la gestion des cimetières, de l'enregistrement comptable et de l'urbanisme ;
* d'une gestionnaire d'agence postale présente dans les locaux tous les matins et pouvant seconder dans certains travaux administratifs.
Sous l'autorité des élus.
Domaines :
Gestion administrative - Ressources Humaines - Montage de projets
Vos missions :
Véritable pilier de la vie municipale, le Secrétaire Général de Mairie incarne un rôle clé de coordination, assurant la bonne marche des services tout en étant le référent de proximité des agents. Il se doit d'allier également rigueur administrative et accompagnement des élus et de la collectivité.
Vous jouerez donc un rôle clé aux côtés du Maire et serez un relais essentiel entre les élus et les services.
Vous devrez ainsi :
* Assister et conseiller les élus, préparer les réunions du Conseil Municipal et des commissions, rédiger les délibérations, les comptes-rendus et les arrêtés du Maire ;
* Gérer et suivre les projets de la commune ;
* Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution des budgets (6 budgets : budget principal, service Assainissement, Lotissement, SIVU, deux sections de commune) ;
* Préparer, lancer et suivre les marchés publics ;
* Constituer et suivre les dossiers de demande de subvention ;
* Lancer et suivre les enquêtes publiques ;
* Manager en proximité et encadrer les agents :
o Etablissement des contrats de travail et suivi de la carrière des agents,
o Etablissement des payes et déclarations sociales,
o Réalisation des entretiens professionnels de fin d'année,
o Animer les équipes et organiser les services ;
* Gérer les liens avec les structures intercommunales partenaires.
Contraintes :
* Permis B indispensable (déplacement sur le territoire) ;
* Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions ;
o Réunions en soirée ;
o Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité.
Atouts :
Travail au sein d'une équipe administrative composée :
* d'une adjointe administrative à temps plein, en charge de l'accueil du public, de l'état civil, de la gestion des cimetières, de l'enregistrement comptable et de l'urbanisme ;
* d'une gestionnaire d'agence postale présente dans les locaux tous les matins et pouvant seconder dans certains travaux administratifs.
Profils recherchés
Qualifications et aptitudes :
Qualifications :
* Formation supérieure de niveau Bac+2 minimum à Bac +5 (Administration publique - Gestion des entreprises et des administrations - Droit des collectivités territoriales - Gestion publique - Finances publiques - ou équivalent).
* Expérience souhaitée dans un poste administratif.
* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels WORD, EXCEL, OUTLOOK.
* Qualités rédactionnelles et organisationnelles.
* Avoir des connaissances :
o dans les domaines de compétences des communes :
? Etat civil, cimetière, urbanisme,
? Règles juridiques d'élaboration des actes en la forme administrative,
? Finances publiques.
? Procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
o sur les communes et leur organisation :
? Cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités,
? Compétences des communes et Interrelations avec les autres collectivités (Syndicats de Communes, Communautés de Communes, Département, Région)
? Statut de la Fonction Publique
* Avoir un réel intérêt pour le territoire ;
?
Aptitudes :
1 - Sens de l'intérêt général et du service public (déontologie et discrétion).
2 - Qualités relationnelles : échanges d'information avec le public, les conseillers municipaux, le Maire, coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité), contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations. Liens étroits avec les équipes de travail.
3 - Adaptabilité dans un cadre de travail en évolution constante : nouvelles règlementations, évolutions numérique, juridique et sociale, réponses aux besoins de nouvelles populations et à l'évolution des besoins du public en général.
Savoir-être :
* Grande qualité d'écoute
* Autonomie et organisation,
* Dynamisme,
* Polyvalence et pédagogie,
* Rigueur, sens des priorités,
* Capacité à fédérer,
* Disponibilité et réactivité,
* Capacité d'adaptation.
Qualifications :
* Formation supérieure de niveau Bac+2 minimum à Bac +5 (Administration publique - Gestion des entreprises et des administrations - Droit des collectivités territoriales - Gestion publique - Finances publiques - ou équivalent).
* Expérience souhaitée dans un poste administratif.
* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels WORD, EXCEL, OUTLOOK.
* Qualités rédactionnelles et organisationnelles.
* Avoir des connaissances :
o dans les domaines de compétences des communes :
? Etat civil, cimetière, urbanisme,
? Règles juridiques d'élaboration des actes en la forme administrative,
? Finances publiques.
? Procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
o sur les communes et leur organisation :
? Cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités,
? Compétences des communes et Interrelations avec les autres collectivités (Syndicats de Communes, Communautés de Communes, Département, Région)
? Statut de la Fonction Publique
* Avoir un réel intérêt pour le territoire ;
?
Aptitudes :
1 - Sens de l'intérêt général et du service public (déontologie et discrétion).
2 - Qualités relationnelles : échanges d'information avec le public, les conseillers municipaux, le Maire, coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité), contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations. Liens étroits avec les équipes de travail.
3 - Adaptabilité dans un cadre de travail en évolution constante : nouvelles règlementations, évolutions numérique, juridique et sociale, réponses aux besoins de nouvelles populations et à l'évolution des besoins du public en général.
Savoir-être :
* Grande qualité d'écoute
* Autonomie et organisation,
* Dynamisme,
* Polyvalence et pédagogie,
* Rigueur, sens des priorités,
* Capacité à fédérer,
* Disponibilité et réactivité,
* Capacité d'adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0565442455
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à envoyer :
* Par courrier postal à : Mairie - 18, place de la Mairie - 12470 SAINT CHELY D'AUBRAC
* ou par mail à : mairie@saintchelydaubrac.fr
* Par courrier postal à : Mairie - 18, place de la Mairie - 12470 SAINT CHELY D'AUBRAC
* ou par mail à : mairie@saintchelydaubrac.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.