1 – Missions propres en tant qu’adjoint de Direction

Gestion économique et budgétaire
- Elabore les annexes EPRD et ERRD en collaboration avec la direction
- Charges les documents sur la plateforme CNSA
- Suit le budget trimestriellement en collaboration avec le chef d’établissement
- Veille à la tenue des tableaux de bord (dotations, recettes, dépenses, amortissements, subventions, etc)
- Collabore au dialogue de gestion avec les co-financeurs (ARS et département)
- Supervise la facturation des frais de séjour en lien avec le secrétariat
- Met en œuvre la procédure de gestion des restes à recouvrer et impayés en lien avec la trésorerie
- Coordonne la politique d’investissement, de maintenance (gère les contrats), du patrimoine et des équipements
- Gère le parc mobilier et passe les commandes de matériel (en lien avec la maitresse de maison, l’IDEC et l’agent de maintenance)
- Passe les marchés publics nécessaires au fonctionnement courant de l’établissement ou s’inscrit dans les centrales d’achat.
- Veille au respect de la commande publique (engagement, service fait, liquidation, mandatement)
- Veille au bon déroulement des opérations de clôture en lien avec la direction.

Gestion des Ressources Humaines :
- Etablit les bulletins de salaire
- Encadre l’agent de maintenance en poste et ses activités
- Participe à la gestion du temps de travail (veille au respect des protocoles et de la législation)
- Participe à la supervision du logiciel de planning
- Coordonne et contrôle la bonne gestion des absences
- Supervise la gestion de l’assurance statutaire
- Participe à l’élaboration des tableaux de bord RH et du RSU : suivi des effectifs, masse salariale, absences, intervenants extérieurs
- Peut etre amené à pariciper à la gestion des élections professionnelles et au dialogue social


Gestion administrative générale, stratégie et communication :
- Prépare les conseil d’administration et les CST avec la direction
- Collabore étroitement à la réalisation des projets de services, d’établissement et au CPOM
- Participe au développement de la communication interne et externe

Politique qualité et gestion des risques :
- Actualise régulièrement le document unique relatif à la qualité et à la gestion des risques de l’EHPAD
- Veille à la bonne tenue des registres de procédures et notamment des registres incendie et de maintenance
- Participe à la gestion des évenements indésirables
- Collabore au conseil de la vie sociale


2 – Représente le chef d’établissement en son absence
- Pilotage de l’établissement
- Gestion administrative générale, budgétaire et RH
- Relations avec les familles et les résidents – protections des résidents
- Pilotage de la politique qualité et de gestion des risques de l’établissement
- Pilotage évaluation HAS
- Relations avec les partenaires et notamment le département et l’ARS

3 – Autres fonctions
- Astreintes administratives